ทำกราฟเสนอข้อมูล

เสนอข้อมูลด้วยกราฟอย่างมีสไตล์ 

เราอาจจะคุ้นเคยกับการสร้างกราฟในไมโครซอฟท์ เอกเซล ซึ่งสามารถสร้างกราฟได้หลายรูปแบบ แต่คงจะน่าสนใจขึ้นไม่น้อยถ้าเราจะสร้างเอกลักษณ์เฉพาะเพื่อสื่อความหมายให้ตรงกับข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น เราจะทำแผนภูมิแสดงยอดขายไอศกรีม, แผนภูมิแสดงอัตรานักท่องเที่ยวในแต่ละเดือนตลอดทั้งปี เราก็อาจจะใช้รูปไอศกรีมหรือรูปคนแสดงจำนวนแทนแท่งกราฟปกติ เป็นต้น วิธีการทำก็ไม่ยากค่ะ ลองทำดูนะคะ ดังนี้ 



รูปที่ 1 ใช้เครื่องมือสร้างกราฟแท่ง คลิ้กกำหนด ขนาดของกราฟบนพื้นที่ทำงาน



รูปที่ 2 ป้อนข้อมูลลงในตารางสร้างกราฟ 

เลือกเครื่องมือสร้างกราฟแท่ง แล้วคลิ้กบนพื้นที่ทำงานเพื่อกำหนดขนาดของกราฟ เมื่อกำหนดขนาดเสร็จแล้วจะปรากฏตารางสร้างกราฟขึ้นมาให้กรอกข้อมูล (ดูรูปที่ 1)

ป้อนข้อมูลสำหรับสร้างกราฟลงไป แล้วคลิ้กเครื่องหมายถูก จะปรากฏกราฟแท่งตามข้อมูลที่เราป้อนอัตโนมัติ (ดูรูปที่ 2) มีข้อควรระวังเล็กน้อย คือ ถ้ามีข้อมูลภาษาไทย จะมีปัญหาในการแสดงผลในตารางสร้างกราฟ ควรทำข้อมูลในโปรแกรม Notepad แล้วเซฟเป็นเท็กซ์ไฟล์ (.txt) แล้วค่อยนำเข้ามาโดยการคลิ้กที่ปุ่ม Import Data (ปุ่มซ้ายสุดในตารางสร้างกราฟ)

สร้างรูปสำหรับใช้แทนที่แท่งกราฟ ให้รูปภาพสื่อความหมายถึงสินค้าหรือความหมายของข้อมูลที่เราจะนำเสนอ เช่น เป็นรูปคนแทนจำนวนนักท่องเที่ยว, รูปอัญมณีแทนจำนวนยอดขายเครื่องประดับ เป็นต้น ถ้าไม่วาดรูปใหม่เราอาจจะเลือกรูปเอาจาก Symbol Libraries ก็ได้ (ดูรูปที่ 3) 



รูปที่ 3 สร้างรูปขึ้นมาใหม่หรือเลือกเอาจาก Symbol Palette แล้วคลิ้กเลือกเมนู Object>Graph>Design.



รูปที่ 4 
คลิ้กปุ่ม New Design เพื่อกำหนดให้รูปเป็นดีไซน์ใหม่สำหรับแทนที่แท่งกราฟ 

กำหนดรูปให้เป็น Design ใหม่สำหรับแท่งกราฟ โดยคลิ้กเลือกเมนู Object> Graph>Design... (ดูรูปที่ 3) จะปรากฏหน้าต่าง Graph Design ขึ้นมาให้คลิ้กปุ่ม New Design (ดูรูปที่ 4)

แทนที่แท่งกราฟด้วยดีไซน์ใหม่ที่เรากำหนด โดยคลิ้กเลือกกราฟแท่งแล้วคลิ้กเลือกเมนู Object> Graph>Column จะปรากฏหน้าต่าง Graph Column ในช่อง Choose Column Design ให้เลือก New Design ที่เรากำหนดไว้ในข้อที่ 4 จากนั้นก็เลือก Column Type ให้เหมาะสมกับรูปภาพ ในที่นี้เราเลือกแบบ Repeating และกำหนดให้แต่ละรูปใน Column แสดงจำนวนเท่ากับ 30 units สำหรับช่อง For Fractions คือ การกำหนดรูปแบบของภาพที่แสดงไม่เต็มจำนวน เช่น 20 หน่วย เป็นต้น ถ้าเลือกแบบ Scale Design จะใช้การย่อภาพ ถ้าเลือกแบบ Chop Design จะเป็นการตัดภาพส่วนที่เกินทิ้งไปเลย 



รูปที่ 5 แทนที่แท่งกราฟด้วยรูปใหม่ที่กำหนด และเลือก Column Type ให้เหมาะสมกับรูปแบบของภาพ 

การสร้างกราฟด้วยวิธีนี้ยังคงแสดงผลลิงก์กับข้อมูลที่เราป้อนเข้าไป เมื่อเราต้องการแก้ไขข้อมูลในภายหลังก็ทำได้ง่ายๆ เพียงแต่คลิ้กเลือกกราฟแล้วคลิ้กเมาส์ปุ่มขวาแล้วเลือกเมนู Data เพื่อเรียกตารางสร้างกราฟขึ้นมาแก้ไข เมื่อเราแก้ข้อมูลแล้ว การแสดงผลของรูปจะเปลี่ยนตามให้อัตโนมัติด้วย นับว่าสะดวกมาก

มีข้อควรระวังอยู่อย่างหนึ่งคือ อย่า upgroup กราฟเด็ดขาด เพราะจะทำลายการลิงก์ข้อมูล ทำให้ไม่สามารถแก้ไขภายหลังได้

Comments