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個人情報保護方針

宇都宮大学工学部同窓会は、 個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について 本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的について
 個人情報の利用は、同窓会規約に定める目的と事業の業務範囲内とします。
 ・同窓会会報などの定期刊行物の配布
 ・会員名簿の発行及び配布
 ・本部及び支部からの会員への連絡及びお知らせ
 ・その他、会則に定める、会員相互の親睦、研修のための事業遂行に必要と判断された諸業務

3. 個人情報の管理について
 本会は、法令に定める場合を除き、会員本人の承認を得ることなしに、取得した会員の個人情報を
 業務委託契約先を除く第三者には提供及び開示いたしません。
 個人情報の取扱いを業務委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行ったうえ、
 秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
 個人情報の改ざん、漏洩、紛失、または毀損等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に
 対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

4. 開示・訂正・利用停止について
 本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去または第三者への提供の
 停止等の権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は、速やかに対応いたします。

5.個人情報保護・管理の継続的改善
 本会は、個人情報の保護・管理の継続的な見直し、改善に努めます。