Le service QSL (21-3-2016)

Le service QSL de l’UBA est un service qui prend soin des cartes QSL de ses membres, tout autant des cartes QSL à envoyer aux correspondants de ses membres que celles en provenances des ces correspondants (à l’étranger ainsi qu’en Belgique). 

Qui a droit au service QSL ? Tous les membres ont droit au service QSL gratuit. Les frais du service QSL sont couverts par une partie de la cotisation. Les membres doivent être affiliés à une section pour pouvoir envoyer et recevoir les cartes QSL gratuitement. Ils peuvent recevoir et envoyer les cartes QSL uniquement par l’entremise de la section dont ils sont membres.

Comment fonctionne le service QSL ? Remettez vos cartes QSL triées de façon régulière au QSL-manager de votre section UBA. Une fois par mois, les sections peuvent envoyer des cartes QSL pour la Belgique et pour l’étranger au QSL manager de l'UBA. Le bureau QSL ne sait envoyer des cartes QSL que vers les pays où il existe un bureau QSL IARU (s'il n'y a pas de bureau il faudra les envoyer à vos frais en direct par un service postal).

Les cartes QSL sont acheminées vers les Pays-Bas une fois par mois. Elles y sont triées par un organisme professionnel (qui emploie des personnes moins valides) et elles sont envoyées ensemble avec les cartes QSL du VERON et du VRZA vers les quelques 170 bureaux QSL de l’ IARU. Les cartes QSL venant de l’étranger et de la Belgique sont envoyées 11 fois par an aux sections UBA. Pendant les mois d’été on regroupe 2 mois (soit juillet-août, soit août-septembre) Les envois vers les sections ont lieu le 20 de chaque mois. Si pour une section il y a moins de 10 cartes QSL (30 gr), elles seront jointes aux cartes QSL du mois suivant. Cela veut dire que pratiquement toutes les sections recevront chaque mois leurs cartes QSL (11 fois par an).

Le QSL-manager de la section BXE est Patrick Hernaelsteen - ON5AV. Ce dernier a écrit un article complémentaire que vous pouvez télécharger.

Le tri de vos cartes QSL : tous ceux qui remettent des cartes QSL à leur QSL manager de section doivent les trier.

•Les cartes QSL doivent être triées par pays ou plus exactement par bureau QSL IARU.

Chaque groupe de cartes QSL pour un même pays doit, (de préférence) être entouré d’un élastique s’il y a plusieurs cartes QSL. Il est évident que si vous avez 500 cartes QSL pour un seul bureau, vous pourrez les mettre dans un carton, bien ordonné en paquet. Dans le paquet d’un pays, les cartes QSL ne doivent pas être classées.

•Deux cas particuliers : les cartes QSL pour l’Australie (VK) et les cartes QSL pour les Etats-Unis d’Amérique (W, K, N, A). Ces cartes QSL doivent être triées par zone d’indicatif, c.à.d. tous les VK1 ensemble, tous les VK2 ensemble, etc. tous les W0, K0, N0 ensemble,…etc.

Autre cas particulier les américains avec un chiffre "4" : 

- un 1° paquet avec les K4, W4 et N4,

- un 2° paquet avec tous les autres préfixes comportant le chiffre 4 (exemple : KA4, KC4, AA4, WB4 etc.).

Lorsque tous ces petits paquets seront faits, ils doivent finalement être mis dans l’ordre avec un gros élastique autour du tout. Si vous avez des gros paquets vous pouvez les mettre dans une boîte en carton. Si vous avez des très, très gros paquets avec des milliers de cartes QSL (contest ou DX-pédition), vous pouvez aussi contacter le QSL-manager de l’UBA pour prendre des arrangements spéciaux.

En triant vos cartes QSL correctement, vous épargnerez beaucoup de travail à votre QSL-manager !

•Pour faciliter un tri correct, l’UBA met à votre disposition une liste des préfixes / liste des pays DXCC. Le fichier des préfixes est trop grand pour être montré comme une page web. Vous pouvez le sauvegarder comme fichier : Country.zip (Microsoft-Excel file) (64.93 Kb). 

Une autre possibilité est d’utiliser le programme QBUS. Le programme QBUS vous facilitera de trouver le QSL-bureau correct pour n’importe quel préfixe, même le plus exotique. Le programme QBUS tourne sous Windows et utilise la même base de données comportant tous les préfixes et les pays DXCC en cross-reference.

Pour installer le programme :

Télécharger le fichier QBus.zip (version 3.01 358.73 Kb),

Faites un répertoire sur votre disque dur,

"Dézipper" les trois fichiers dans ce répertoire (QBUS.EXE, QBUS.ASC et COUNTRY.ASC),

Démarrez le programme QBUS.EXE


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