My Stuff‎ > ‎

Dropbox


Giới thiệu về tiện ích Dropbox


Dropbox là gì?

- Dropbox là một chương trình lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu trực tuyến sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Nói nôm na, Dropbox cung cấp cho chúng ta một Túi Thần Kỳ, có thể thò tay vào lấy dữ liệu đã được cập nhật ở mọi lúc mọi nơi (khi có kết nối internet).


Tại sao nên dùng Dropbox?

- Giả sử bạn thường làm việc ở nhiều nơi (ở nhà + cơ quan + đi công tác xa...), bạn sẽ phải copy dữ liệu từ nhà vào USB để ra cơ quan hoặc đi công tác làm tiếp, và ngược lại. Cách này đôi lúc phiền phức, vì nhỡ USB hỏng hoặc máy tính gặp trục trặc là một đống dữ liệu đi toi.

- Trường hợp bạn đang làm việc với chỉ một file dữ liệu quan trọng thì lại càng rắc rối. Hôm nay chỉnh được một chút, copy ra USB, lên cơ quan copy đè lên file ở cơ quan, lại chỉnh tiếp, cuối ngày lại copy ngược vào USB, xong rồi lại về copy đè lên file ở nhà, ....

- Trường hợp nữa là khi bạn có một số dữ liệu quan trọng muốn lưu trữ hoặc chia sẻ với đối tác, thường là gửi kèm vào mail cho chắc ăn, nhưng cách này cũng không tối ưu, vì rất tốn thời gian.


Cách hoạt động của Dropbox

- Sau khi tạo account và cài đặt chương trình Dropbox lên máy tính A, Dropbox sẽ tạo một thư mục có tên là Dropbox trên máy tính A. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kì file hay thư mục nào trong thư mục Dropbox này, chương trình sẽ tự động nhận diện và tự động cập nhật trên server. Như vậy bạn có 2 bản sao của toàn bộ những dữ liệu quan trọng. Bất kì ở đâu có internet bạn đều có thể truy cập dữ liệu của mình thông qua trang chủ Dropbox.

- Cái độc đáo của Dropbox là nếu bạn cài tiếp chương trình ở máy tính B (ví dụ máy tính ở cơ quan), thì Dropbox tự động chép dữ liệu có trên server (cũng là dữ liệu trong thư mục Dropbox của máy tính A) vào máy tính B.

- Như vậy, bạn có một Túi Thần Kỳ có 3 miệng (server + máy tính A + máy tính B). Bất cứ sự thay đổi nào dù là nhỏ nhất (ví dụ edit một file, chép thêm một ảnh,...) ở một trong các nơi này sẽ được cập nhật ngay ở các nơi còn lại.

- Bạn có thể tạo thêm nhiều miệng túi bằng cách cài Dropbox lên nhiều máy tính C, D, E ... với số lượng không hạn chế.

- Dropbox thật quá tuyệt vời! Giờ bạn có thể làm việc thoải mái ở cơ quan, đi về nhà tay không, mở máy tính lên làm tiếp. Mai lại lên cơ quan tiếp tục làm, không cần phải sao đi chép lại gì cả.

- Ngoài chức năng đồng bộ thông minh nói trên, Dropbox còn là nơi lưu trữ và chia sẻ dữ liệu an toàn, tiện lợi. Ví dụ có 2 bạn làm chung một file dữ liệu nào đó, thì có thể chia sẻ trên dropbox. Bạn này sửa một tí thì bạn kia cũng được cập nhật ngay.

- Nếu bạn hay chụp ảnh, bạn cũng có thể bỏ ảnh vào Túi thần kỳ Dropbox rồi lấy link để share hoặc post lên website của bạn. Cách này tốt hơn nhiều so với dùng photobucket, picasa, flickr...

- Tốc độ up & down của Dropbox rất nhanh. Ngoài ra về bảo mật thì bạn có thể yên tâm vì dữ liệu trên Dropbox được mã hóa theo chuẩn hiện nay là AES-256 và dùng công nghệ điện toán đám mây.


Dung lượng lưu trữ trên Dropbox

- Dropbox khởi đầu cho bạn 2 Gb miễn phí. Bạn có thể recommend cho người khác dùng, bạn sẽ được thêm 250 Mb và người được mời được thêm 250 Mb miễn phí.

- Ngoài ra trên trang chủ Dropbox có một số thao tác cơ bản, nếu bạn làm theo thì được chừng thêm 1Gb nữa.

- Nếu bạn chịu khó giới thiệu cho người thân và bạn bè cùng dùng thì có thể đạt được đến dung lượng miễn phí khoảng 16 Gb.


Cách tạo Account và cài đặt

- Các bạn click vào link này để được thêm 250 Mb miễn phí: http://db.tt/xeF3aCp

- Đăng ký họ tên người dùng

- Đăng ký email và password bất kì (đăng ký tên gì cũng được, email không có thật vẫn được, nhưng tốt nhất là đăng ký email có thật vì sau này dropbox sẽ gửi email bạn giám sát tài khoản và trợ giúp khi bạn quên password)

- Sau khi đăng kí, trang web sẽ cho bạn download chương trình về cài.

- Cài xong bạn đăng nhập với user và password đã chọn

- Chương trình sẽ hướng dẫn bạn các thao tác dùng cơ bản.


Visits




Tham khảo thêm:

Các tính năng của Dropbox:

  • Đồng bộ hóa dữ liệu: Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa các dữ liệu lưu trữ trực tuyến với máy tính của bạn
    • 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí, 100GB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho khách hàng trả phí
    • Đồng bộ hóa tất cả các thể loại và kích thước của tập tin
    • Đồng bộ hóa cho các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac và Linux
    • Tự động đồng bộ hóa khi có sự thay đổi được phát hiện
    • Làm việc với các tập tin trên Dropbox của bạn ngay cả khi bạn đang offline. Các dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa ngay sau khi kết nối Internet được thiết lập lại
    • Đồng bộ hóa hiệu quả – Khi có sự thay đổi nào đó, Dropbox sẽ chỉ đồng bộ hóa phần bị thay đổi, không đồng bộ hóa tất cả dữ liệu – giúp tích kiệm thời gian của bạn
    • Không lấn chiếm quá nhiều băng thông kết nối internet của bạn, bạn có thể điều chỉnh giới hạn của băng thông bằng tay
  • Chia sẻ tập tin: Chia sẻ các tập tin của bạn một cách đơn giản nhất và có thể hoàn thành chỉ với vài click chuột
    • Shared folders cho phép một vài người có thể hợp tác sử dụng các tập tin có trong thư mục đó
    • Bạn có thể ngay lập tức thấy được sự thay đổi của các tập tin do người khác “gây ra”
    • Một thư mục “Public” cho phép bạn liên kết trực tiếp tới các tập tin trong Dropbox của bạn
    • Kiểm soát những người có thể truy cập vào các Shared folders (bao gồm cả khả năng để trục xuất người đó ra và loại bỏ các tập tin chia sẻ từ máy tính của họ)
    • Tự động tạo phòng trưng bày ảnh trực tuyến từ các thư mục hình ảnh trong Dropbox của bạn.
  • Sao lưu trực tuyến: Dropbox sao lưu các tập tin trực tuyến của bạn mà không cần bạn phải suy nghĩ về nó
    • Tự động sao lưu các tập tin của bạn
    • Khôi phục lại các tập tin và thực mục bị xóa
    • Khôi phục lại các phiên bản trước đó của tập tin của bạn
    • 30 ngày để quay trở về lịch sử, không giới hạn cho các tài khoản trả phí
  • Kết nối web: Một phiên bản sao chép các tập tin của bạn sẽ được lưu trữ lại tại máy chủ an toàn của Dropbox. Điều này cho phép bạn truy cập vào chúng từ bất kì máy tính hay các thiết bị di động khác của bạn một cách dễ dàng
    • Thao tác với các tập tin giống y như đang làm việc trên máy tính của bạn vậy – chỉnh sửa, xóa, đổi tên, di chuyển…
    • Hỗ trợ hộp tìm kiếm tập tin trên Dropbox
    • “Recent Events” cho phép bạn theo dõi các hoạt động gần đây nhất trên Dropbox của bạn
    • Tạo shared folders và mời những người xung quanh cùng sử dụng nó
    • Khôi phục lại các phiên bản trước của tập tin hoặc các tập tin đã bị xóa
    • Xem phòng trưng bày ảnh trực tuyến đã được tạo tự động từ những bức ảnh trong Dropbox của bạn
  • An toàn & Bảo mât: Dropbox đảm bảo nghiêm túc sự an ninh cũng như tính bảo mật cho các tập tin của bạn
    • Các Shared folder sẽ chỉ xem được khi bạn là người được mời sử dụng nó
    • Tất cả quá trình truyền tải dữ liệu tập tin và siêu dữ liệu sẽ được thực hiện trong một kênh được mã hóa (SSL)
    • Tất cả các tập tin được lưu trữ trên các máy chủ của Dropbox sẽ được mã hoá (AES-256) và không thể tiếp cận được nếu không có mật khẩu của bạn
    • Trang web và phần mềm của Dropbox được bảo vệ vững chắc nhằm chống lại các cuộc tấn công từ tin tặc
    • Các nhân viên của Dropbox không thể xem được bất kì các tập tin nào của người sử dụng
    • Kết nối trực tuyến đến các tập tin của bạn yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu của bạn
    • Các tập tin “Public” chỉ có thể xem được bởi những người có liên kết của tập tin đó. Các thư mục “Public” không có khả năng duyệt hoặc tìm thấy bởi những công cụ tìm kiếm
  • Kết nối các thiết bị di động: Ứng dụng Dropbox miễn phí cho iPhone, iPad, và Android cho phép bạn:
    • Truy cập vào Dropbox của bạn
    • Xem các tập tin trong ứng dụng
    • Tải các tập tin về để xem offline
    • Chụp ảnh và quay phim và đồng bộ hóa chúng với Dropbox của bạn
    • Chia sẻ các liên kết và tập tin có trong Dropbox của bạn
    • Xuất các tập tin của sang các ứng dụng khác
    • Đồng bộ hóa các tập tin đã được tải về để chúng được cập nhật
    • Cung cấp phiên bản web giành riêng cho các thiết bị di động: http://m.dropbox.com/

Các yêu cầu hệ thống của Dropbox:

  • Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac OS X, hoặc Linux:
    • Cần tối thiểu 512MB RAM
    • OS:
      • Windows XP, Windows Vista, và Windows 7 (32 và 64-bit)
      • Mac: OS X Tiger (10.4)+
      • Ubuntu 7.10+ và Fedora Core 9+
  • Đối với Dropbox website:
    • Internet Explorer 7+
    • Safari 3+
    • Firefox 3+
    • Opera 9+
  • Đối với các thiết bị di động:
    • iPhone:
      • iPhone (mọi phiên bản) hoặc iPod Touch with iPhone
      • iPhone OS v3.0+
      • Một Apple ID để kết nối vào App Store
    • Android:
      • Android OS 1.5 (Cupcake)+
      • 2MB dung lượng ổ cứng trống trên thiết bị
      • Một SD card



Source: http://en.wikipedia.org/wiki/Dropbox_%28service%29

Dropbox is a Web-based file hosting service operated by Dropbox, Inc. that uses cloud storage to enable users to store and share files and folders with others across the Internet using file synchronization. It was founded in 2007 by MIT graduates Drew Houston and Arash Ferdowsi as a Y Combinator startup.[5]

There are both free and paid services, each with varying options.[6] In comparison to similar services, Dropbox offers a relatively large number of user clients across a variety of desktop and mobile operating systems. There are a number of versions across many operating systems, including versions for Microsoft Windows, Mac OS X, and Linux (official and unofficial),[7] as well as versions for mobile devices, such as Android, Windows Phone 7, iPhone, iPad and BlackBerry, and a web-based client for when no local client is installed. Dropbox uses the freemium financial model and its free service provides 2 GB of free online storage. Users who refer Dropbox to others can gain up to 8 GB of additional free storage.[8] The service's major competitors include Box.net, FilesAnywhere, CloudMe, CrashPlan, Egnyte, iCloud, Mozy, SpiderOak, SugarSync, TitanFile, Ubuntu One, Windows Live SkyDrive, Wuala and ZumoDrive.

Any file you save to Dropbox also instantly saves to your computers, phones, and the Dropbox website.

  • 2GB of Dropbox for free, with subscriptions up to 100GB available.
  • Your files are always available from the secure Dropbox website.
  • Dropbox works with Windows, Mac, Linux, iPad, iPhone, Android and BlackBerry.
  • Works even when offline. You always have your files, whether or not you have a connection.
  • Dropbox transfers just the parts of a file that change (not the whole thing).
  • Manually set bandwidth limits -- Dropbox won't hog your connection.

Shared folders allow people to work together on the same projects and documents.

  • Invite friends, family or teammates to a folder. It'll be as if you saved the folder to their computers.
  • See other people's changes instantly.
  • Create photo galleries viewable by anyone you choose.
  • Send a link to any file in your Dropbox using your Public folder.

Apps for iPhone, iPad, Android, and BlackBerry keep your Dropbox at hand, even on the go.

  • Bring your files with you when you're on the go.
  • Edit files in your Dropbox from your phone.
  • Easily upload your photos and videos to Dropbox.
  • Share freely with family and friends.

Dropbox protects your files without you needing to think about it.

  • Dropbox keeps a one-month history of your work.
  • Any changes can be undone, and files can be undeleted.
  • Secure Sockets Layer (SSL) and AES-256 bit encryption.



Comments