วิชาคอมพิวเตอร์๓
MS Excel ม.๒
คำอธิบายรายวิชา
ผลงานนักเรียน ม.๒/๒๕๖๓ (Google Sheet)
16.
17.
18.
19
20.
ห้องเรียนออนไลน์
การสร้างสูตรอย่างง่าย
สิ่งสำคัญ ผลลัพธ์จากการคำนวณของสูตรและฟังก์ชันเวิร์กชีต Excel จำนวนหนึ่งอาจแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างพีซีที่ใช้ Windows ที่มีสถาปัตยกรรมแบบ x86 หรือ x86-64 กับพีซีที่ใช้ Windows RT ที่มีสถาปัตยกรรมแบบ ARM เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างนี้
คุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารค่าในเวิร์กชีตของคุณได้ สูตรอย่างง่ายจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ แล้วตามด้วย ค่าคงที่ที่เป็นค่าตัวเลขและตัวดำเนินการการคำนวณ เช่น เครื่องหมายบวก (+) เครื่องหมายลบ (-) เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายทับ (/)
เช่น เมื่อคุณใส่สูตร =5+2*3 Excel จะคูณตัวเลขสองตัวสุดท้าย และบวกตัวเลขแรกกับผลลัพธ์ ตามลำดับมาตรฐานของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ต้องทำการคูณก่อนการบวก
บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการจะใส่สูตร
พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) แล้วตามด้วยค่าคงที่ และตัวดำเนินการที่คุณต้องการใช้ในการคำนวณ
คุณสามารถใส่ค่าคงที่และตัวดำเนินการได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่สูงสุดไม่เกิน 8192 อักขระ
เคล็ดลับ แทนที่จะพิมพ์ค่าคงที่ในสูตรของคุณ คุณสามารถเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการใช้ และใส่ตัวดำเนินการระหว่างเซลล์ที่เลือกได้
กด Enter
บันทึกย่อ
เมื่อต้องการบวกค่าด้วยความรวดเร็ว คุณสามารถใช้ ผลรวมอัตโนมัติ แทนการใส่สูตรด้วยตัวคุณเอง (แท็บ หน้าแรก กลุ่มการแก้ไข)
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน (เช่น ฟังก์ชัน SUM) เพื่อคำนวณค่าในเวิร์กชีตของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การสร้างสูตรโดยใช้ฟังก์ชัน
ถ้าต้องการก้าวไปอีกหนึ่งขั้น คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์และชื่อแทนค่าจริงในสูตรอย่างง่ายได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ การใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร และ การกำหนดและใช้ชื่อในสูตร
ตัวอย่าง
คัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางต่อไปนี้ และวางในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่ เพื่อให้สูตรแสดงผลลัพธ์ ให้เลือกสูตร กด F2 แล้วกด Enter ถ้าจำเป็น คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดได้
ที่มาครูสมชายคัดมาจาก: http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HA102790988.aspx
ตัวอย่างของสูตรที่ใช้ประจำใน MS Excel
แบบมีเงื่อนไขทั่วไป
ตรวจสอบว่าตัวเลขมีค่ามากกว่าหรือน้อยกว่าตัวเลขอีกตัวหนึ่ง
สร้างสูตรแบบมีเงื่อนไขโดยใช้ฟังก์ชัน IF
วันที่และเวลาทั่วไป
คำนวณหาผลต่างระหว่างวันที่สองวันที่
คำนวณหาผลต่างระหว่างเวลาสองเวลา
นับจำนวนวันก่อนถึงวันที่ที่ระบุ
แทรกวันที่ และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์
ทางการเงินทั่วไป
ทางคณิตศาสตร์ทั่วไป
คำนวณหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขต่างๆ
คำนวณหาตัวเลขน้อยสุด หรือมากสุดในช่วง
นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขบรรจุอยู่
นับจำนวนของตัวเลขที่มีค่ามากกว่าหรือน้อยกว่าตัวเลขที่ระบุ
ซ่อนค่าความผิดพลาดและตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดในเซลล์
ข้อความทั่วไป
เปลี่ยนอักษรในข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
ตรวจสอบว่าเซลล์มีข้อความบรรจุอยู่หรือไม่
รวมชื่อต้นกับชื่อสกุลเข้าด้วยกัน
รวมข้อความกับตัวเลขเข้าด้วยกัน
รวมข้อความที่มีวันที่ หรือเวลาเข้าด้วยกัน
นับจำนวนของเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า
เอาช่องว่างออกจากต้นเซลล์ และท้ายเซลล์
นับจำนวนของรายการพิเศษที่ระบุในรายการ
ที่มาครูสมชายคัดมาจาก: http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP005200127.aspx
การสร้างตารางสูตรคูณ Muitiple Formular Table
ที่มาครูสมชายคัดมาจาก: http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP003069765.aspx