SIAGIE

Sistema de Información Apoyo a la Gestión de la IE (SIAGIE)

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INSTRUCTIVOS PARA EL USO DE SIAGIE 2017
Se comunica a los Señores Directores de las IIEE, de Nivel Inicial y Secundaria que programaron el registro de evaluaciones por periodo, deben ingresar notas al SIAGIE, para emitir las boletas de notas para ser entregadas a los Padres de Familia
        Para el Nivel Primaria el registro de calificación no se encuentran configurados los criterios de evaluación en el SIAGIE, según el currículo Nacional. Por lo tanto los Señores Profesores deben descargar el formato de boletas de notas de su SIAGIE y registrar manualmente para la  entregar respectiva. Descargar formato
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IMPORTANTE:

Todo Procedimiento y/o Trámite relacionado con SIAGIE, debe tener el visto bueno de la oficina para ser presentado por mesa de partes de la UGEL Huancané.

REVALIDACIÓN DE EBA A EBR

  • El  apoderado solicita la Revalidación de EBA a EBR al director de la Institución Educativa, adjuntando el certificado del CEBA visado por la UGEL correspondiente.
  • El Director de la I.E. Nombra a la Comisión de Evaluación con Resolución Directoral.
  • La Comisión presenta el Informe Global del Resultado de la Revalidacion según la directiva 0018  con las Áreas subsanadas  y  Calificativos equivalentes a los grados correspondientes  en EBR.
  • A través de una Resolución Directoral, el  Director aprueba el informe presentado por la Comisión de Evaluación  y dispone la elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación de Revalidación, conforme corresponden a los Planes Curriculares según los grados y años lectivos correspondientes.
  • El Director remite un Oficio a la UGEL adjuntando la documentación  por duplicado y por cada grado en el siguiente orden: Solicitud del padre, Certificado del CEBA Visado por la Ugel ; Resolución Directoral de Conformación de la Comisión de Evaluacion; Resolución Directoral de Aprobación del Informe de la Comisión y que dispone la Elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación;  Informe de la Comisión de Evaluación de Ubicación y Acta Consolidada de Evaluación. (ejemplo: 3º 2011,  4º 2012,  5º 2013 ,6º 2014) 

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EVALUACIÓN DE UBICACIÓN.

La evaluación de ubicación es  para determinar el grado de estudios en que debe matricularse el estudiante que no se incorporó oportunamente al sistema escolarizado, siempre que tenga siete o más años de edad. También se aplica para quienes interrumpieron sus estudios por más de un año lectivo y desean reiniciar sus estudios.

  • El padre de familia solicita la evaluación de ubicación del menor al director de la Institución Educativa, adjuntando el DNI del estudiante.
  • El Director de la I.E. Nombra a la Comisión de Evaluación de Ubicación con Resolución Directoral.
  • La Comisión presenta el Informe del Resultado de la Evaluación de Ubicación con las Áreas y Calificativos equivalentes a los grados correspondientes a los años lectivos.
  • A través de una Resolución Directoral, el  Director aprueba el informe presentado por la Comisión de Ubicación y dispone la elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación de Ubicación, conforme corresponden a los Planes Curriculares según los grados y años lectivos correspondientes.
  •  El Director remite un Oficio a la UGEL adjuntando la documentación del proceso en el siguiente orden: Solicitud del padre, DNI del estudiante y del apoderado; Resolución Directoral de Nombramiento de la Comisión de Evaluación; Informe de la Comisión de Evaluación de Ubicación ; Resolución Directoral de Aprobación del Informe de la Comisión y que dispone la Elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación por duplicado (ejemplo: 3º 2012,  4º 2013,  5º 2014 ,6º 2015)

La matrícula del estudiante según el ejemplo se ingresa al SIAGIE como nuevo estudiante para el primer grado de secundaria y se ingresaría como I.E. de procedencia con el código de primaria por que se ha  validado el acta de 6º grado

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CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS INDEPENDIENTES

La convalidación de estudios independientes corresponde a los estudiantes que lo soliciten cuando han realizado sus estudios sin asistir a una IE. Para tal efecto, estos estudiantes se inscriben en una IE autorizada por la UGEL correspondiente.

  • EL interesado solicita su inscripción en  la I.E. adjuntando  el último certificado de estudios (visado) y el DNI del estudiante.
  • El Director emite una RD aprobando la conformación de la Comisión de Estudios Independientes..
  • La Comisión planifica, organiza, ejecuta dicha evaluación y elabora las actas finales.
  • En el Acta de Evaluación debe estar anotado en observaciones: EVALUACIÓN DE ESTUDIOS INDEPENDIENTES.
  • La Comisión informa sobre el proceso ejecutado, con las Áreas y Calificativos equivalentes a los grados correspondientes a los años lectivos.
  • El Director de la IE emite una RD aprobando  el informe de la Comisión. 
  • El Director de la IE oficia al Director de la UGELH, remitiendo  03 actas finales, adjuntando la solicitud del usuario,  el informe de la comisión y las RD.
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REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS DEL EXTRANJERO

La revalidación es un proceso de reconocimiento de los estudios que no pueden ser convalidados por diferencia de planes de estudios, procediendo la subsanación de áreas NO equivalentes, para aquellos países que no cuentan con un convenio con el Perú.

El padre de Familia solicita  por mesa de partes del Ministerio de Educación la Revalidación de estudios adjuntando  los siguientes documentos:

a.   Certificado de estudios (original y copia)

Acreditado por el ministerio de educación de procedencia o quien haga sus veces.

Visados por el cónsul peruano en el país de procedencia, cuya firma debe ser legalizado en el ministerio de relaciones exteriores del Perú, o sello de la Apostilla (Convenio de la Haya) emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de procedencia o por la entidad encargada para tal fin en dicho país.

Si los certificados se encuentran en idioma distinto al español, deberá entregar una traducción oficial o certificada, realizada por traductor público juramentado o certificado en el Perú.

b.   Partida de Nacimiento:

Si el niño nació en el Perú, Partida de nacimiento emitida por RENIEC

Si el niño nació en el extranjero, partida de nacimiento o pasaporte o carnet de extranjería.

Trámite en la  IE y la UGEL

a.   El padre de familia recoge la Resolución Jefatural emitido por el Ministerio de Educación, luego lo presenta a la IE.

b.   De indicar en la Resolución Jefatural la subsanación de algunas áreas o asignaturas, el Director de la IE debe ordenar la evaluación de subsanación correspondiente. 

c.   El Director de la IE informa a través de un oficio a la UGEL N° 06 el proceso de revalidación realizado por el Ministerio de Educación adjuntado la Resolución Jefatural (fedateado)  y las actas de subsanación (2 juegos)

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CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA REPÚBLICA DE ARGENTINA

El padre de Familia solicita  por mesa de partes del Ministerio de Educación/DRE/UGEL/IE la Convalidación de estudios adjuntando los siguientes documentos:

a.   Certificado de estudios (original y copia)

Acreditado por el Ministerio de Educación o quien haga sus veces.
Visados por el cónsul peruano en la República de Argentina, cuya firma debe ser legalizado en el ministerio de relaciones exteriores del Perú, o sello de la APOSTILLA (Convenio de la haya) emitida por el ministerio de relaciones exteriores de la República de Argentina o por la entidad encargada para tal fin en dicho país.

b.   Partida de Nacimiento:

  • Si el niño nació en el Perú, Partida de nacimiento emitida por RENIEC.
  • Si el niño nació en la argentina, carnet de extranjería que acredite el nombre completo del niño. 

Trámite en la  IE y la UGEL

a.   El padre de familia recoge la Resolución Jefatural/Directoral emitido por el Ministerio de Educación/DRE/UGEL/IE, luego lo presenta a la IE.

b.   De indicar en la Resolución Jefatura/Directoral la subsanación de alguna área o asignatura, el Director de la IE debe ordenar la evaluación de subsanación correspondiente.

c.  El Director de la IE informa a través de un oficio a la UGEL  el proceso de convalidación realizado por  el ministerio de educación/DRE/UGEL/IE adjuntado la Resolución Jefatura/Directoral (fedateado

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CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS CON PAÍSES DEL “CONVENIO ANDRÉS BELLO”

Bolivia, Colombia, Cuba, Chile, Ecuador, España, México, Panamá, Paraguay, República Dominicana y Venezuela.

El padre de Familia solicita  al Ministerio de Educación/DRE/UGEL/IE la Convalidación de estudios adjuntando los siguientes documentos:

a.   Certificado de estudios (original y copia)

 Acreditado por el Ministerio de Educación o quien haga sus veces.

 Visados por el cónsul peruano en el país de procedencia, cuya firma debe ser legalizado en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, o sello de la Apostilla (Convenio de la Haya) emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de procedencia o por la entidad encargada para tal fin.

b.   Partida de Nacimiento:

Si el niño nació en el Perú, Partida de nacimiento emitida por RENIEC.

Si el niño nació en el extranjero, partida de nacimiento apostillada por dicho país o visada por el cónsul peruano en el país de procedencia, cuya firma deberá ser legalizada en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú. 

Trámite en la  IE y la UGEL

a.     El padre de familia recoge la Resolución Directoral emitido por el Ministerio de Educación/DRE/UGEL luego lo presenta a la IE.

b.   De indicar en la Resolución Directoral subsanación de alguna área o asignatura, el Director de la IE debe ordenar la evaluación y el llenado del acta de subsanación.

c.   El Director de la IE informa a través de un oficio a la UGEL  el proceso de convalidación realizado por el Ministerio de Educación adjuntado la Resolución Jefatural (fedateado) y si fuese el caso, las actas de subsanación (2 juegos). 

d.  Director de la IE realiza el proceso de Convalidación con la asistencia del Especialista de SIAGIE de la UGELH

Tabla de Equivalencias: Convenio Andrés Bello

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APERTURA Y/O RECTIFICACIÓN DE ACTA FINAL O RECUPERACIÓN

La Rectificación de Acta consiste en modificar un formato de  acta APROBADO e incluir correcciones. La secuencia para realizar el trámite son las siguientes:

Oficio dirigido al Director de la UGEL Huancané,  solicitando la rectificación del acta, indicando el año académico, grado, sección y código modular de la I.E. explicando el motivo, el tipo de acta(final o recuperación) y el año académico.

Informe del docente al director de la I.E. sobre las calificaciones del estudiante, si la rectificación es para modificar notas.

Copia  de documentos que sustenten dicho pedido: registro auxiliar del docente, recibos de pago, registro de asistencia.

Solicitud a través del sistema SIAGIE.

 Finalmente la rectificación se hará en la oficina de SIAGIE, con la presencia del Director












































Vídeo de YouTube


DOCUMENTOS DE TRÁMITE SIAGIE:


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MANUAL DE SIAGIE
La fase de recuperación.- Ver Manual
Apertura del año escolar 2017, SIAGIE.- Ver Manuel de SIAGIE
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Teodoro Lopez Mamani,
16 may. 2016 14:58
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Teodoro Lopez Mamani,
18 may. 2016 5:17
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Teodoro Lopez Mamani,
16 may. 2016 14:58
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Teodoro Lopez Mamani,
7 may. 2016 10:41
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Teodoro Lopez Mamani,
16 may. 2016 14:59
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Teodoro Lopez Mamani,
16 may. 2016 14:59
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