SIAGIE DREC

OFICINA DESCENTRALIZADA DE ATENCIÓN AL USUARIO SIAGIE
(Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa)
Coordinador: Lic. Renán Delgado Alva
Dirección Regional de Educación del Callao

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DIRECTORIO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 
(El presente directorio debe ser actualizado por los Directores de Instituciones Educativas del Callao)
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DOCUMENTOS
DOCUMENTOS


SOPORTE TÉCNICO SIAGIE

Atención presencial y documentaria:

DRE CALLAO 

Lic. EDGAR SARMIENTO WAGNER

De Lunes a viernes 

De 8:30am. a 1:00pm. 

De 2:00pm. 4:30pm.

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UGEL VENTANILLA

Claudia Sofia Rivelli Ventura:   claudiasofiarivelli@gmail.com


Atención vía correo electrónico y vía telefónica

MINEDU:    

Telef. 6155757 

Correo: siagie@minedu.gob.pe


NUEVO: CHARLA SIAGIE - MARZO 2015 

(06-03-2015)

CONFIGURACIÓN DEL AÑO ESCOLAR, GESTIÓN DE MARÍCULA Y TRASLADOS 2015

AVISO: SE CAMBIÓ LA SEDE DE CAPACITACIÓN
Nueva Sede: Local del PELA 2do. Piso - Juan Pablo II - 2do. Piso S/N Ref. Frente a la I.E. General Prado.
https://docs.google.com/forms/d/1D0Ml58nyQ_YEtttJy9HHiMj4rCpu7vSDQjAmr-r7b3s/viewform


VER INSCRIPCIÓN 


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COMUNICADO (20-12-2014)

II.EE. QUE NO CUENTAN CON EL 100% DE NÓMINAS 2014 APROBADAS

Los Señores Directores y/o responsables del trámite de aprobación de Nóminas deben acudir a la Oficina de Actas y Certificados a regularizar la aprobación de Nóminas.

Según el reporte, debe coincidir la cantidad de secciones con la cantidad de Nóminas Aprobadas.

II.EE. PÚBLICAS

II.EE. PRIVADAS

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COMUNICADO (11-12-2014)

II.EE. OMISAS AL CIERRE DE AÑOS: 2011/2012 y 2013

Se comunica a los Directores y/o responsables del SIAGIE que deben CERRAR los años o periodos escolares, recuerden que para ello deben tener todas las Actas de Evaluación Aprobadas y las Fases Regular y Recuperación cerradas.

REPORTE AL 05 DE DICIEMBRE 2014 ( VERIFICAR )


II.EE. QUE RETIENEN EL TRASLADO DE ESTUDIANTES

Se solicita a los Directores realizar las acciones pertinentes para APROBAR el TRASLADO de estudiantes con carácter de MUY URGENTE, se les hace llegar el listado de II.EE. 

REPORTE AL 02 DE DICIEMBRE 2014 ( VERIFICAR )

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COMUNICADO (09-12-2014)

ACTAS DE SUBSANACIÓN Y ACTAS FINALES 2014

Se comunica a los Directores y Directoras del nivel SECUNDARIA que los formatos de Actas de Subsanación 2014 ya se encuentran habilitados, por lo tanto, deben generarlas, remitirlas y gestionar su aprobación a través del SIAGIE y su visación en la Oficina de Actas y Certificados.

Del mismo modo para los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria los Formatos de Actas Finales 2014 ya se encuentran habilitadas para ser generadas.

Recuerden que las Actas deben remitirse vía SIAGIE y presentadas en físico, a través de mesa de partes en el mes de diciembre. La gestión para su aprobación, vence el 10 de enero.


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MATERIAL UTILIZADO EN LA CHARLA INFORMATIVA NOV. 2014

CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES 2014-2015

https://docs.google.com/file/d/0B8PU5oaR-asScm5LZ1YyOXFuZkE/edit

PRESENTACIÓN SIAGIE: (Ver presentación)

PRESENTACIÓN PERUEDUCA: (Ver presentación)

PROCEDIMIENTO PARA TRASLADOS: 


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NUEVO:  COMUNICADO (publicado 10-11-2014)

POSTERGACIÓN DE CHARLA SIAGIE – REDES: 1 a la 8

Se comunica a los señores directores de las Instituciones Educativas de las Redes: 1 a la 8 que se posterga la charla del SIAGIE programada para los días: martes 11 y miércoles 12 de noviembre, por motivos de la aplicación de la Evaluación Censal – MINEDU.

La reprogramación es la siguiente:


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NUEVO:  CHARLA SIAGIE - COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2015
(Publicado: 28 OCTUBRE 2014)
OFICIO MÚLTPLE Nº 152-2014-DGP-DREC (ABRIR)
Dirigido a Directores/Administradores del SIAGIE, personal de apoyo del SIAGIE y Docentes de Aulas de innovación Pedagógica.

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NUEVO: VERIFICACIÓN DE PROCESOS EN EL SIAGIE
(Publicado: 28 OCTUBRE 2014)
OFICIO MÚLTIPLE Nº 151-2014-DGP-DREC ( ABRIR )
Se solicita a los señores Directores de Instituciones Educativas Públicas y Privadas de EBR que deben realizar la verificación de procesos en el SIAGIE, con el fin de lograr su normalización, desde el año 2011 hasta el 2014. Algunas evidencias de ello son por ejemplo: que los años 2011 al 2013 deben estar cerrados. Las Nóminas y Actas deben estar aprobadas en el SIAGIE e impresas visadas por la DREC.
Otros detalles al respecto puede ver en el siguiente Link: 
 LAS II.EE. QUE FUERON CITADAS A LA OFICINA DEL SIAGIE-DREC Y SUSCRIBIERON EL ACTA DE VERIFICACIÓN, PROCEDERÁN A LEVANTAR LAS OBSERVACIONES EN EL PLAZO ESTABLECIDO.

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CITACIÓN A INSTITUCIONES EDUCATIVAS OMISAS EN EL SIAGIE
(Comunicado 01 de agosto 2014)
Se comunica a los Señores Directores de instituciones educativas que figuran en el listado adjunto, que deben acudir a la Oficina Descentralizada de Atención al Usuario SIAGIE, con el fin de verificar los procesos que vienen desarrollando para la matrícula, evaluación y traslado de estudiantes. Los plazos se han cumplido para la entrega de documentos oficiales (Nóminas, Actas, Certificados, así como el traslado de estudiantes) sin embargo algunas II.EE., por motivos X no están cumpliendo con sus responsabilidades.
También se ha verificado que algunas II.EE. no han solicitado el cambio de administrador del SIAGIE, tener en cuenta que, de acuerdo a la Directiva del año escolar 2014, el Director de la I.E. es el Administrador del SIAGIE y único responsable de los documentos oficiales que se generen en el sistema.
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REGISTRO DE EVALUACIONES EN EL SIAGIE
(Comunicado 03 de julio 2014)
Se hace de conocimiento de los Señores Directores que han optado por el ingreso de evaluaciones al SIAGIE "POR PERIODO" (Bimestre o Trimestre) 
En INICIAL: Los criterios de evaluación están configurados de acuerdo a los indicadores de las Rutas de Aprendizaje. 
En PRIMARIA Y en SECUNDARIA: Continúa con el DCN, por lo tanto deberán adoptar las acciones del caso para evitar confusiones.
Cada I.E. es libre de elegir si ingresan notas finales o por periodo, previo un análisis de las bondades y limitaciones de cada estas modalidades.
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ÚLTIMO PLAZO PARA PRESENTAR NÓMINAS DE MATRÍCULA 2014
(Comunicado 15 de mayo)
Señores Directores de Instituciones Educativas se les recuerda que el plazo para el envío de Nóminas Oficiales 2014, tanto virtualmente a través del SIAGIE, como en formato impreso, para su respectiva aprobación y visación vence el 16 del presente mes.
OFICIO MÚLTIPLE Nro. 045-2014-DGP-DREC (Descargar)
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CAPACITACIÓN SIAGIE MAYO 2014
(Comunicado 29 de abril )
Dirigido A: Directores y/o Administradores del SIAGIE que aún necesitan reforzar sus conocimientos del sistema, puede asistir con un personal de apoyo, ya sea directivo, docente o administrativo.
AGENDA:
  • Evaluación de alumnos externos en el PRP
  • Configuración del año 2014
  • Traslado y Matrícula de estudiantes
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NUEVO:  PLAZO PARA REMITIR NÓMINAS DE MATRÍCULA OFICIALES A TRAVÉS SIAGIE 
(Comunicado 24 de abril)
En vista de los problemas técnicos que está experimentando el SIAGIE en los últimos días, debido a la considerable demanda,  se ha visto por conveniente ampliar el plazo para la remisión de Nóminas Oficiales hasta el 16 DE MAYO.
Respecto a la matrícula de alumnos, ya sea en Matrícula Individual o por Traslados, por cambio de año o por cambio de nivel, deberán colocar como fecha de matrícula 5 de marzo. De está manera todos los alumnos que se matriculen hasta el 16 de mayo aparecerán en Nómina Oficial.
Se le agradece su comprensión.
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CHARLA SIAGIE  MARZO 2014
(Comunicado 19 de marzo)
Día: Miércoles 26: Nivel Inicial
        Jueves 27: Primaria
        Viernes 28: Secundaria
Hora: II.EE. PÚBLICAS 10:00a.m.
           II.EE. PRIVADAS 2:30p.m.
Lugar: Auditorio de la DREC
Dirigido A: Directores y/o Administradores del SIAGIE
AGENDA:
  • Evaluación de alumnos externos en el PRP
  • Configuración del año 2014
  • Traslado y Matrícula de estudiantes
RECURSOS UTILIZADOS EN LA CHARLA
AGENDA (secuencia para configurar el año 2014):  (Descargar)
FORMATO PARA ACTUALIZAR DATOS FICHA: (Descargar)
OFICIO PARA TRASLADOS: (Descargar)
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ESTADO DE MATRÍCULA 2013 (REPORTE 31 - 01-2014)
Se comunica a los señores Directores, cuyas II.EE. se encuentran en el listado adjunto, que tienen plazo hasta el 7 de febrero para remitir vía el SIAGIE las Nóminas y Actas 2013. El día 10 del presente se estará remitiendo a las Oficinas e instancias correspondientes el reporte de las II.EE. que no hayan cumplido para que se evalúe y aplique  la sanción correspondiente.   
II.EE. PÚBLICAS - (Ver listado)
II.EE. PRIVADAS - (Ver listado)
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CHARLA SIAGIE  2014
Oficio Múltiple Nro. 005-2014-DGP-DREC ( Ver )
Día: Jueves 23 de enero 2014
Hora: II.EE. PÚBLICAS 10:00a.m.
           II.EE. PRIVADAS 2:30p.m.
Lugar: Auditorio de la DREC
Dirigido A: Directores y/o Administradores del SIAGIE
AGENDA:
  • Atención en la Mesa de Ayuda Descentralizada
  • Cambio de Administrador SIAGIE para el año 2014
  • Ingreso de Notas Finales y Recuperación 2013
  • Apertura del año 2014
  • Otros
Presentación de la charla ( Ver )
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NUEVO: COMUNICADO 20 DE ENERO 2014
II.EE. OMISAS AL CIERRE DE AÑOS 2011 y 2012 
Se comunica a los Directores de Instituciones Educativas que a la fecha no han cerrado los años 2011 y 2012, deben acudir a la Oficina del SIAGIE de la DREC para constatar el cierre respectivo y verificar la cantidad de alumnos que tienen datos erróneos (DNI, nombres, fecha de nacimiento, otros) a fin de corregirlos 
VER CRONOGRAMA EN GRUPOS DE 20 II.EE.
II.EE. PÚBLICAS ( Ver )
II.EE. PRIVADAS ( Ver )
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NUEVO: COMUNICADO 16 DE ENERO 2014
Activación de años y fases en el SIAGIE
Se comunica a los administradores del SIAGIE que se ha suspendido la activación del 2011 
El año 2012 se activará en la DREC, previa solicitud por parte del Director de la I.E. Sustentando el motivo por el cual requiere la activación. Una vez solucionado el problema procederán de inmediato al cierre de la Fase y/o Año activo.
Modelo de Oficio:  (Descargar)
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Recoger Certificados
Las II.EE. que figuran en el listado adjunto pueden recoger los certificados de reconocimiento en la Oficina de Actas y Certificados de la DREC (Ver listado )



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Renan Delgado Alva,
4 de abr. de 2012 12:51
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Renan Delgado Alva,
26 de mar. de 2014 12:12
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12 de jul. de 2013 15:13
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12 de jul. de 2013 15:15
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Renan Delgado Alva,
12 de sept. de 2012 23:26
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Renan Delgado Alva,
26 de mar. de 2014 12:30
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Renan Delgado Alva,
9 de sept. de 2012 19:35
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Renan Delgado Alva,
19 de feb. de 2013 14:35
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16 de ene. de 2014 5:36
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Renan Delgado Alva,
15 de may. de 2014 7:36
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Renan Delgado Alva,
22 de ene. de 2014 8:23
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Renan Delgado Alva,
30 de oct. de 2014 14:37
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Renan Delgado Alva,
23 de abr. de 2012 7:28
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Renan Delgado Alva,
12 de jul. de 2013 15:36
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Renan Delgado Alva,
26 de mar. de 2014 14:57
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Renan Delgado Alva,
12 de abr. de 2013 9:45
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Renan Delgado Alva,
9 de sept. de 2012 19:35
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Renan Delgado Alva,
2 de mar. de 2012 4:58
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Renan Delgado Alva,
21 de dic. de 2014 5:43
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Renan Delgado Alva,
21 de dic. de 2014 5:43
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Renan Delgado Alva,
27 de nov. de 2013 13:04
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Renan Delgado Alva,
27 de nov. de 2013 13:04
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Renan Delgado Alva,
24 de jul. de 2013 10:29
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Renan Delgado Alva,
9 de sept. de 2012 19:36
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Renan Delgado Alva,
28 de sept. de 2012 12:47
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Renan Delgado Alva,
25 de jul. de 2013 15:17
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