Guidelines

The Behavioral Sciences Research Ethics Committee provides you with an official certificate of Ethics Approval. Such a certificate (with approval number) is required today by most journal publishers and it is mandatory for many research grants. 

Only Technion faculty can submit a request for Ethics Approval. The Principal Investigator (Technion faculty) takes responsibility for supervising the research team accordingly. 

The Behavioral Sciences Research Ethics Committee reviews research proposals involving human subjects, using questionnaires, interviews, observations, and documents for data collection and analysis. Other studies should be submitted to the Committee for Ethics in Human Clinical Experimentation.


The request for Ethics Approval is conducted through Technion Portal, under 'registration of research proposal' (Manlam form).

If you are outside the Technion network please Login to Technion External Portal

The submission process includes the following steps:

Enter the Technion portal and click on the "Forms System" tab and then on the "Create a new form" tab.

In the Registration of research proposal Form (Manlam):
*Fill out the required information.
*Under "Research Classifications" all categories should be marked.
*Under "Experiments on Human Subjects in the Behavioral Sciences" one must mark "involved" and "not submitted".
*Please note that the "Ethics Form" button is active only after submitting the electronic form.
*When you click the "Submit Application" button, another button will appear: "Continue to create a form for Behavioral Sciences Research Ethics Committee ". Click it to go to the Ethics Committee form.

In the Ethics Committee form:
The information you've already filled out will appear automatically.
*Complete the statement regarding the risk to human subjects in the study.
*Attach and upload two documents (PDF format only):
1. A summary of the study comprising 2-3 pages of research abstract using the following Outline.
It is required to add the primary investigator's email address.
It is mandatory to add an Appendix with the actual research tools (Surveys/Questionnaires, Interview protocols, Observations protocols etc.).
2. An Informed Consent Form (on Technion letterhead, including the name and affiliations of the PI) to be signed by the respondents. 

If subjects are under 18, a parent/guardian must sign before data collection starts.
The informed consent form must be written in the language spoken by the participants.
Make sure to add contact information in case they have questions.  Ensure that the participants understand the research purpose, risks, and benefits, and that participation is voluntary (they can leave at any time with no negative consequences).

At the end of the process, after the approval of the Ethics Committee, a confirmation number will be created automatically.

The Certificate of Ethical Approval (in PDF) is created by clicking on the "Print" button at the top of the Ethics Committee electronic form.

For questions, contact Assoc. Prof. Miri Barak bmiriam@technion.ac.il.

The title of the email should include the number of the electronic form, The research title, Name of PI, and Faculty


Ethics approval 
A researcher, whose research was approved, receives a certificate that includes the research subject, the name of the researcher, approval date, and approval number.
The ethics approval is valid for a five-year period, provided there were no changes. 

The Principal Investigator's responsibility
The Principal Investigator, Technion faculty, is responsible for ensuring that all researchers and students associated with this project are aware of the conditions of this ethics approval.
Additionally, the Principal Investigator is required to notify the Behavioral Sciences Research Ethics Committee, immediately, of the following:
1. Any significant changes to the project that may have ethical implications;
2. Serious and/or unexpected adverse effects on participants;
3. Any other unforeseen events that might affect this ethics approval

Changing proposals that received approval

If after approval, a research proposal was revised significantly so that research tools or protocols were added/changed, the researcher should resubmit the proposal to the BS-IRB, including the three required PDF documents, for a new review process.


Relevant Links





  

                                                                                                                  

הבקשה לאישור וועדת האתיקה נעשית באמצעות פורטל הטכניון, תחת "רישום הצעת מחקר" (טופס מנל"מ) 

אם אתם מחוץ לרשת הטכניון הכנסו בקישור זה: גישה מחוץ לטכניון 


הגשה לוועדת האתיקה במדעי ההתנהגות כוללת את השלבים הבאים:  

היכנסו לפורטל הטכניון ולחצו על לשונית "מערכת טפסים" ובהמשך על לשונית "יצירת טופס חדש".

בטופס רישום הצעת מחקר (מנל"מ):

*מלאו את הפרטים הדרושים (שימו לב לשדות חובה).
*תחת "סיווגים למחקר" יש לסמן את כל הסיווגים (כרוך או לא כרוך)
*תחת "ניסויים בבני אדם במדעי ההתנהגות" יש לסמן "כרוך" ו"לא הוגש"

*שימו לב שהכפתור "לטופס וועדת האתיקה" פעיל רק אחרי שליחת טופס מנל"מ 

*בעת לחיצה על כפתור "שליחת הבקשה" יופיע כפתור נוסף: "המשך ליצירת טופס וועדת האתיקה במדעי ההתנהגות" לחצו עליו כדי לעבור לטופס וועדת האתיקה.


בטופס וועדת האתיקה:

הפרטים שכבר מילאתם יופיעו באופן אוטומטי.
*השלימו את טופס ההצהרה בנוגע למידת הסיכון לבני אדם במחקר .

*צרפו שני מסמכים (קבצי PDF בלבד):
1. תקציר של המחקר הכולל 2- 3 עמודים לפי ראשי הפרקים האלה. חובה לציין את כתובת הדוא"ל של החוקר הראשי.
חובה להוסיף נספח/ים שכוללים את כלי המחקר (שאלונים, שאלות לראיונות, ו/או פרוטוקולים של תצפיות).
2. טופס הסכמה להשתתפות במחקר (על ניר מכתבים של הטכניון כולל פקולטה ושם החוקר המוביל) עליו יחתמו הנבדקים לפני תחילת תהליך איסוף הנתונים.

עבור נבדקים מתחת לגיל 18, צרפו טופס לחתימת ההורים או האפוטרופוסים.

טופס ההסכמה מדעת צריך להיות כתוב בשפה שהנבדקים דוברים אותה.
על הנבדקים להבין את מטרת המחקר ושההשתתפות בו וולונטרית ושהם יכולים לפרוש בכל עת (ללא כל חשש), ולמי לפנות במידה ומתעוררות שאלות.

בסיום התהליך, לאחר קבלת אישור וועדת האתיקה, ייווצר מספר אישור באופן אוטומטי.

מסמך PDF של תעודת האישור האתי Ethics Approval)) נוצר כאשר לוחצים על כפתור Print שבראש הטופס האלקטרוני של הועדה לאתיקה.


לשאלות ניתן לפנות לפרופ'ח מירי ברק bmiriam@technion.ac.il  
בכותרת ההודעה ציינו: מספר טופס וועדת האתיקה, שם הצעת המחקר, שם החוקר/ת, הפקולטה 

בהינתן האישור האתי
חוקר שמחקרו אושר, מקבל תעודה בשפה האנגלית הכוללת את נושא המחקר, שם החוקר, תאריך מתן האישור ומספר אישור. 
האישור תקף לתקופה של 5 שנים ממועד מתן האישור, בתנאי שלא נערכו שינויים.

אחריותו של החוקר הראשי (חבר סגל בטכניון)
החוקר הראשי, חבר סגל אקדמי בטכניון, אחראי להבטיח שכל החוקרים והסטודנטים המשויכים למחקר יהיו מודעים לתנאי האישור האתי.
בהתאם, על החוקר הראשי להודיע לועדת האתיקה במדעי ההתנהגות, באופן מיידי, על המקרים הבאים:
1. שינויים מהותיים בפרויקט העלולים להיות בעלי השלכות אתיות;
2. השפעות שליליות חמורות ו / או בלתי צפויות על המשתתפים;
3. אירועים בלתי צפויים אחרים העלולים להשפיע על אישור אתיקה זה.

שינוי הצעות שכבר קיבלו אישור
אם לאחר קבלת אישור הוועדה, הצעת המחקר שונתה באופן מהותי, כך שנוספו/שונו כלי מחקר או פרוטוקולים, יש להגיש בקשה חדשה הכוללת את שלושת המסמכים הדרושים. 

   קישורים רלוונטים

Comments