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Archives Bureau 2014-2015


 Compte-rendu de l’Assemblée Générale du Tennis Club de Magalas

Le vendredi 5 Décembre 2014


Bureau du TC2M lors de l'A.G.                                                 


L’assemblée générale annuelle du TC2M s’est réunie dans l’amphithéâtre de la Maison Pour Tous en présence de M. le Maire et de M. le Responsable des sports de Magalas.

 A l’ordre du Jour :

·         Le rapport d’activité

·         Le rapport financier

·         Les projets pour le Club


1.    Le rapport d’activité

L’année 2013/ 2014 a été une année record : 176 inscrits de 4 à 88 ans

Le rapport d’activité a été présenté sous forme d’une projection qui reprenait, en images, les grands moments de l’année écoulée.

Les membres du Bureau, présents à la tribune, ont complété l’information.

 

1.1 Les compétitions

En 2013/2014 nous avons inscrit des équipes pour :

ü  La Coupe Bleue Hommes et Dames

ü  Le Championnat Senior de l’Hérault

ü  Le Championnat des plus de 35 ans

ü  Le Championnat départemental des plus de 55 ans

ü  Le Championnat régional des plus de 60 ans

ü  Les Courtès Hommes et Dames

ü  Les rencontres de double Mixte

ü  Les Raquettes féminines

Pour chaque compétition, il a été rappelé les performances des équipes et les bons scores engrangés.

À noter que la section féminine attire de plus en plus de joueuses et que nous participons ainsi au développement du tennis féminin. 

                        

1.2 Les formations 

Formation des jeunes  2013-2014

                        

Le club essaie de proposer des formations pour chacun. 

Mini tennis : Introduction du sujet par un diaporama. 

2 cours d’initiation de 45 minutes pour 27 enfants de 4 à 6 ans le samedi matin avec nos bénévoles Fabrice Filliol, Jean-Luc Brocard, Nicolas Mallet, Alban Nougaret , Samuel Tréhiou et Jérôme Billy.   



                        

Lundi et jeudi : avec le professeur Nicolas Perez qui a accueilli 31 enfants, les cours du jeudi sont réservés aux collégiens.

Mercredi : Les 3 cours de l’après-midi, assurés par Patrick Mora ont accueilli 29 jeunes.

Lundi et jeudi soir : Les adultes aussi ont pris des cours avec Monsieur Pérez. 

Vacances : Des Stages pour les enfants et les adultes pendant les vacances d’automne, de février et de printemps ont été proposés avec monsieur Pérez. 

Nouveauté

Au deuxième trimestre de l’année 2014 nous sommes allés à une réunion de la Fédération Française de tennis au sujet de la nouvelle formation des jeunes au sein des clubs.

Cette réforme nationale des moins de 12 ans a pour objectifs de développer le goût du jeu. Tous les enfants aiment jouer cependant, tous n’aiment pas la compétition

La championnite sera supprimée et permettra de récompenser plus d’enfants à chaque compétition. Lier les apprentissages techniques et les tactiques de jeux.

La réforme doit progressivement se mettre en place dès cette année 2014-2015

On préconise de respecter l’âge réel des enfants et d’adapter le terrain, le matériel et l’enseignement.

En fin de saison l’an dernier nous avons instauré une demi-journée intitulée : Jeux et matchs

Ce moment doit être ludique, motivant et formateur et sert également de temps d’évaluation. 

Les enfants sont en situation de jeux, on regarde leur comportement sportif, le respect de l’adversaire, l’arbitrage, savoir compter les points , reconnaître si une balle est faute ou bonne.

Savoir se déplacer, être actif, jouer en coup droit, en revers, servir selon son âge et son niveau de jeu…etc

Les professeurs et les adultes présents ont des grilles d’évaluation que vous pouvez télécharger sur le site de la FFT (galaxie tennis)

 

1.3 Les temps de convivialité

DECEMBRE 2013 : 

Participation au TELETHON avec un accueil des petits pour des jeux et des matchs pour les plus grands. Ventes de gâteaux au profit du TELETHON 

JANVIER 2014 :

                        

Soirée galettes des rois et vœux où chaque famille avait préparé un plat pour partager avec tous. Le club ayant offert la galette pour la fin du repas.

Lancement de la tombola au profit de l’association un fauteuil valide.

Merci encore à Richard GASQUET pour le don de sa raquette

Cette tombola a été tirée au sort lors du repas de fin d’année 

FEVRIER 2014 :

Nous sommes allés à l’OPEN SUD DE FRANCE à MONTPELLIER.

Le club a payé le bus pour permettre à 24 enfants et 40 adultes de profiter du spectacle de l’ARENA

MARS 2014 :

Dix joueuses du club ont participé à la première opération « les raquettes » organisé par la fédération départementale. Cette journée orchestrée par Sarah Gibbins a permis aux joueuses non classées, 40 et 30/5 de s’initier  à la compétition en double et en simple

MAI 2014 :

FAIS TON SPORT organisé par la mairie de MAGALAS.

Cette matinée a permis aux enfants de MAGALAS de découvrir de multiples sports

La journée MINI TENNIS EN FETE organisée à THEZAN par le comité départementale. 25 enfants du club de MAGALAS âgés 4 à 6 ans ont participé à cette manifestation.

JUIN 2014 :

Matinée « JEUX ET MATCH » où 24 enfants de 7 à 12 ans ont effectué des rencontres en 3 jeux sur des terrains ajustés à leur âge.

Goûter de fin d’année du mini-tennis ou ces « jeunes champions » ont reçu une récompense pour les encourager

Déroulement de notre tournoi interne orchestré par Jérôme Billy qui s’est terminé par de belles finales et de notre incontournable repas de fin d’année.

SEPTEMBRE 2014 :

Pot de rentrée du tennis club qui a permis à tous les licenciés (nouveaux et « anciens ») de se retrouver autour d’un verre pour démarrer cette nouvelle année sportive. 

Et pour terminer, continuons à garder l’accueil que nous réservons aux équipes lors des différentes compétitions. Cet accueil permet de montrer une belle image de notre club et de créer des bons moments de convivialité au sein du club.

Merci à tous pour votre participation à tous ces événements.

 

1.4 Le tournoi interne

 

                        

Le tournoi interne s’est déroulé du 28 Avril au 29 Juin 2014.

Il a réuni 65 joueuses et joueurs âgés de 16 à 87 ans (54 en 2013).

Le tournoi Dames a accueilli 23 joueuses de NC à 30/2 (16 en 2013), et le tournoi Messieurs 42 joueurs de NC à 15/5 (38 en 2013).

Petite particularité du tournoi : sur l’ensemble des 65 inscrits au tournoi, seulement 5 étaient NC. Cela démontre une progression générale du niveau de tennis du club.

 

Le Tournoi s’est déroulé en 3 phases :

ü  Une première phase de poules avec l'ensemble des inscrits, quelque soit leur classement.
Seuls les résultats des joueuses et joueurs de niveau NC à 30/5 étaient homologués et ont eu une incidence sur la suite du tournoi.

ü  La deuxième phase correspondait au tableau final à entrée échelonnée en fonction des classements.

ü  Enfin, 2 consolantes avaient été mise en place pour les Dames et les Messieurs éliminés lors de la phase de poules et aux 2 premiers tours du tableau final. Elles ont regroupé 12 Dames et 24 Messieurs. 

Nombre de matchs :

126 matchs homologués ont été disputés (104 en 2013). Ils ont donné lieu à 226 sets (227 en 2013) et 1 964 jeux (1 993 en 2013) !

Lauréate du tournoi Dames : Jade BAVAY

Lauréat du tournoi Messieurs : Eric CHABIOR

Lauréate de la consolante Dames : Madeleine SALA

Lauréat de la consolante Messieurs : Jérôme BILLY

1.5 La communication

L’accent a été également mis sur la communication entre les adhérents et sur l’importance du site : www.tc2m.fr 

Fréquentation 2013-2014 : un peu moins de 2000 visites pour 9000 pages vues

 

Ce qu’on y trouve :

- Des informations générales

o   Présentation du bureau

o   Assemblée générale

o   Informations sur les inscriptions

o   Informations sur les cours et entrainements

o   Informations sur nos sponsors 

- Des informations sur la vie du club

o   Lien vers la réservation des courts

o   Résultats des tournois et compétitions en cours et à venir

o   Animation (Téléthon, journée des associations, repas …)

o   Presse – vous pouvez nous faire passer des coupures de presse

o   Informations sur les cours particuliers et cordage de raquette

o   Travaux en cours et à venir

o   Investissements 

2.    Le rapport financier

Le rapport financier a fait l’objet d’une présentation détaillée et sur grand écran, des différents comptes. 

RECETTES SAISON 2014 (OCT 2013 - SEPT 2014)

Avoir au 01 octobre 2013

4 646,85

Cotisations Adultes et Enfants

12 565,00

Subvention municipale

2 000,00

Participation des adhérents au repas du tournoi

622,50

Participation des adhérents aux activités

204,00

Sponsors:

 

             entreprise "SIMMO"

400,00

             Florian PABIOT

100,00

             FAUBERT (pharmacie)

300,00

Vente balles et boissons

357,00

TOTAL

21 195,35

 

DEPENSES SAISON 2014 (SEPT 2013 - OCT 2014)

Cours du mercredi

2 500,00

Tournoi interne (coupes, réception, repas, boissons)

2 335,62

Licences adultes + enfants + adhésion FFT

3 378,00

Matériels divers (balles, agrès, clés)

1 698,50

Engagement des équipes + tournoi interne + mini

795,00

Réception équipes (assemblée, mini, fin saison, galettes…

2 789,35

Assurance

87,94

Téléthon

251,30

Local tennis (matériel divers)

342,00

Transport pour l'Aréna

500,00

TOTAL

14 677,71


BILAN FINANCIER SAISON 2014 (Octobre 2013> Septembre 2014)

RECETTES

DEPENSES

Avoir au 01 octobre 2013*

4646,85

Cours du mercredi

2500,00

Cotisations Adultes

12 565,00

Tournoi interne (coupes et réception)*

2335,62

Cotisations Enfants

 

Licences adultes / enfants 
adhésions FFT / Ligue

3378,00

Subvention Municipale

2000,00

Matériels divers (balles, clés, agrès, encre, …)

1698,50

Participation des adhérents
au repas du tournoi interne

622,50

Engagements équipes + tournoi + mini

795,00

Participation des adhérents*
aux différentes activités

204,00

Réception équipes (assemblée, mini, …)

2789,35

Sponsors (5)

800,00

Assurance

87,94

Vente de balles et boissons

357,00

Téléthon

251,30

 

 

Divers local

342,00

 

 

Transport ARENA

500,00

TOTAL GENERAL

21 195,35

TOTAL GENERAL

14 677,71

Solde créditeur au 1/09/2014*

6 517,64

 

 

        Si la santé financière du club est bonne, la prudence s’impose face aux nouvelles dépenses.

 Les rapports d’activité et financier ont été approuvés à l’unanimité des présents.

 Projets et questions de l’Assemblée :

 La compétition sera élargie et concernera un nombre croissant d’équipes.

 Le club se propose de reconduire le déplacement à l’Open Sud de France et d’organiser une rencontre jeu et match par trimestre en direction des jeunes joueurs.

 Pour faire face au nombre d’adhérents et une indisponibilité des terrains, l’Assemblée Générale a renouvelé son souhait de voir se réaliser un 3eme court de tennis.

Le Conseil Général a répondu favorablement à la demande de subvention déposée. Monsieur le Mairie rassure les adhérents présents en considérant cette  réalisation de 3ème court comme « une priorité pour 2015 ».

Question dans l’assistance : Pourrait-on substituer les coupes par des balles, des serviettes ou des vêtements de tennis lors de la remise des trophées à la fin du tournoi ? La remarque sera prise en compte en 2015.