Yhdistyksen vuosikokous pidetään touko-elokuussa. Yläänsä kokoontuminen tapahtuu Ammatillisen koulutuksen kesäpäivien yhteydessä, kesäkuun alussa.
Hallitus kokoontuu tarvittaessa. Hallitus on kokoontunut vuosien 2019 ja 2020 aikana lähes kuukausittain, pääasiassa netin välityksellä.