SuperFocus 규칙

이 문서는 Mark Forster 가 자신의 홈페이지를 통해서 공개한 Rules for SuperFocus 문서의 한국어 번역판이며, 저작권은 원작자인 Mark Forster 에게 있습니다.
원문 공개 일자: 2011년 2월 10일 (목) 오후 1시 09분


SuperFocus 는 매우 단순하지만 효율적인 시간 관리 방법입니다. 우선 노트에 해야할 모든 작업들을 기재하고, 새로운 작업이 생겼을 경우, 기존 목록의 끝에 추가해 나갑니다.

목록의 시작부터 첫 번째 페이지 상의 작업들을 반복하여 검토하고, 그 중, 원하는 작업을 진행합니다. 그리고 다음 페이지에서도 같은 과정을 반복합니다. 목록의 끝에 도달했을 경우에는 다시 처음으로 돌아가 첫 번째 페이지부터 위의 과정들을 되풀이하게 됩니다. 

모든 페이지는 두 개의 열로 구성됩니다. 첫 번째 열에 기재되는 일반적인 경우와 달리, 다음과 같은 항목들은 두 번째 열에 기재합니다.

  • 긴급한 작업이 생겼을 경우, 첫 번째 열 목록의 끝이 아닌 현재 페이지의 두 번째 열에 해당 작업을 추가합니다.
  • 어떠한 작업을 시작하였으나 마무리 짓지 못한 경우, 다음 페이지의 두 번째 열에 해당 작업을 다시 추가합니다.

여기서 중요한 규칙은 두 번째 열에 있는 작업들을 진행하지 않고 남겨둔 채로는 다음 페이지로 넘어갈 수 없다는 점입니다.

지금까지는 대략적인 요약에 불과하기 때문에, 아래의 전체 규칙을 숙지하는 것이 중요합니다. 특히 작업 보류 관련 규칙들을 확실히 이해해야 합니다.


규칙

SuperFocus 는 단순하지만 발전된 시간 관리 시스템입니다. 이 시스템은 쉬운 작업과 어려운 작업, 그리고 시급한 작업과 그렇지 않은 작업들에 대한 균형 잡힌 관리를 지향하며, 시작된 작업의 완료 여부 역시 확인하는 것을 목적으로 합니다.
이 시스템에서는 한 페이지 당 두 개의 열로 구성된 줄 노트를 사용합니다. 페이지를 두개의 열로 구분하는 것이 어려운 경우에는, 서로 마주 보는 양면의 페이지를 이용할 수도 있습니다.

두 개의 열에는 다음과 같이 각각 다른 역할이 부여됩니다.

왼쪽 열
긴급한 경우를 제외한 모든 작업들은 기본적으로 왼쪽 열에 기재합니다.
왼쪽 열 상의 작업 목록은 페이지에 걸쳐 연속하여 기재합니다.

오른쪽 열
긴급한 작업이나 완료되지 못한 작업들을 오른쪽 열에 기재합니다.

SuperFocus 노트북


시스템 이용 방법

먼저 노트를 편 뒤, 페이지의 오른쪽 열을 비워둔 채로, 해야 할 모든 작업들을 왼쪽 열에 한 항목 당 한 줄씩 기재합니다.
한 페이지의 왼쪽 열이 모두 채워진 경우, 다음 페이지로 넘어가며, 이 때에도 왼쪽 열만을 이용합니다.
새로운 할 일이 떠오르거나 생겨나는 경우 해당 작업을 기존 목록의 끝에 추가해 나갑니다.

첫 번째 페이지에서 각각의 할 일들을 순차적으로 검토한 뒤, 그 중 원하는 작업을 선택하여 진행합니다. 그리고 각각의 작업을 마친 뒤, 다음의 절차를 수행합니다.
  • 작업이 최종적으로 완료된 경우, 노트의 해당 항목에 가로줄을 그어 삭제합니다. 주기적으로 반복되는 작업의 경우에는 왼쪽 열 목록의 끝에 해당 항목을 다시 추가합니다.
  • 작업이 최종적으로 완료되지 않은 경우, 앞서와 마찬가지 방법으로 해당 항목을 삭제하되, 다음 페이지의 오른쪽 열 목록의 끝에 해당 항목을 다시 추가합니다. 해당 항목이 마지막 페이지에 위치하고 있는 경우에는, 다시 처음으로 돌아가서 첫 번째 검토 대상 페이지의 오른쪽 열에 해당 항목을 추가합니다. 만약 페이지의 오른쪽 열에 더 이상 기재할 공간이 남지 않은 경우에는, 공간이 남아있는 페이지 중 가장 앞에 위치한 페이지를 선택합니다.
긴급한 작업들은 현재 페이지의 오른쪽 열에 기재합니다. 앞서와 마찬가지로 현재 페이지의 오른쪽 열에 더 이상 기재할 공간이 남아있지 않은 경우는, 공간이 남아있는 페이지 중 첫 번째 페이지를 선택하여 기재합니다.

첫 번째 페이지에서 진행 가능한 일이 남지 않을 때까지 목록 상의 항목들에 대한 검토와 선택, 그리고 작업의 진행을 반복합니다. 다음 페이지로 넘어가기 위해서는 현재 페이지 오른쪽 열의 모든 작업들이 진행되어야만 합니다.
즉, 첫 번째 페이지 오른쪽 열의 모든 작업들이 진행되었고, 왼쪽 열의 작업들 중 현재로서는 선택할 만한 항목이 더 이상 존재하지 않을 때까지 상기 과정을 반복하게 되며, 이는 곧 왼쪽 열의 작업들과 달리 오른쪽 열의 작업들은 필수적으로 모두 수행되어야 함을 의미합니다.

다음 페이지로 넘어간 뒤, 같은 과정을 반복하고, 목록의 끝에 다다른 경우는, 다시 처음으로 돌아갑니다.

페이지에 기재된 모든 작업들이 수행된 경우, 해당 페이지는 더 이상 검토 대상에 포함되지 않게되며, 이 규칙은 마지막 페이지에는 적용되지 않습니다. 
왼쪽 열과 달리 오른쪽 열은 모두 채울 필요가 없습니다. 상기 사진에서 왼쪽 페이지는 모두 수행되었으며, 해당 페이지의 비어있는 오른쪽 열 하단부에는 물결 모양의 선을 그려 넣어, 새로운 작업이 추가되는 것을 방지하고 있습니다.

작업 보류

작업 보류는 처리가 어려운 항목들을 걸러내기 위한 중요한 과정이며, 다음 두가지 경우에 업들이 보류됩니다.
  1. 현재 페이지의 왼쪽 열에 선택되어 진행된 작업이 존재하지 않는 경우, 남아 있는 왼쪽 열의 모든 작업들은 보류됩니다. 이 규칙은 마지막 페이지에는 적용되지 않습니다.
  2. 현재 페이지의 왼쪽 열과 오른쪽 열이 모두 채워진 경우, 왼쪽 열의 모든 작업들은 수행되거나 보류되어야 합니다.
작업 보류는 오직 왼쪽 열에 위치한 항목들에 대해서만 적용되며, 오른쪽 열의 작업들은 반드시 수행되어야 합니다.

작업 보류는 시스템에 의해 적합하지 않다고 판단되는 항목들을 걸러내기 위한 과정입니다.
이 과정은 매우 신속히 이루어질 수도 있지만 (예를 들어, 읽고 싶은 책의 목록을 기재하는 경우), 대부분의 경우 서서히 이루어집니다.

보류된 작업들은 더 이상 수행 대상이 아니지만 재검토의 대상이 됩니다. 작업 목록에 "보류 작업 재검토" 라는 이름의 주기적으로 반복되는 항목을 넣어두면 좋을 것입니다. 재검토 과정에서 해당 항목들이 왜 보류되었느지, 정말 해야 할 필요성이 있는지, 지금이 다시 수행하기에 적당한 시기인지, 더 중요한 목표를 달성하는 데에 방해가 되지는 않는지 등에 대한 요인들을 면밀히 고려해야 합니다. 이렇게 보류된 항목들을 다시 작업 목록에 추가하게 될 때에는, 작업을 좀 더 세분화시키거나, 표현을 바꾸어 기재하는 것이 좋습니다.

보류된 작업 항목들을 형광펜으로 표시해두면 재검토가 쉬워집니다.

이 보류 규칙은 항목을 추가 중인 페이지, 즉 마지막 페이지에는 적용되지 않음을 잊지 마십시오.

기호

  1. 수행된 작업들은 가로선을 그어 삭제합니다.
  2. 보류된 작업들은 형광펜으로 표시합니다.
  3. 보류된 작업들에 대한 재검토 결과, 다시 목록에 추가되거나 삭제된 경우, 가로선을 그어 삭제한 뒤, 추후 재검토 대상에서 제외합니다.
  4. 수행 대상 작업이 더 이상 존재하지 않는 페이지의 상단 모서리에 X 표시를 넣습니다.
  5. 이전 페이지 전체에 걸쳐 수행 대상 작업이 더 이상 존재하지 않는 페이지의 상단 모서리 X 표시를 O 로 묶습니다.
  6. 이전 페이지 전체에 걸쳐 보류된 재검토 대상 작업 역시 더 이상 존재하지 않는 페이지의 O 표시를 형광펜으로 칠합니다.

Translated by Seokhwan Kim (megaup _AT_ gmail _DOT_ com)