Laatimispäiväys: 25.9.2018

Päivitetty viimeksi: 10.1.2019

Rekisterinpitäjä

Nimi: Ruuth-Ruutu Sukuyhdistys-Släktförening ry.

Yhteystiedot: ruuth.ruutu@gmail.com

Rekistereistä vastaavat henkilöt

Nimi: Kirsti Ruutu

Asema: Taloudenhoitaja, jäsentietojen ylläpitäjä

Yhteystiedot: ruuth.ruutu@gmail.com

Nimi: Jaakko Haapanen

Asema: Sukutietokannan ylläpitäjä

Yhteystiedot: jasentiedot.ruuth.ruutu@gmail.com

Rekisterien nimet

1. Ruuth-Ruutu Sukuyhdistys-Släkförening ry.:n jäsenrekisteri ja sähköpostilista

2. Ruuth-Ruutu Sukuyhdistys-Släkförening ry.:n sukututkimusrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

1. Sukuyhdistyksen jäsen- ja postituslistan ylläpito

2. Sukututkimus sekä tietojen julkaiseminen Ruuth-Ruutu Sukuyhdistys-Släktforeningen ry.:n kotisivuilla ja jäsenkansiossa.

Rekisterin tietosisältö

1. Jäsenten nimet, kotipaikat ja sähköpostiosoitteet sekä suostumus- ja kieltotiedot.

2. Henkilöiden yksilöintitiedot, muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot sekä suostumus- ja kieltotiedot.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

1. Jäsenten oma ilmoitus

2. Väestötietojärjestelmä, muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit, painetut lähteet ja henkilöiden antamat tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset rekisteristä

1. Tietoja ei luovuteta.

2. Tietoja luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Elossa olevien henkilöiden tietoja luovutetaan ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterit suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti.

Tietojen julkaiseminen

1. Tietoja ei julkaista.

2. Vuoteen 1918 mennessä syntyneiden tietoja voidaan julkaista sukuyhdistyksen julkisilla kotisivuilla. Vuoden 1918 jälkeen syntyneiden tietoja julkaistaan suljetussa, vain sukuyhdistyksen jäsenille avautuvassa jäsenkansiossa.

Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen

Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä, julkaista tai luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.