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Documento de texto

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Crear un documento

Hay de dos formas de editar un documento:
  1. Subir a GDocs un documento que ya tengamos creado que no pesen más de 500 Kb, en cualquiera de estos formatos.
  2. Crear un nuevo documento desde la opción Crear Nuevo, seleccionando Documento , también podríamos seleccionar cualquier otro tipo de documento de los que ofrece GDocs.


Actividad 1

  • Creamos nuestro primer documento de texto
  • Ponle como título : Bienvenida a Google Docs


Menú y Editor

  • El Editor de texto es muy sencillo, no está pensado para hacer documentos muy elaborados en cuento a formato, pero dispone de las herramientas básicas. 
  • El documento se guarda automáticamente cada vez que se produce un cambio y nos permite acceder al histórico de versiones, desde donde podemos volver a recuperar versiones anteriores y conocer a los autores de los cambios.
  • La bara de menú nos ofrece las opciones clásicas que cabe esperar, aunque podemos destacar algunas funciones .
  • Archivo : Desde esta opción podemos acceder entre otras cosas a:
    • El historial de versiones. Nos permite ver los cambios que se han producido en un documento y sus autores.
    • Print Setting: Es lo que conocemos como configuración del documento.
    • Descarga como: Las opciones de formato para descargar el documento en nuestro disco duro.



  • Desde el menú Insertar, tienes la opción de incluir ecuaciones sencillas.

Actividad 2

  • Escribe un pequeño texto en el que te presentes y saludes a los otros participantes.
  • Por favor, envía este formulario, lo necesitamos para actividad siguiente.


Cómo compartir documentos y publicar.


Sin duda, esta es la funcionalidad estrella de GoogleDocs. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase.

Nota: Esta opción sólo funciona con cuentas de GMail, no está activa con cuentas de otros proveedores de correo.

Haz clic en Compartir para abrir el menú emergente.

Para compartir documentos nos econtramos con 4 posibilidades distintas, que vamos ir viendo.

1. Invitar usuarios. Sólo tienes que introducir las direcciones de e-mail de las personas con las quieras compartir, separadas por comas.  Puedes utilizar la opción "elegir de los contactos" para incluir automáticamente sus correos.  También nos permite incluir un mensaje de invitación.




2. Obtener enlace para compartir. Simplemente seleciona esta opción y elige si simplemente quieres que quienes tengan el enlace puedan leerlo o además editarlo.

3. Enviar por correo electrónico. No hay más que seleccionar esta opción, elegir entre pegar el documento en el correo o adjuntar, en el segundo caso, hay que seleccionar el formato en el que queremos remitir el documento y añadir las direcciones de e-mail separadas por comas.

4. Publicar en la web. De nuevo sólo hay que seleccionar esta opción, a continuación podemos seleccionar o no la actualización automática de contenidos o detener la publicación.

Existen dos opciones de publicación web:

  •  Através de un enlace, la página será visible para cualquiera que actualice el enlace, que puede estar publicado en cualquier web.
  • La otra opción es insertar o integrar el documento en cualquier soporte web mediante el código html que nos ofrece.



Actividad

  • Selecciona algunos de los correos que tienes en esta lista, por ejemplo, los 2 correos siguientes al tuyo, invitales a compatir el documento que acabas de crear .
  • Visita los documentos a los que ha sido invitad@ y deja un pequeño mensaje de saludo.


Gestión de Archivos


Puedes organizar tus archivos guardándolos en carpetas, de la misma manera que haces en tu ordenador.

En primer lugar tendrás que crear la carpeta desde Crear Nuevo y darle un nombre.

Vuelve a la vista que lista los documentos, haciendo en clic en alguna de las opciones que se ofrecen, por ejemplo, ver todos los elementos :



  • Marca la casilla de los documentos que quieras guardar en la carpeta
  • Haz clic en Carpetas
  • Selecciona la carpeta en la que deseas guardar los documentos.
  • Haz clic en Aplicar cambios.

  • Puedes crear nuevas carpetas dentro de otras, también puedes compartir las carpetas mediante el envío de invitaciones.
  • Puedes adjudicar un mismo documento a varias carpetas, como si fueran etiquetas
  • Desde el botón de Más acciones, tienes la posibilidad de exportar los documentos de la carpeta en bloque.

Actividades, para subir nota

Crea un documento nuevo llamado Prueba en el que cumpla estos requisitos:
    1. Configuralo como Din A4
    2. Escribe tu nombre y tu opinión sobre lo que hemos visto hasta ahora sobre las herramientas de google.
    3. Un encabezamiento para la página con su título
    4. Escribe la fórmula de la superficie del triángulo (base por altura, partido por dos)
    5. Compártelo con algún compañero.
    6. Añade algún texto de saludo en el documento al que hayas sido invitado. 

Tutoriales


Aulaclic nos ofrece un detallado tutorial. Tambien puedes utilizar los videotutoriales que nos ofrecen.



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