Vedtekter

Vedtekter for Neptunklubbene i Statoil ASA

 

Vedtekten beskriver målsetting og organisering av Neptunklubbene i Statoil ASA. Oppdatert på Neptun rådsmøte i 2009.

 

Det er i tillegg fastsatt en hovedvedtekt som beskriver overordnede prinsipper og retningslinjer for velferdsarbeidet. Dersom det er motstrid mellom bestemmelser i overordnet vedtekt og i denne vedtekt går bestemmelsene i overordnet vedtekt foran.

 

Målsettingen for velferdstilbudet er å fremme felleskap, helse, trivsel og bedriftsidentitet og å bidra til at selskapet oppleves som en attraktiv arbeidsplass. En av målsettingene ved etablering av klubbene er å nå flest mulig ansatte i hjemmemiljø. Tilbudene skal være til glede for hele familien.

 

 

Corporate Human Resources (CHR) er ansvarlig enhet for vedtektene. Ansvaret for løpende administrasjon og oppfølging av disse er delegert til Global Business Services - Human Resourse Services (GBS HRS).

 

Endringer i vedtektene blir initiert av CHR eller GBS HRS.

GBS HRS og Neptunrådet kan foreslå endringer.

1                        Retningslinjer for Neptunklubbene

·        Velferdstilbudene skal være åpne for alle fast ansatte og lærlinger

·        Tilbudene skal komme flest mulig til gode og det skal stimuleres til fellesaktiviteter

·        Økonomisk støtte gis under forutsetning av at ansatte selv yter en rimelig innsats og egenandel

·        Økonomisk støtte skal reflekteres i antall deltakere i de respektive tiltak 

·        Velferdsarbeidet skal utvikles og drives av de ansatte - primært utenfor arbeidstiden

·        Selskapet skal gjennom velferdsarbeidet ikke støtte tiltak som må ansees å være en offisiell oppgave eller som retter seg mot allmennheten forøvrig

·        Tilskudd skal bare gis til interne foreninger og ansatte, ikke direkte til eksterne institusjoner

·        Tilskudd skal ikke gis til foreninger eller aktiviteter med politisk, religiøst eller faglig tilsnitt

·        Alle aktiviteter skal drives etter myndighetene og selskapets etablerte krav til helse, miljø og sikkerhet

·        Tilskudd skal ikke gis på en slik måte at det utløser individuell skatteplikt

 

2                        Organisering

2.1                   Definisjoner

Neptunrådet

Neptunrådet er høyeste organ for Neptunklubbene i selskapet og er sammensatt av representanter fra alle klubbene og representanter fra selskapet. Neptunrådet møtes en gang i året og drøfter det generelle velferdsarbeidet i bedriften, endringer i vedtekter, samt årsrapporter og arrangementer av felles interesse. Det er et rådgivende organ som kan fremme anbefalinger på vegne av alle klubbene, men ikke ta beslutninger på vegne av selskapet.

 

Saker som ønskes tatt opp på møte i Neptunrådet sendes koordinator med en frist på fire uker. Ekstraordinært møte i Neptunrådet innkalles når minst sju av klubbene krever det. Endringer i vedtektene kan bare skje etter flertallsvedtak på møte i Neptunrådet og deretter godkjennes av selskapet.

 

Neptunklubbene

Det er etablert 11 Neptunklubber som skal ivareta velferdstilbudet for alle sokkelansatte i Statoil.

2.2                   Medlemskap

Alle fast og midlertidig sokkelansatte med minst ett års kontrakt i Statoil samt pensjonister er medlemmer. Arbeidstakerne blir automatisk medlem av den Neptunklubben som ligger nærmest arbeidstakerens hjemstedsadresse. Kun i spesielle tilfeller kan dette prinsipp fravikes.

 

En ansatt kan bare være medlem av en Neptunklubb om gangen. Overgangen til en annen klubb kan normalt skje fra nytt kalenderår. Overgang til ny klubb meldes skriftlig til leder i den klubben man melder seg ut av, som igjen orienterer leder i ny klubb.

 

Medlemskap opphører straks en person slutter i selskapet eller går over til stilling på land.

 

Medlem, samt ektefelle/samboer og barn har rett til å delta i de aktiviteter som gjennomføres av den klubben de har medlemskap i. Adgang til medlemskap gis også etterlatte i inntil fem år, eller til eventuelle barn fyller 18 år. Dersom et medlem ikke har ektefelle/samboer, kan annet familiemedlem tas med etter spesiell avtale. Ved reiser og større arrangement, må vedkommende selv dekke utgiftene.

2.3                   Valg

Neptunstyret utpeker et valgstyre på to medlemmer for to år om gangen. Valgstyrets medlemmer har ikke anledning til å stille til valg. Alle medlemmer har rett til, etter henvendelse fra valgstyret, å sende inn forslag på styrekandidater. På bakgrunn av innkommende forslag sender valgstyret ut liste over de kandidater flest har foreslått. Denne listen bør inneholde minst dobbelt så mange navn som kandidater på valg. Kandidatene må være forespurt. Innen 15. november sender medlemmene sine stemmesedler til valgstyret.

Dersom valgstyret finner det mest hensiktsmessig kan en benytte elektronisk valg.

 

3                        Økonomi

3.1                   Tildeling og bruk av midler

GBS HRS har ansvar for tildelingsprosessen og vil i forkant av denne utarbeide en tidsplan og sørge for at nødvendig informasjon sendes alle aktører. Midler tildeles i henhold til antall sokkelansatte. Godkjente rammer vil bli utbetalt over to terminer, første gang innen utgangen av første kvartal, andre del utbetales etter at revidert regnskap og årsrapport fra foregående år er mottatt.

 

De lokale klubbene skal bruke midlene på en økonomisk måte og i medlemmenes interesse.

 

Medlemmer skal betale en egenandel på alle arrangementer. Medlemmer som ikke har betalt egenandelen for arrangement de har deltatt på, utelukkes fra videre deltakelse inntil oppgjør finner sted.

 

Dersom et medlem skifter klubb vil tilskuddet følge medlemmet til den nye klubben.

 

3.2                   Regnskap og årsrapport

Klubbene skal føre regnskap i henhold til god regnskapsskikk og eksisterende skatte- og regnskapslovgivning. Regnskapene skal revideres av valgt revisor. Årsrapport skal utarbeides samtidig med regnskapet.

 

 **************************************************************************************************

 

Overordnet vedtekt for velferdsordningene i Statoil ASA

 

Denne vedtekt fastsetter overordnede prinsipper og retningslinjer for selskapets velferdstilbud for ansatte i Statoil ASA i Norge. I tillegg er det gitt separate vedtekter for følgende velferdstilbud:

 

·        Bedriftsidrett

·        Hytteordning

·        Velferdsutvalget

·        Neptunklubber

·        Seniorklubber

 

Målsettingen for velferdstilbudet er å utvikle felleskap, trivsel og bedriftsidentitet og bidra til at selskapet oppleves som en attraktiv arbeidsplass.

 

Corporate Human Resources (CHR) er ansvarlig for velferdstilbudet i selskapet. Ansvaret for forvaltning av ordningene og vedtektene er delegert til Global Business Services Human Resource Services (GBS HRS). Endringer i vedtektene blir initiert av CHR. Forslag til endringer kan fremmes av GBS HRS og av dertil fastsatte fora.

1                        Retningslinjer for velferdsarbeid i Statoil ASA

·        Velferdstilbudene skal være åpne for alle fast ansatte og lærlinger

·        Tilbudene skal komme flest mulig til gode og det skal stimuleres til fellesaktiviteter

·        Det skal tilstrebes likhet i velferdstilbudene uavhengig av geografisk arbeidsplass

·        Økonomisk støtte gis under forutsetning av at ansatte selv yter en rimelig innsats og egenandel

·        Økonomisk støtte skal reflekteres i antall deltakere i de respektive tiltak

·        Velferdsarbeidet skal utvikles og drives av de ansatte - primært utenfor arbeidstiden

·        Selskapet skal gjennom velferdsarbeidet ikke støtte tiltak som må ansees å være en offisiell oppgave eller som retter seg mot allmennheten forøvrig

·        Tilskudd skal bare gis til interne foreninger og ansatte, ikke direkte til eksterne institusjoner

·        Tilskudd skal ikke gis til foreninger eller aktiviteter med politisk, religiøst eller faglig tilsnitt

·        Alle aktiviteter skal drives etter myndighetene og selskapets etablerte krav til helse, miljø og sikkerhet

·        Tilskudd skal ikke gis på en slik måte at det utløser individuell skatteplikt

 

2                        Organisering av velferdsordningene

2.1                   Definisjoner

Selskapet                       Gjelder Statoil ASA i Norge

 

Forum/råd                      Overordnede organ for aktuelle velferdsområder:

Sentralt Hyttestyre, Idrettsforum, Velferdsforum,

Seniorforum og Neptunråd

 

Lag/utvalg/klubb             Lokalt selvstyrte lag/utvalg/klubb som styres etter separate

vedtekter: Bedriftsidrettslag, velferdsaktiviteter,

Neptunklubber og Seniorklubber

 

Grupper/foreninger/aktivitet      Aktiviteter innunder de lokale lag/utvalg

Idrettsgruppe, Kulturaktivitet

 

Ansatt                                      Person med fast ansettelse i Statoil ASA samt

lærlinger og midlertidig ansatt med sammenhengende

kontrakter på mer enn ett år

2.2                   Forum/råd

Sentralt Hyttestyre

Styrets oppgave er å administrere og ivareta de verdier som ligger i hytteporteføljen. Dette omfatter forslag til anskaffelser og påkostninger og til salg og avvikling av leieforhold. Videre omfatter det fastsettelse av retningslinjer for tildeling og leiepriser. Styret vurderer også krav til standard og funksjonalitet og sørger for utarbeidelse og anbefaling av drifts- og investeringsbudsjetter.

 

Idrettsforum

Idrettsforum sin oppgave er å behandle felles saker fra de ulike bedriftsidrettslag, utveksle erfaring mellom de forskjellige kontorsteder og tildele fellesarrangementer. Det er et rådgivende organ som kan fremme anbefalinger, men ikke ta beslutninger på vegne av selskapet.

 

Velferdsforum

Velferdsforum skal utveksle erfaring mellom de forskjellige kontorsteder. Velferdsforum skal være et bindeledd mellom selskapet og de forskjellige velferdsgrupper. Det er et rådgivende organ som kan fremme anbefalinger, men ikke ta beslutninger på vegne av selskapet.

 

Velferdsforum er sammensatt av representanter fra Sentralt Hyttestyre, Idrettsforum, Velferdsutvalgene og Neptunrådet samt representanter fra selskapet. Velferdsforum skal ha en samling hvert år.

 


 

Seniorforum

Seniorforum skal utveksle erfaringer om de ulike aktiviteter i de forskjellige Seniorklubbene. Seniorforum skal være et bindeledd mellom selskapet og de forskjellige Seniorklubbene. Det er et rådgivende organ som kan fremme anbefalinger, men ikke ta beslutninger på vegne av selskapet.

 

Neptunråd

Neptunråd skal utveksle erfaringer om de ulike aktiviteter i de forskjellige Neptunklubbene. Neptunråd skal være et bindeledd mellom selskapet og de forskjellige Neptunklubbene. Det er et rådgivende organ som kan fremme anbefalinger, men ikke ta beslutninger på vegne av selskapet.

2.3                   Organisering av lag/utvalg/klubb

Hvert lag velger sitt styre som normalt består av minimum tre medlemmer: leder, nestleder og kasserer. Dersom en person slutter i styret i valgperioden, supplerer styret seg selv fram til første valg.

 

Det velges representanter til styrene hvert år. Representantene velges for to år om gangen. Valget bør organiseres slik at ikke mer enn halvparten står på valg hvert år. Det anbefales at styreverv ikke innehas for mer enn fire sammenhengende valgperioder.

 

Det skal avholdes årsmøte der det fremlegges årsrapport som beskriver årets aktiviteter.

 

Informasjon om de ulike aktiviteter skal være tilgjengelig for alle ansatte. En beskrivelse av aktiviteten med informasjon om kontaktperson skal legges ut på selskapets interne nettsider.

3                        Økonomi

3.1                   Tildeling av midler

GBS HRS har ansvar for tildelingen av midlene. Velferdsmidler tildeles til velferdsaktiviteter i det aktuelle år. I forkant utarbeides en tidsplan som kommuniseres til alle involverte.

 

Alle lag/grupper skal ha oppdaterte medlemslister. Tildeling av midler forutsetter at medlemskontingent er innbetalt.

 

Godkjente rammer vil bli utbetalt over to terminer. Første utbetaling skjer innen utgangen av første kvartal. Andre utbetaling skjer etter at revidert regnskap og årsrapport fra foregående år er mottatt. Ubenyttede midler kan medføre reduksjon i tildelinger.

 

3.2                   Regnskap og årsrapport

Lagene/gruppene skal føre regnskap i henhold til god regnskapsskikk og eksisterende skatte- og regnskapslovgivning. Regnskapene skal revideres av valgt revisor.

 

Årsrapport skal utarbeides samtidig med regnskapet.

 

Viser 0 artikler
Sorter 
 
Viser 0 artikler