قسم السلامة المدرسية

المهام العامة لرئيس قسم السلامة المدرسية

1- إعداد الخطة التشغيلية لقسم السلامة المدرسية ورفعها لمدير إدارة الأمن والسلامة المدرسية .

2- إعداد المخاطبات المتعلقة بالسلامة المدرسية .

3- إعداد التعاميم والنشرات الموجهة للمدارس فيما يخص السلامة المدرسية .

4- إعداد التقارير الخاصة بالسلامة المدرسية ورفعها لمدير إدارة الأمن والسلامة المدرسية.

5- الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بقسم السلامة المدرسية وحفظها بطريقة صحيحة وآمنة.

6- المشاركة في إعداد خطة الزيارات الميدانية للمدارس.

7- وضع الخطط والبرامج لقسم السلامة المدرسية وتحديد مؤشرات الأداء.

8- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في إعداد خطة التدريب (موظفي الإدارة - منسقي الأمن والسلامة)

9- إعداد وتنفيذ البرامج التوعوية لنشر ثقافة السلامة المدرسية في المدارس من خلال البرامج التدريبية والأنشطة المشتركة

مع قسم النشاط الطلابي وإقامة الندوات والملتقيات وإعداد النشرات التوعوية.

10- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتدريب منسقي الأمن والسلامة المدرسية على أعمال السلامة والإسعافات الأولية في المدارس.

11- المشاركة في الندوات والمحاضرات والملتقيات الخاصة بنشر مفاهيم السلامة المدرسية .

المهام الخاصة لرئيس قسم السلامة المدرسية

1- متابعة المدارس في استمارة تقييم السلامة المدرسية في نظام نور.

2- متابعة المدارس في تعبئة النماذج في موقع الإدارة العامة للأمن والسلامة المدرسية.

3- تعبئة النماذج الإلكترونية المتعلقة بالسلامة والواردة من جهاز الوزارة وإدارة التعليم.

4- التواصل مع إدارة شؤون المباني وقسم الأجور لمعالجة الملاحظات القائمة بالمنشآت التعليمية.

5- المشاركة مع اللجان الفرعية في المنطقة وقت الأزمات والطوارئ.

6- متابعة ما يصدر من أخباروتقاريرعن حوادث السلامة في المدارس والمنشآت التعليمية.

7- التعاون مع الجهات الحكومية ذات العلاقة بالسلامة المدرسية (الدفاع المدني الشركة –الهلال الأحمر – السعودية للكهرباء).

8- المشاركة في اتخاذ الإجراءات المناسبة للمحافظة على سلامة المباني والأجهزة والممتلكات.

9- المساهمة في العمل على الحد من وقوع الحوادث بالتواصل مع الجهات المعنية ومعالجة الخلل قبل وقوعه وتلافي أضراره.

10- مشاركة لجان الكشف على المباني المدرسية للوقوف على مدى توفر اشتراطات السلامة .

11- القيام بما يسند إليه من مهام من رئيسه المباشر في حدود عمله.

المهام العامة لموظفي السلامة المدرسية

1- المشاركة في إعداد التعاميم والنشرات الموجهة للمدارس فيما يخص السلامة المدرسية .

2- تنظيم المعاملات والمعلومات وحفظها بشكل يساعد على استخراجها والبحث عنها بيسر وسهولة.

3- المشاركة في إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات القسم ومعوقات الأداء فيه وايضاح المقترحات في سبيل التغلب عليها.

4- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالقسم ومتابعة توفيرها.

5- مساندة قسم الطوارئ في معالجة الحالات الطارئة عند الضرورة .

6- المساهمة في تفعيل الأنشطة والفعاليات الخاصة بالأمن والسلامة المدرسية بمساندة مشرف النشاط مثل الأسابيع السنوية

(اليوم العالمي للدفاع المدني-أسبوع السلامة....) .

7- رصد حاجة المدارس من تجهيزات ومتطلبات السلامة واعداد تقارير عن احتياج كل مدرسة.

8- المتابعة والتنسيق مع أقسام الإدارة ذات العلاقة فيما يخص إزالة المخاطر أو صيانة تجهيزات السلامة.

المهام الخاصة لموظفي السلامة المدرسية

1- الزيارات الدورية على المدارس للتحقق من مدى جاهزيتها بتفقد منظومة الحريق (أجهزة الإنذار، أجهزة الإطفاء، كواشف الدخان،

مخارج الطوارئ) ورفع التقارير عنها.

2- تنظيم ملف لمتابعة المدارس التي تم زيارتها.

3- تحديث قاعدة بيانات منسقي الأمن والسلامة في المدارس.

4- متابعة تشكيل لجنة السلامة والطوارئ ووضعها في مكان بارز داخل المنشأة، وتشكيل اللجان التنفيذية وتوزيع المهام على أفراد المجموعة

حسب ما ورد في دليل الإخلاء والرفع بالمدرسة التي لم تشكل اللجان.

5- تحديد منسق في كل مدرسة والرفع بالمدرسة التي لم تحدد منسق للسلامة.

6- التنسيق مع قائد /ة المدرسة لإزالة المخلفات والرجيع والتي تمس السلامة والتأكد من عدم وجود أي مخلفات قابلة للاشتعال أو تشكل خطورة على المبنى.

7- متابعة المدارس فيما يخص تعبئة واعتماد استمارة تقييم السلامة المدرسية في نظام نور ومعالجة القصور .

8- التأكد من سلامة مخارج الطوارئ وعدم قفلها أو وضع عوائق تحول دون استخدامها لأي سبب من الأسباب.

9- التأكد من توفر نقطة تجمع وتحديدها.

10- متابعة وجود مخططات توضيحية للمبنى المدرسي على أبواب جميع مرافق المدرسة من الداخل وكذلك في المواقع العامة التي يتواجد فيها الزوار

موضح عليها ممرات الهروب ومخارج الطوارئ ونقطة التجمع.

11- المشاركة في الإعداد والإشراف على تنفيذ الخطط السنوية للسلامة المدرسية.

12- تلقي بلاغات المدارس فيما يخص السلامة المدرسية وتمريرها لمدير الإدارة ومتابعتها.

13- الإسهام في معالجة كل ما يشكل خطر على سلامة الأرواح والممتلكات.

14- التأكد من صلاحية أجهزة الإنذار والاطفاء بالتنسيق مع الجهات المعنية.

15- المشاركة في متابعة ما يصدر من أخبار وتقارير عن حوادث السلامة في المدارس والمنشآت التعليمية.

16- القيام بما يسند إليه من مهام من رئيسه المباشر في حدود عمله .

الأمن المدرسي

المهام العامة لرئيس الأمن المدرسي

1- إعداد الخطة التشغيلية لقسم الأمن المدرسي ورفعها لمدير إدارة الأمن والسلامة المدرسية .

2- إعداد المخاطبات المتعلقة بالأمن المدرسي.

3- إعداد التعاميم والنشرات الموجهة للمدارس فيما يخص الأمن المدرسي.

4- إعداد التقارير الخاصة بالأمن المدرسي ورفعها لمدير الأمن والسلامة المدرسية.

5- الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بقسم الأمن المدرسي وحفظها بطريقة صحيحة وآمنة.

6- وضع الخطط والبرامج لقسم الأمن المدرسي وتحديد مؤشرات الأداء.

7- التواصل مع الأقسام الأخرى لتحقيق أعلى متطلبات الأمن بالمدرسة.

المهام الخاصة لرئيس الأمن المدرسي

1- توزيع ونقل الحراس حسب الاحتياج بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

2- توفير البديل للحارس المجاز من أقرب مدرسة بها وفر حراس.

3- الموافقة المبدئية على تمتع الحراس بالإجازات.

4- متابعة الحوادث الأمنية التي تؤثر على أمن وسلامة المدرسة ورفع التقارير اللازمة عنها لمدير إدارة الأمن والسلامة المدرسية.

5- المشاركة مع الجهات الأمنية ذات العلاقة في القضايا الأمنية التي تقع في المدارس.

6- السعي في توفير وسيلة تواصل مناسبة مع حراس المدارس.

7- التنسيق مع الجهات المختصة لعقد دورات تدريبية لحراس المدارس.

8- مراقبة أعمال المشرفين بقسم الأمن المدرسي ورفع التقارير اللازمة.

9- القيام بأي مهام تسند إليه من رئيسه المباشر في حدود عمله .

10- تفعيل نظام البلاغات فيما يتعلق بالحوادث الأمنية في المدارس .