Peb

L'organisation du PEB à la GBE :

• 1. Le circuit du PEB à la GBE se déroule sur trois niveaux :
• Au niveau de la section (ATRIUM, BDL, L1)
• Au niveau de la GBE
• Au niveau de la BUPMC (BCPR)
• Au niveau de la section : notre rôle à la banque d’accueil c’est :
• Valoriser ce service gratuit auprès des usagers c’est-à-dire proposer le PEB quand un document ne se trouve pas dans notre fonds ou dans une bibliothèque parisienne etc……..
• Accompagner le lecteur dans sa démarche :
• Relever si une bibliothèque hors Paris/petite couronne détient le document, et le propose au PEB.
• Aider l’usager à remplir le formulaire dédié à ce service (dispo en BqdAc dans le placard PEB).
• Réceptionner le formulaire et l’entreposer dans la pochette qui se trouve aussi en bqdac dans le même placard.
• Pour les usagers extérieurs inscrits à la BUPMC, le service est payant. Orienter les lecteurs vers leur établissement d’appartenance ou les tenir au courant des tarifs.
• Pour les usagers non-inscrits, le PEB n’est pas pour eux.
• Au niveau de la GBE :
• Le rôle des correspondants PEB de chaque section c’est :
  • Transmettre les formulaires au 3ème niveau : le PEB centralisé de la BUPMC.
  • Pour le correspondant PEB de la BDL, centraliser les arrivages des documents pour les autres sections et les acheminer à l’Atrium et la L1, ceci afin d’éviter à Agnès la distribution dans chaque section.
  • Centraliser à la BDL tous les retours de PEB afin d’être transmis par le correspondant PEB de la même BDL au bureau du PEB centralisé.
  • Aller chercher, signaler l’emprunt dans Symphony (selon une procédure définie) et acheminer les documents demandés par les bibliothèques extérieures au bureau du PEB centralisé. (Ces demandes sont transmises sous forme de scan et par messagerie par Agnès qui les a reçues soit pas mail, soit par Supeb).
  • Au retour des documents, les passer en retour sur Symphony, et les ranger.
• Au niveau de la BUPMC :
• Agnès Kermin est responsable du PEB sur le campus Jussieu :
  • Elle traite toutes les demandes reçues des usagers de la BUPMC du campus Jussieu (PEB demandeur).
  • Elle traite également les demandes qui émanent des autres bibliothèques françaises pour leurs propres usagers (PEB fournisseur).
  • Elle réceptionne les documents issus du peb demandeur. Elle les distribue dans les sections d’où émane la demande (centralisé à la BDL pour la GBE pour redistribution dans les autres sections L1 et atrium).
  • Elle prend en charge les retours d’ouvrages et les renvoie dans leur établissement d’origine après la consultation.
  • Elle centralise le PEB international. Les demandes pour des ouvrages uniquement disponibles dans les bibliothèques étrangères sont directement orientées en BCPR.
  • Elle traite la facturation « fournisseur » et « demandeur ».
  • Elle établit les statistiques et les diffuse.
  • Elle assure les formations correspondantes au service.