Gmail 資訊摘要整理


 遠凡札記 Yuanfarn's Notes

最後更新日期:Mar 23, 2007.

感謝 ywwang (Yu-Wei Wang) 前輩給我一個 Gmail 的邀請函,所以我也有一個 Gmail 帳號囉!目前我將大部分訂閱的 mailing list 都轉到 Gmail 去,呵!2GB 的空間大概可以放得下數百封 mailing list 的信件吧!:)

以下,我簡單地整理了一些與 Gmail 有關的資訊及應用。

Gmail 首頁: http://gmail.google.com

建議使用 https://gmail.google.com

其中的 https 表示使用 SSL 連線,比使用 http 較安全些。

Gmail 已經開放自由註冊,而且申請了 Gmail 帳號後,也可以使用 Google 提供的其它服務,如建置個人網頁的 Page Creator 、擁有 1GB 容量且與 Picasa 這個軟體良好整合的 Picasa Web Albums 、線上編修文件及試算表的 Docs and Spreadsheets 、行程規劃的好幫手 Calendar 及部落格平台 Blogger 等,所以不要再遲疑了,趕緊去註冊個帳號吧!

在 Gmail 開始提供服務,網路上就陸續出現許多有趣的應用,在這篇文章中簡單整理了些 Gmail 的特色及應用。

Gmail 的特色

  • Gmail 在 2004 年 4 月 1 日推出時,每個 Gmail 帳號擁有 1,000 MB (1 GB) 的信箱容量,在 2005 年 4 月 1 日 Gmail 滿一歲生日時,Google 將容量提升為大於 2,000 MB (2 GB),並以逐漸增加的方式提升容量,至今年 (2007 年) 3 月 23 日時已經提升到 2,381 MB,而且仍在持續增加中。

    況且,“Search”可是 Google 最自豪的技術了,自然 Gmail 也搭配了 Google search engine,因此使用者可以很快速、方便地找到自己想要的信件。引述自 Gmail Help 裡 What is Gmail? 一節的說明內容:

    Gmail is a free, search-based webmail service that combines the best features of traditional email with Google's search technology. Gmail makes locating messages so easy that you'll never need to shuffle mail in your inbox again. Besides offering an entirely new way of reading and tracking messages, Gmail includes more than 2,500 megabytes of storage space - that's over two gigabytes. And on top of that, we'll keep giving you more space as we're able. Best of all, it's free.

    Gmail search 1

    Gmail search 2

  • Gmail 是 UTF-8 的系統,基本上它可以正常處理多國語言。

  • Gmail 現在提供多逹 38 種語言的介面,在 Gmail Help 的 In which languages is Gmail available? 裡詳列出了 Gmail 現在提供的語言界面,包含了繁體中文、簡體中文、日文、韓文等。

    Gmail UI

    如上圖所示,使用者在登入 Gmail 後,可以由 Settings 中 General 的 Language 設定,設定所要使用的語系,圖中我將使用者界面設定為「中文(繁體)」語系。

    Gmail Chinese UI

    Gmail Help (Gmail 說明中心) http://mail.google.com/support/ 也提供了 中文的說明 ,你(妳)也可以從 Gmail 說明中心的右上角切換語言。

  • 每封信件最大可達 10 megabytes (MB)。 (詳見 Gmail Help 的 What's the maximum attachment size?Maximum message size is 10 MB 。)

  • 撰寫郵件時可以選用 Rich Text 格式,不再只是簡單的純文字模式了。

    Gmail Compose

  • Gmail 會將回信及原來的信件組合成一個 conversation (會話群組),你(妳)可以將它看成像 thread 的東西,舉例來說,你(妳)和你(妳)的工作小組以信件討論了一個工作計畫,於是 Gmail 會將你(妳)們往返的信件組合成一個 conversation,這麼一來,瀏覽信件時可以很方便地瀏覽前後的信件內容。

    如下圖所示,標題為“Using PIL in zope product”及“DTML to ZPT code question”就是分別由 4 封信件及 3 封信件組成的 conversation。

    Conversation 1

    下圖則是瀏覽一個 conversation 的畫面,在一個 conversation 中,信件會依日期順序排列,使用者可以很方便地閱讀前後的信件。

    Conversation 2

  • 在 Gmail 刪除信件時是一整個 conversation 一起刪除,若要個別刪除信件必須先將信件分開才行。因為基本上 Gmail 的設計是讓使用者儘量將信件 archive(封存)起來,而不是將信件刪除。

    個別刪除一封信件時,先展開 conversation 中的信件,在該封信件的右上角可以找到一個下拉式選單,選擇“Trash this message”即可。

  • Gmail 帳號是不計“.”的,所以 x.y@gmail.comxy@gmail.com 是同一個信箱。

  • 一般的 webmail 多採用資料夾的方式來分類信件,但如果遇上某封信件可以歸屬兩類以上時就容易造成使用者的困擾。Gmail 則設計了 Label 的方式來分類信件,因此若有信件屬於兩種以上的類別,使用者可以很方便、很輕鬆地標上它的 Label 即可。

    Label

    如上圖中所示的信件就同時被標示為屬於“Archetypes-users”及“Plone-users”兩個 Label。

  • Gmail 的 Filter(篩選器)功能可以自動地將信件歸類處理。

    Filter

    另外,也可以搭配“+”使用,例如設一個名為“Box1”的 Label,然後在 Filter 中設定寄給 ab+list1 的信件全部歸類到 Box1,這樣寄給 ab+list1@gmail.com 的信就會自動歸類到 Box1 了。

  • 支援 POP3 及 SMTP

    登入 Gmail 後,進入 Setting 的 Forwarding and POP 設定,將 Enable POP for all mail 啟用,接著在下接選單中設定原信件在 POP3 收信後的處理方式,最後記得按 Save Changes 將設定儲存。

    以 Outlook Express 為例,設定帳號的 POP3 伺服器為 pop.gmail.com,而 SMTP 伺服器為 smtp.gmail.com。在進階設定中,勾選 POP3/SMTP 的 這個伺服器需要安全連線 (SSL) 並分別設定 port 為 SMTP(465)及 POP3(995)即可。

    在 Gmail Help 裡的 POP Access 裡有其它 Mail 收發軟體的設定說明。

  • 提供 Atom RSS,網址為 https://mail.google.com/gmail/feed/atom 。只要使用支援 Atom 0.3、SSL/HTTPS 及 HTTP authentication 的閱讀器(Aggregator, RSS/Atom reader)便可即時閱讀 Gmail 信件。

    在 Gmail Help 的 Which aggregators support Gmail? 列出了許多 Aggregator,使用者只要依喜好擇一使用就可以了。

    GNU/Linux 的使用者也可以安裝 curl 套件,並執行以下指令來閱讀:

    curl -u username:password https://gmail.google.com/gmail/feed/atom

    而 Firefox 瀏覽器的使用者更可以直接利用 訂閱 Gmail Atom Feed 功能來訂閱新信 RSS 通知。

  • 可以彈性增刪的 Contacts(通訊錄)

    由於網際網路的普及,許多人可能擁有兩個或三個以上的 e-mail 信箱,大多數的 webmail 雖然可以在通訊錄中輸入住家及公司的 e-mail,但欄位卻是固定的。Gmail Contacts 在編輯連絡人資料時以 Primary Email 為主要欄位,按下 edit contact information 便可以加入其它資訊,預設為 Personal 及 Work 兩個 section,可以按下方的 add section 再加入新的 section。而每一個 section 則預設有一個 Address 欄位及兩個可填入 Phone、Mobile、Fax、Email、IM 或 Company 的欄位,同樣的,可以按左方的 add another field 來加入新的欄位。

    Contract list

  • 與 Google talk 整合,你(妳)可以在同一個瀏覽器視窗中直接和朋友交談,而且將交談內容儲存在 Gmail 內。當然你(妳)還是可以下載 Google talk 獨立的 Client 軟體 使用。

  • 使用 Gmail for mobile browser 可以在手機 (mobile phone) 上收發 E-mail,詳細使用方法見 Gmail Help 的 Gmail for your mobile browser

  • Gmail 提供使用“不同寄件者”寄發郵件的功能,詳細使用方法請閱讀 Custom From Addresses 的說明。

  • Gmail 有所謂的休眠帳號(Dormant Account),這個是指長逹六個月沒有登入 Gmail 的帳號,當帳號進入休眠狀態後仍然可以接收郵件,但需要登入 Gmail 使帳號保持作用。

    然而,當帳號進入休眠狀態後,若沒有在三個月內登入 Gmail,Google 將刪除帳號內的所有郵件,並關閉該帳戶、回收使用者名稱。

Gmail 相關的應用

參考連結

  1. Wikipedia(維基百科)的 Gmail 條目, http://en.wikipedia.org/wiki/Gmail

  2. About Gmail, http://gmail.google.com/gmail/help/about.html

    What's new on Gmail?, http://gmail.google.com/gmail/help/about_whatsnew.html

    Why Use Gmail?, http://gmail.google.com/gmail/help/why_gmail.html

  3. Gmail Howto 的 Wiki 網站, http://wiki.newzilla.org/GmailHowto

  4. 柏強的 GMail 測試筆記

  5. 丁國傑(Kuo-Chieh Ting)前輩整理的 Gmail與網路合作/寫作環境的實驗

  6. Piaip 前輩在他的網頁上所寫的談論 Gmail 的文章:

    第一篇: http://ntu.csie.org/~piaip/index.html#gmail2

    第二篇: http://ntu.csie.org/~piaip/index.html#gmail3

  7. Yuchen 在無名小站的 Gmail 網路日誌 ,有不少篇關於 Gmail 使用及技巧的文章。

  8. Oui-Blog -> Google + mail = Gmail

  9. winson 的 Gmail 使用對策

  10. Shih-Hsieh's Blog -> Gmail

  11. 另類觀點看 Gmail

  12. 大容量信箱面世 Gmail 萬人風靡

  13. Jedi's Blog -> Gmail 的五四三

  14. 電子郵件 GB 級新時代 – Gmail

  15. 在由 PCuSER 研究室著、城邦文化/PCuSER 電腦人出版的《Google 無敵活用術》中,介紹了許多 Gmail 的應用,該書的 ISBN 為 986-7329-17-1,於 2005 年 1 月初版一刷。

  16. 用Gmail的子用户名实现信件自动分捡(DarkMoon)

  17. 测试Gmail Atom feed

  18. 用Bloglines订阅Gmail

  19. Gmail熱潮 您搭上了嗎?

  20. 用 Gmail 備份 MySQL Database

其它空間

當 Google 在 2004 年推出 1GB 的 Gmail 服務後,有些業者不甘讓 Google 搶走太多鋒頭,因此在那段時期上演了一段容量的戰爭呢!

  1. http://www.walla.com/

  2. http://www.xasamail.com/ 提供有 2GB 的空間,對中文附件相容性高,但申請較為麻煩。

  3. http://www.spymac.com/ 提供有 3GB 的空間,支援 POP3/SMTP,亦提供 Blog、相簿及網頁服務。

  4. http://www.spymac.net 提供有 1GB Mail Box、250MB 相簿,還有 Blog、個人工具等。

  5. Yahoo! 奇摩 (http://www.yahoo.com.tw) 提供了 1GB 容量的免費信箱,但仍只有加入 VIP 會員才能使用 POP3/SMTP 功能。

  6. 美國一家摩托車雜誌網站 Hellacious Riders (http://www.hriders.com/) 提供了 100GB 的郵件信箱,支援 POP3,更可以傳送 500MB 的附檔。在 Tom's Hardware Guide 的 California company gives away 100 GByte email accounts 這篇文章中指出,Hellacious Riders 的出版公司 iTrade Group 的主席 Jim Weiss 更揚言,首位用完 100GB 的用戶,將可以免費升級至 1TB 的容量。

    "The first user who is able to use the complete space will receive from us a free email account with one TByte space on a dedicated server," Weiss said. "This will be the worlds largest email inbox."