PROGRAM KERJA

 Item Thumbnail

 Item Thumbnail

Suatu organisasi, betapapun besarnya baik secara material maupun nonmaterial akan selalu memerlukan pedoman dalam setiap gerak langkahnya termasuk dalam melaksanakan roda organisasi. Ketika suatu organisasi memiliki cita-cita untuk mewujudkan apa yang menjadi keinginan pendiri serta anggota organisasi maka pematangan konsep adalah kunci keberhasilannya.

Pematangan konsep yang dimaksud adalah mempertimbangkan segala hal yang menjadi faktor pendukung dan penghambat kinerja organisasi sebelum kita menetapkan suatu kegiatan yang tepat bagi organisasi, keinginan keinginan serta tatacara membangun organisasi tentunya berbeda antara orang yang satu dengan yang lainnya, dan cara untuk mencapai cita cita organisasi sebaiknya terjabarkan dalam suatu program kerja yang disahkan secara bersama, sesuai dengan konstitusi organisasi (AD/ART). Program kerja akan menjadi suatu kebutuhan primer bagi suatu organisasi karena organisasi tanpa memiliki suatu program kerja yang terarah dan terpadu dapat diibaratkan bagaikan orang buta yang mencari kucing hitam dalam gelap malam tanpa cahaya.

Program kerja organisasi baru dapat dibuat dengan sistematis,terarah dan terpadu jika urutan proses menuju pembuatan program kerja telah dilalui dengan baik, artinya organisasi telah memiliki dasar dasar acuan tentang “jiwa” dari program kerja yang dibuat.

PENGERTIAN PROGRAM KERJA

Program kerja dapat diartikan sebagai suatu rencana kegiatan dari suatu organisasi yang terarah, terpadu dan tersistematis yang dibuat untuk rentang waktu yang telah ditentukan oleh suatu organisasi. Program kerja ini akan menjadi pegangan bagi organisasi dalam menjalankan rutinitas roda organisasi. Program kerja juga digunakan sebagai sarana untuk mewujudkan cita cita organisasi. Ada dua alasan pokok mengapa program kerja perlu disusun oleh suatu organisasi :

1. Efisiensi organisasi

Dengan telah dibuatnya suatu program kerja oleh suatu organisasi maka waktu yang dihabiskan oleh suatu organisasi untuk memikirkan bentuk kegiatan apa saja yang akan dibuat tidak begitu banyak, sehingga waktu yang lain bisa digunakan untuk mengimplementasikan program kerja yang telah dibuat.

2. Efektifitas organisasi

Keefektifan Organisasi juga dapat dilihat dari sisi ini, dimana dengan membuat program kerja oleh suatu organisasi maka selama itu telah direncanakan sinkronisasi kegiatan organisasi antara bagian kepengurusan yang satu dengan bagian kepengurusan yang lainnya.

JENIS-JENIS PROGRAM KERJA

Program kerja akan dibuat oleh suatu organisasi sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh organisasi yang bersangkutan, jenis jenis program kerja dapat dibedakan antara lain:


A. Menurut rentang waktu perencanaan

1. Program kerja untuk satu periode kepengurusan

Jenis program kerja ini biasanya dibuat oleh organisasi untuk satu periode kepengurusan, sehingga kegiatan rapat kerja (raker) organisasi hanya dilakukan sekali dalam satu periode kepengurusan dan untuk tahap selanjutnya akan diadakan evaluasi dan koordinasi dari program kerja yang telah ditetapkan.


2. Program kerja untuk waktu tertentu

Jenis program kerja seperti ini disusun untuk suatu jangka waktu tertentu biasanya triwulan, caturwulan, semester dan lain lain. Dalam pembuatan metode program kerja seperti ini maka akan ditemui bahwa suatu organisasi akan mengadakan rapat kerja (raker) organisasi lebih dari sekali dalam satu periode kepengurusan.


B. Menurut sifat program kerja

1. Program kerja yang bersifat terus menerus (continue)

Program kerja seperti ini akan dilakukan secara terus menerus (tidak hanya sekali) oleh suatu organisasi, kesulitan pengimplementasian program kerja umumnya akan dihadapi saat pertama kali melaksanakan jenis program kerja ini.

Contoh :

·         Mengadakan MPAB pada setiap penerimaan mahasiswa baru

·         Mengadakan Diklat Manajemen Organisasi setiap 2 bulan setelah MPAB

2. Program kerja yang bersifat incidental

Program kerja seperti ini umumnya hanya dilakukan pada suatu waktu tertentu oleh suatu organisasi biasanya mengambil momentum momentum waktu yang penting


Contoh:

  • Mengadakan bakti sosial karena ada kejadian bencana alam disuatu desa Hindu.
  • Mengadakan pameran buku Hindu berkaitan dengan hari raya Saraswata.
  • Mengadakan seminar “Asmaragama Dalam Hindu” berkaitan dengan hari AIDS sedunia.
  • Mengadakan “Konser Musik Alternatif” dan seminar berkaitan dengan Ulangtahun (Dies Natalis) KMHDI.


3. Program kerja yang bersifat tentative

Program kerja ini sifatnya akan dilakukan sesuai dengan kondisi yang akan datang. Alasan dibuatnya program kerja jenis ini adalah karena kurang terjaminnya faktor faktor pendukung ketika diadakannya perencanaan mengenai suatu program kerja lain.


Contoh:

  • Membuat Bazaar Makanan Keliling untuk mencari dana bagi pelaksaan Dies Natalis KMHDI.
  • Menjadi penjaga parkir di Pura Perak untuk mencari dana bagi pelaksaan program kerja pengadaan Mobil Merzedes Benz Turbo Matic untuk Sekretaris II PC KMHDI Surabaya.
  • Membuat program pelatihan Internet bagi seluruh anggota kMHDI untuk mendukung program “Mari Berkomunikasi” yang dicanangkan oleh Sekjen KMHDI.

C. Menurut targetan organisasi.

1. Program kerja jangka panjang

Program kerja jangka panjang harus sesuai dengan cita-cita/tujuan pembentukan organisasi, serta visi dan misi dari organisasi. Program kerja model ini dibuat karena kemungkinan untuk merealisasikan dalam waktu yang pendek tidak memungkinkan.


Contoh:

Membuat sarana Sekretariat yang presentatif, yang dilengkapi dengan Asrama Mahasiswa, Perpustakaan, Tempat Percetakan, Ruang pertemuan dan tempat olahraga.


Ket : Berbagai fasilitas seperti yang diterangkan dalam contoh diatas, kecil kemungkinannya untuk diadakan dalam jangka waktu yang pendek, karena itu program kerja ini harus dijadikan program kerja jangka panjang, dimana masing-masing kepengurusan berfokus pada satu bagian program kerja seperti, pengadaan tanah, sebagian bangunan dan sebagainya.

2. Program kerja jangka pendek


Program kerja jangka pendek adalah program kerja organisasi dalam suatu periode tertentu, yang jangka waktunya berkisar antara 1-3 tahun, yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan organisasi pada masa tersebut. Dalam hubungannya dengan program kerja jangka panjang, dalam program kerja jangka pendek ini, dibuat bagian-bagian program kerja yang dapat direalisasikan dalam jangka waktu dekat.



Contoh:

  • Program kerja jangka pendek untuk memenuhi kebutuhan yang mendesak misalnya : Membuat program kerja “Pendaftara Rumah Kost-kostan” untuk mendukung kebutuhan mahasiswa baru akan kost yang representatif. 
  • Dalam hubungannya dengan rogram jangka panjang, misalnya : Guna merealisasikan sebagian program kerja pengadaan Mobil Merzedes Benz Turbo Matic untuk Sekretaris II PC KMHDI Surabaya maka dalam waktu dekat ini, PC KMHDI Surabaya membuat program kerja pembelian 1 buah ban Mobil Merzedes Benz Turbo Matic sebagai langkah awal mewujudkan program kerja prestisius tersebut.


Untuk lebih memahami tujuan, sasaran dan mekanisme kerja Sekretariat DPRD Karawang, dibawah ini kami sajikan program kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang sebagai berikut:

PROGRAM SEKRETARIAT DPRD KAB.KARAWANG TAHUN 2011

Berdasarkan rancangan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Karawang, serta memperhatikan Permendagri  No. 13 tahun 2006, Sekretariat DPRD Kabupaten Karawang untuk tahun 2009 mempunyai 8 (delapan) program dan 43 (empat puluh tiga) kegiatan yaitu :

 Sekretariat DPRD mempunyai 8 (delapan) program antara lain :

  1. Pelayanan Administrasi Perkantoran;
  2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
  3. Peningkatan Disiplin Aparatur;
  4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;
  5. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Pencapaian Kinerja dan Keuangan;
  6. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan dan Pengelolaan Barang;
  7. Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah.
  8. Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi

 

Terdapat 43 (empat puluh tiga) kegiatan terdiri dari :

1.    Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

  1. Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik;
  2. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor;
  3. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
  4. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kantor;
  5. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
  6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
  7. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor;
  8. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga;
  9. Penyediaan Bahan Bacaan & Peraturan Perundang-undangan;
  10. Penyediaan Makanan dan Minuman;
  11. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;
  12. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah;
  13. Penyediaan Jasa Pelayanan Perkantoran;
  14. Asuransi Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD;
  15. Pengadaan Perlengkapan Kantor;
  16. Pengadaan Peralatan Gedung/Kantor;
  17. Pengadaan Meubelair;
  18. Pengadaan Komputer;
  19. Pengadaan Alat Studio;
  20. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;
  21. Pemeliharaan rutin/Berkala Kendaraan Dinas Operasional;
  22. Rehab sedang/berat Kendaraan Dinas Operasional;
  23. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya;
  24. Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu;
  25. Pendidikan dan Pelatihan Formal;
  26. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja & Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD;
  27. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran;
  28. Inventarisasi dan Pengelolaan Barang;
  29. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah dan Non Peraturan Daerah;
  30. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan;
  31. Kegiatan Reses;
  32. Pembahasan Perubahan KUA, PPAS dan Perubahan APBD 2009;
  33. Pembahasan LKPJ dan Perhitungan APBD Tahun 2008;
  34. Peningkatan Profesionalisme Sumber Daya Manusia;
  35. Pelayanan Pengaduan Masyarakat;
  36. Kunjungan Kerja Komisi-Komisi DPRD;
  37. Pembahasan KUA, PPAS dan APBD Tahun 2010;
  38. Pembahasan Program Legislasi Daerah;
  39. Pengawasan Kode Etik DPRD;
  40. Kegiatan Peresmian dan Pengambilan Sumpah Jabatan;
  41. Penyusunan Memory Jabatan Periode 2004-2009;
  42. Penyusunan Sistem Penjadwalan Kegiatan Kunjungan Kerja dan Rapat-rapat dan Kegiatan Lainnya.

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail

Item Thumbnail