Положение о проведении бреветов АСР в РБ

Site Officiel de l'Audax Club Parisien

Положение о проведении бреветов АСР в Республике Беларусь 

(версия 7, 31.01.2018, все существенные изменения - красным цветом)

Данное положение является приглашением для планирования и участия в серии бреветов АСР РБ в 2018г.

1 Общие положения.

1.1 Бреветы АСР [1] проводятся в РБ в соответствии с планами [2],[5] и календарём [6] мероприятий велоклубов АСР РБ партнёрским соглашением с АСР, правилами АСР [3], [4] и данным Положением. Организаторы бреветов, указанные в сводном плане [5], входят в состав совета Ассоциации Рандоннёров Беларуси (АРБ).

1.2 За 30 дней до начала конкретного бревета, Организатор этого бревета: 1) создаёт на сайте  http://OTMETKA.NET протокол для регистрации участников и для фиксации результатов прохождения бревета (см. пример [10], консультации - у Программиста АРБ – см. в [5] );   2) создаёт на форуме http://POEHALI.NET в разделе «Соревнования и мероприятия» анонс бревета ( см. пример [8] );   3) в анонсе (приглашении на бревет) приводит: описание маршрута бревета, ссылку на GPS-трек на http://www.gpsies.com с указанием КП, данные КП (имя, КМ, время),  описание пакета  участника ( см. пример [11] ), ссылку на протокол регистрации; правила по регистрации, по взносам для участия и по контролю прохождения; контакты для связи;    4) по факту готовности передаёт ссылку на анонс Модератору Форума и Секретарю АРБ ( для отражения в календаре [6] и сводном плане [5] АРБ с целью массового привлечения участников, в т.ч. зарубежных).

1.3 В период, указанный в анонсе мероприятия клуба, проводится заочная регистрация; по общим правилам заочной регистрации (см. ниже раздел 2), до начала бревета будущий участник бревета, незаполнявший ранее анкету [7], обязательно скачивает, заполняет шаблон анкеты и отсылает в адрес Организатора бревета.

1.4 Обязательная очная регистрация проводится около точки старта и начинается за 1 час до времени старта бревета (исключения - по договорённости с Организатором бревета)

1.5 Очную регистрацию проводит Организатор бревета, который проверяет готовность участника к бревету, выдаёт пакеты участникам, заполняет протокол очной регистрации ( см. пример такого протокола в [11]; организатор имеет право затребовать от каждого участника заполненную и подписанную анкету до старта, а вслучае непредоставления корректной анкеты отстранить участника от участия в бревете ).  

1.6 После очной регистрации, с момента установленного старта или позже, участники бревета начинают движение по установленному в анонсе треку бревета. Участники могут стартовать либо индивидуально, либо в составе любых групп ( по своим предпочтениям ). 

1.7 По ходу бревета участник выполняет общие правила по бреветам от АСР [3], [4], соблюдает ПДД РБ. Каждый участник бревета – индивидуальный участник дорожного движения, который несёт ответственность сам за себя и обеспечивает себе необходимую техническую помощь. Участники самостоятельно обеспечивают себя питанием (все КП, как правило, около и\или недалеко от магазинов, АЗС). Получать помощь от групп поддержки или машин сопровождения разрешается только на КП.  Обязателен шлем, работающие фонари (передний, задний). Рекомендуется фонарь на шлеме. В сумерки, в тёмное время суток участник должен одеть жёлтую безрукавку с отражателями света (*). В случаях угрозы здоровью и\или безопасности участника нужно оперативно связаться с Организатором.

Примечание. При наличии у участника велорюкзака с ярким защитным чехлом безрукавка для него необязательна

1.8 Нормативы времени прохождения бреветов АСР [3], [4] : Б200 - <13:30; Б300 - <20ч,    Б400 -  <27ч,   Б600 - <40ч, Б1000 - <75ч. В случаях превышения дистанций нормативы времени не изменяются.

1.9 Успешное прохождение бреветов и регистрация их результатов в АСР обеспечивает участникам право получения медалей (медали заказываются только через протокол региатрции), получения звания супер-рандоннёр (SR - Super Randonneur - за серию Б200, Б300, Б400, Б600 за один год ), звание SR 5000км (по правилам АСР), а также право участия в различных международных мероприятиях, т.ч. право участия в супер-марафоне на 1200км Париж-Брест-Париж (ПБП) по Франции в 2019г. (для допуска к ПБП-2019 потребуется статус SR2018, SR2019); кроме этого, регистрация результатов в АСР нужна для формирования статистики и рейтинга среди клубов АСР. 

1.10 Участие в бреветах предполагает компенсацию расходов по оплате в АСР (в т.ч. членских взносов, регистрации результатов, получение медалей), а также оплаты общих ресурсов ( http://RANDONNE.BY - общего сайта, http://OTMETKA.NET - общего СМС-сервера); стоимость участия устанавливает сам Организатор, но с учётом того, что стоимость каждой регистрации в АСР - 0.5 евро, стоимость каждой медали 6 евро, стоимость орг. взносов АРБ в АСР - 30 евро каждый год (*).

Примечания. 1) В случае заказа медали, но незачёта и следовательно, отсутствия участника в протоколе для АСP, деньги ему за медаль возвращаются; 2) Медали в АСР заказывает назначенный в АСР Представитель АСР в РБ; деньги для оплаты медалей передают ему Организаторы бреветов; 3) Стартовый взнос м.б. увеличен для обеспечения отдыха, питания участников бреветов, помощи волонтёрам (в т.ч. оплаты топлива их автомашин). 

1.11 В 2018г., в качестве исключения, разрешается прохождение маршрута бревета в период 14дней до или после плановой даты бревета; правила проведения такого прохождения формирует и публикует в анонсе Организатор бревета;

1.12 Участники бревета имеют право инициировать процедуру апелляции их результатов прохождения бревета (при необходимости); эта процедура проводится с учётом правил п.18 и п.19 общих правил АСР [3]; решения по апелляции принимаются коллегиально – с участием членов Совета АРБ [5]; в любом случае, апелляция сначала передаётся в адрес Организатора бревета, а потом (при необходимости) в адрес Секретаря АРБ [13].    

1.13 В конце велосезона, после получения медалей из АСР, Представитель АСР в РБ проводит публичное вручение медалей всем участникам бреветов, заказавшим и оплатившим медали.  

2. Общие правила регистрации и фиксации результатов бревета.

В данном разделе установлены общие правила по учёту результатов бревета.

 2.1 Организатор бревета описывает в анонсе бревета правила сбора данных о результатах прохождения КП и сбора данных подтверждений  прохождения всех КП. Допускается описание таких правил в виде ссылки на данное описание, т.е. общие правила.

 2.2 Общей Системой для прохождения бреветов является Система на основе СМС-сообщений на общий СМС-сервер : 

+375 29 506 17 98 и сайт веб-сервера системы:  http://OTMETKA.NET

 2.3 Для каждого нового бревета Организатор создаёт карточку протокола регистрации (см. п.1.2.1 данного положения). Для каждого нового участника бревета, на основе переданных ему анкеты по шаблону [7] (см. п.1.3 данного положения), Организатор создаёт карточку участника, в которую вносит фамилию (LAST NAME), имя (FIRST NAME), код клуба АСР участника (RIDER'S CLUB), город, год рождения, телефон участника. После корректного ввода карточки, Система отражает участника в общем списке участников мероприятий АРБ [14], а новый бревет отражается в списке бреветов на сайте http://OTMETKA.NET.  При необходимости Организатор может редактировать  карточку протокола, но редактировать карточку участника он не может и для уточнений должен обратиться к Программисту АРБ.

2.4 Все участники, которые отражены в списке участников мероприятий АРБ [14] могут пройти заочную регистрацию на новый бревет, который отражён в списке бреветов. Для заочной регистрации участнику достаточно послать на СМС-сервер такую СМС: #НомерПротокола (если регистрация в АСР не нужна) или  #НомерПротокола АСР (если регистрация в АСР нужна); номер протокола указывается в анонсе бревета. 

2.5 Для участников, которые будут использовать на бревете смартфоны под Android (*), рекомендуется заранее установить с сайта Google Play (**) программу GPS to SMS free, а потом внести в неё телефон СМС-сервера (+375 29 506 17 98.) ; эта бесплатная программа сама определяет GPS-координаты участника и затем отсылает их на указанный телефон; при использовании программы GPS to SMS участник в момент старта, вхождения в зону КП и затем на финише должен просто послать СМС из этой программы на СМС-сервер; в этом случае, никаких подтверждений, фото, чеков, треков и т.д. и т.п. присылать в адрес Организатора бревета не нужно !

Примечания. 1)  Программа GPS to SMS для Android установливается с Google Play https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.perm.trubnikov.gps2sms ;  2) Для iOS можно рекомендовать установить из App Store программу Navitel  и посылать CMC из Navitel  

2.6 Участники, которые будут использовать на бревете обычные телефоны или смартфоны без программы GPS to SMS, должны:   1) на старте\финише, в зоне КП послать на СМС-сервер следующую СМС: НомерКП - т.е. просто номера КП: 0, 1, 2 и т.д., которые указаны в материалах по бревету;   2) в случае невозможности послать СМС с телефона, указанного в анкете, участник с любого телефона может послать такую СМС: НомерУчастника НомерКП (например: 55 0);   3) на старте\финише, в зоне КП сделать фото тех объектов, которые указаны в материалах по бревету (*);  4) по окончанию бревета (в течении 48 часов) все сделанные фото (или ссылки на фото-альбомы) и\или записанный GPS-трек (ссылку на трек) передать Организатору (**);

Примечание. 1) По правилам бреветов АСР [3], [4] разрешено предоставлять также чеки (фото чеков) об оплате в зоне КП;  2) Для бреветов клуба "Сябры Рандоннёры" все подтверждения их прохождения передаются в адрес Секретаря этого клуба [15].

2.7 При использовании СМС-системы  результаты прохождения отображаются в Протоколе в режиме "ON LINE" - см. как пример [10].

2.8 В течение 14 дней по завершению бревета (с учётом плана [5]) Организатор бревета формирует и публикует в анонсе итоговый протокол прохождения бревета в формате АСР [12] и передаёт файл этого протокола в адрес Представителя АСР в РБ [13] – для отправки на регистрацию в АСР и сообщения о факте утверждения результатов в Анонсе бревета.

Список использованных ссылок:

[1] Сайт клуба АСР и календарь АСР:                       http://www.audax-club-parisien.com/EN/index.php?showpage=323    

[2] План бреветов и треков, утверждённых в АСР:   https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/anonsy-2018

[3] Организация веломарафонов                                https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/polozenie/pravila-provedenia-velomarafonov

[4] Проведение веломарафонов                                 https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/polozenie/pravila-organizacii-marafonov

[5] Анонсы бреветов клубов РБ                                  https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/anonsy-2018

[6] Общий календарь мероприятий                            http://forum.poehali.net/index.php?board=60;action=display;threadid=102309

[7] Анкета для регистрации в бревете  https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/polozenie/polozenie-o-provedenii-brevetov-v-rb/registration.doc?attredirects=0&d=1

[8] Пример анонса бревета                                        http://forum.poehali.net/index.php?board=21;action=display;threadid=112805

[9] Общий раздел на Форуме POEHALI.NET            http://forum.poehali.net/index.php?board=60

[10] Пример протокола бревета                                http://otmetka.net/cgi-bin/Results.pl?evid=16

[11] Пример пакета участника бревета      https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/anonsy-2018/brevet_package.xlsx?attredirects=0&d=1

[12] Пример протокола для АСР                https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/anonsy-2018/event%20B600%2008_07_2017.xls?attredirects=0&d=1

[13] Адрес Представителя АСР в РБ, Секретаря АРБ   brusnikin.sergei@gmail.com

[14] Список участников мероприятий АРБ                      http://otmetka.net/cgi-bin/members.pl

[15] Адрес Секретаря клуба "Сябры Рандоннёры"         siabry.randonneurs@gmail.com

ĉ
Sergei Brusnikin,
Feb 6, 2017, 9:47 AM
Comments