Правила организации бреветов

По этим Правилам проводится организация официальных бреветов в Украине 
клубами состоящих в ассоциации Randonneurs Ukraine.

Правила для организаторов Brevets de Randonneurs Mondiaux
соответствии с À LA CONVENTION DE PARTENARIAT du 28 mai 2012


Клубы, организующие мероприятия Brevets de Randonneurs Mondiaux, обязуются выполнять эти Правила, контроль за выполнением, которых возложен на представителя АСР в Украине.

Организаторы должны поддерживать репутацию бреветов так, чтобы каждый участник, выполнивший нормативы, гордился своим результатом, но при этом предоставлять участникам возможность получить максимальное удовлетворение от участия в бревете.

Организаторы обязаны применять наказания к нарушителям Правил Brevets de Randonneurs Mondiaux.

Организаторы обязаны выносить благодарность всем волонтерам, участвующих в организации проведения бреветов, ведь они вносят свой вклад в популяризации бреветов.

Audax Club Parisien выносит благодарность всем волонтерам, которые участвуют в организации бреветов, за их вклад в развитие бреветов в Украине, и следовательно во всем мире.

Условия для организации Brevets de Randonneurs Mondiaux:
Клубы, планирующие проводить BRM, обязаны, предоставит представителю АСР в Украине календарь проведения бреветов и карты маршрутов до 01 октября.

Представитель АСР в Украине передает на утверждение документацию, в АСР до 15 октября.

Утвержденные маршруты публикуются в календаре на сайте Audax Club Parisien в январе месяце.

Предоставленная не своевременно документация утверждению не подлежит.

Организаторы обязаны информировать представителя АСР в Украине об отмене проведения запланированного бревета.

Представители
Каждый клуб организатор назначает своего представителя, в качестве связующего звена с Audax Club Parisien, с представителем АСР в Украине и с другими клубами мира, фамилия которого указывается в календаре клуба, поданного на регистрацию.

Страхование
Обязательное страхование для велосипедистов в Украине не предусмотрено Правилами Дорожного движения в Украине.

Маршруты, требования к документации.
Маршруты для утверждения должны быть проложены в http://www.openrunner.com/, в противном случае маршруты необходимо распечатать на цветном принтере 2–х экземплярах + описание маршрута, и отправить почтой представителю АСР в Украине (копию в электронной форме отправить на email представителю АСР в Украине)

Описание маршрута должно быть составлено, как можно подробней.

Данная документация отсылается на email представителю АСР в Украине в электронной форме, описание маршрута в формате .xls, маршруты виде ссылок.

Полученная документация проверяется и утверждается представителем АСР в Украине. Клубы имеют право на утверждение новых маршрутов непосредственно в АСР.

В случае организации нового клуба или организации нового типа бревета, документация, связанная с организацией бревета, проверяется представителем АСР в Украине и отсылается для утверждения в АСР.
После проверки маршрута и описания, маршруту присваивается регистрационный номер, заверяется печатью Audax Club Parisien и отсылается представителю АСР в Украине.

При планировании маршрута организатор самостоятельно определяет маршрут.

Запрещено прокладывать маршрут повторяющими кольцами.
Запрещено проводить одновременно два типа бревета по одному и тому же маршруту, т.е. наложение маршрута более длительного бревета на маршрут более короткого.

Желательно чтобы маршрут проходил по дорогам с малым трафиком и в хорошем состоянии. Для ночной езды следуют выбирать дороги с разметкой, дорожными знаками и хорошим покрытием.

Финиш следует организовывать в местах с отсутствием на дорогах препятствий, вследствие которых образуются пробки автотранспорта
(ж/д переезды, сложные перекрестки и прочее).

Время старта желательно назначать так, чтобы избежать экстремальных погодных условий (буря, снег, жара или холод). О сложных участках дороги участники должны быть предупреждены не позднее старта.

Описание маршрута должно быть ясным и понятным и отражать маршрут так, чтобы у участника не было сомнений в какую сторону ехать. 

Общее расстояние маршрута не может быть меньше чем официальное и определяется по карте.

Контрольные пункты должны быть отражены в описание маршрута четко, за исключением секретных, которые не включаются в описание маршрута. Необходимо указывать время открытия и закрытия контрольных пунктов.

Контрольные пункты.
Контрольные пункты должны быть равномерно распределены, но в то же время желательно контрольные пункты располагать в местах возможного среза. Количество контрольных пунктов определяется в зависимости от расстояния:
От 2 до 4 - 200 км
От 3 до 5 -300 км
От 4 до 6 - 400 км
От 5 до 7 - 600 км
От 6 до 10 - 1000 км
Организатор имеет право на организацию дополнительно одного или двух секретных контрольных пунктов. На организацию таких пунктов имеет право и проверяющий - представитель АСР в Украине.

Контрольные пункты желательно назначать в таких местах, где участники смогли бы поставить отметку в бревет-картах или получить подтверждающий документ о прохождении точки контроля – магазины, киоски, автозаправочные и прочее. 

На старте и финише обязан присутствовать представитель(ли) клуба.

Расчет часов открытия и закрытия:
Старт:
Открытие: время устанавливается организатором.
Закрытие: старт закрывается через один час после его открытия.

Контрольные пункты:
Открытие и закрытие: рассчитывается в соответствии с нормами АСР.
Минимальная и максимальная скорость ограничена и варьируется в зависимости от длины бревета.

Финиш:
Открытие финиша рассчитывается в соответствии с нормами принятых в АСР, закрытие в зависимости от длины бревета: 13:30 - 200 км, 20:00 - 300 км, 27:00 - 400 км, 40:00 - 600 км, 75:00 - 1000 км. Если маршрут длиннее длины категории бревета, то расчетное время закрытия финиша не меняется.

Бревет карта:
Дизайн бревет карты единый для всех клубов Украины. Бревет карта может быть как общепринятая в АСР, так и национальная.

Организаторы предоставляют бревет карту каждому участнику. В бревет карте должно быть указано: контрольные пункты, их месторасположение, километраж, время открытия и закрытия.

Бревет карта используется для фиксации прохождения контрольных пунктов, время старта и финиша. 

Бревет карта с вклеенной регистрационной маркой, является единственным документом (так принято в Audax Club Parisien), подтверждающим, что нормы бревета  выполнены. 

Рекомендованный план организации мероприятий
В предыдущем году
Регистрация планируемых бреветов в АСР.

Более чем за месяц до старта:
Публикация информации о бревете: Популяризация маршрута бревета (распространение печатных статей в средствах массовой информации, Интернет и прочее).

За 3 недели до старта:
Публикация описания маршрута.

За несколько дней до старта:
Подготовить бревет карты и описание маршрута для зарегистрированных участников

Организация бревета
Перед стартом:
Вручение бревет карт и описания маршрута предварительно зарегистрированным участникам.

Не прошедшие предварительную регистрацию участники, бревет карту заполняют на месте старта.

В бревет карте организатор ставит отметку времени старта.

Старт не может быть произведен раньше официального времени старта.

Проверка велосипеда - наличие стационарной фары и заднего габарита красного цвета, проверка всех деталей велосипеда на надежность их крепления, (с целью предупреждения аварийных ситуаций у других участников бреветов)

Проверка наличия у участника светоотражающей жилетки, или другого аналогичного приспособления.

На маршруте:
Отметка на контрольных пунктах может быть произведена:
  • Лицами, уполномоченными организатором (время, штамп / подпись ) в бревет карте участника,
  • В случае регистрации прохождения контрольных пунктов без присутствия лиц уполномоченных организаторами, участник самостоятельно ставит отметку – время прохождения в бревет карту и указывает в бревет карте документ, подтверждающий эту отметку, к примеру: чек, фото, GPRS, трек (при применении навигатора) и прочее. 
Порядок и возможные способы контроля прохождения контрольных пунктов устанавливает организатор.

По прибытию на финиш:
Участник сдает бревет карту организатору, в которой он самостоятельно делает отметку о медали. Организатор в полученной бревет карте ставит отметку о прибытии на финиш.

В случае самостоятельных отметок на контрольных пунктах, участник предъявляет организатору вместе с бревет картой доказательствами о прохождении контрольных пунктов.

После окончания бревета
:
Организатор проверяет полученные бревет карты.

Расчет результата проводится от времени старта указанного в бревет карте, а не от фактического времени.

Публикует предварительные результаты на сайте, с целью уточнения данных, в том числе и правильности написания фамилий и имен.

Участники обязаны проверить предварительный протокол и в случае обнаружения неточностей уведомить об этом организатора в течение пяти дней с момента финиша, в дальнейшем претензии от участников не принимаются.

Организатор обязан подготовить протокол в принятой в АСР форме в формате .xls и в течение до 10 дней с момента финиша направить его на email представителю АСР в Украине.

При заполнении протокола организатор обязан обратить внимание: дата проведения бревета указывается в соответствии с календарем, правильность написании фамилии и имени участника, код клуба участника (6-значный код в ACP), указать заказана ли медаль – отметка Х – мужчина, F – женщина. Участников в протоколе запрещено размещать по принципу порядка прибытия на финиш.

У новых организаторов АСР может потребовать вместе с протоколами и бревет карты каждого участника.

После регистрации результатов в АСР, представитель АСР в Украине высылает организаторам номера регистрации результатов и регистрационные марки.

Представитель АСР в Украине обязан в течение 30 дней с момента регистрации результатов в АСР опубликовать зарегистрированные результаты бреветов, проведенных украинскими клубами.

После получения регистрационных марок от представителя АСР в Украине, бревет карты с вклеенными регистрационными марками выдаются участникам.

Медали вручаются участникам только после получения их из Франции, срок получения, не определен.

Дополнительно 
Организаторы имеют право на выпуск дополнительных наград, содержание которых не противоречит принципам правил проведения бреветов. Контроль за содержанием таких наград возложен на представителя АСР в Украине. К дополнительным наградам относятся: дипломы, свидетельства, грамоты, значки, медали, выпела и прочее.

Дополнительные награды могут вручаться участникам на финише.