Quote Builder
Quote Builderとは
見積書作成ツールQuote Builder は、ウェブ上で簡単に見積書のテンプレート作成・印刷・保存ができるウェブアプリケーションです。
見積書の作成・保存方法について、作成はWebアプリケーション上で行っていても、紙に印刷したものを保存している方も多いのではないでしょうか。
ｅ文書法の施行以来、PDF文書などで必要要件を満たした場合、紙ではなく電子文書として保存・保管することが認められるようになりました。
PDF文書などの電子文書として保存することは、書類の保管・整理が容易になるだけでなく、紙を消費しないことによる資源の節約にもつながります。
●Quote Builder の特徴
インターネットにつながる環境があれば、どこからでも利用できます。
レイアウトはブラウザ画面からマウスドラッグで自由な位置に行えます。
PDF仮想プリンタドライバと組み合わせることでPDF文書として保存できます。
作成した見積書データをCSV形式データに変換してダウンロードできます。
自動計算、自動日付、自動連番もサポートしています。
画面は最小限のボタンとシンプルでわかりやすいレイアウトで、直感的な操作ができます。
●Quote Builder の機能
【配置モード】
各要素が個別にドラッグ＆ドロップできるので柔軟なレイアウトが可能です。
明細行は20行まで増減が可能になっています。
【入力モード】
▼自動計算設定
入力モードでは「単価×数量＝金額」などの計算や、明細行の金額合計、消費税の自動計算など、さまざまな計算を自動的に行います。
▼日付自動入力フィールド
見積作成日には、作成日の日付が自動的に入力され、有効期限は作成日から1ヵ月後の日付が自動入力されます。
●Quote Builder の使用方法
直感的な操作で、誰でも簡単に見積書を作成できますが、操作に困ったときはツールバーにある［？］アイコンから概略説明をご覧ください。
●見積書がPDF文書として保存できる仮想プリンタドライバ
PDFファイルとして保存するには Windows 10 標準添付の仮想プリンタードライバ「Microsoft Print to PDF」をご利用ください。
Windows 10以外のOSをお使いの方でも、ネット上には数多くのフリーソフトの仮想プリンタドライバが存在します。
なかでもおすすめしたいのは「BullZip PDF Printer」です。
「BullZip PDF Printer」はWindows 10/8.1/8/7/Vista/XP など幅広く対応し、煩わしい広告もありません。
インストール後は「Microsoft Print to PDF」と同様に「Quote Builder」の［印刷］アイコンから、簡単にPDFファイルとして保存できます。