Réglement

REGLEMENT "QUAND LOMME COURT 2020"

 Article 1 – ORGANISATION

 La course « Quand Lomme Court » se déroulera le Lundi 13 Avril 2020 au Stade des Ormes, organisée par l’ACSL (Association des Clubs Sportifs Lommois) et le service Vie Sportive de la mairie de Lomme avec le soutien de l’association OSML ATHLÉTISME affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme et l’aide de la Ligue des Hauts de France ainsi que de nombreux bénévoles.

 Article 2 – EPREUVES

 Quand Lomme Court propose les épreuves suivantes :

 9h00 : 1,5 km course réservée aux enfants nés en 2005-2006 (minimes) et 2007-2008 (benjamins). Classement séparés.

           1,5 km Loisirs réservé aux enfants nés entre 2005 et 2008 (ne rentre pas dans le cadre d’une compétition, pas de classement, ni de résultats)

9h30 : 5 Km individuel, 5 km couple, 5 Km handisport, courses réservées aux personnes nées en 2006 et avant.

            5 Km randonnée pédestre et 5 Km marche nordique (départ en même temps que les coureurs du 5 km sur une autre ligne de départ avec un parcours différent). L’allure est libre.

10H30 : 10 Km individuel et Handisport Label régional qualificatif pour les championnats de France course réservée aux personnes nées en 2004 et avant.

11h45 :  500 m Baby rando ouverte aux enfants nés en 2009 et après.

Article 3 – INSCRIPTION ET LIMITE D’INSCRIPTION

Les inscriptions par internet sont ouvertes à compter du 1er mars 2020 jusqu’au 9 avril 2020 minuit, avec paiement sécurisé.

Dès l’inscription effectuée le participant reçoit un E-mail de confirmation. Le certificat médical ou la licence (suivant article 6) devront être postés sur la plateforme d’inscription en ligne au moment de l’inscription ou présentés au retrait de dossard le vendredi 10 Avril de 18 h 00 à 21 h 00 à Intersport Lomme, le samedi 11 Avril de 15 h 00 à 18 h 00 au stade des ormes rue de Lompret ou le jour de la course jusqu'à 30 minutes avant le départ.

Les inscriptions bulletin papier sont à  envoyer par courrier avant le jeudi 9 Avril 2020 :

Ville de Lomme - Service Vie Sportive - « QUAND LOMME COURT »

Piscine municipale – 433 Bis Avenue de Dunkerque 59160 LOMME

Ou à déposer, avant le vendredi 10 avril 2020 midi à la Piscine municipale – 433 Bis Avenue de Dunkerque 59160 LOMME

Le vendredi 10 Avril de 18 h 00 à 21 h 00 à INTERSPORT (zone commerciale du Grand But LOMME)

Le samedi 11 Avril de 15 h 00 à 18 h 00 au stade des Ormes (rue de Lompret)

Le lundi 13 Avril au stade des Ormes (dès 8 h 00 et jusqu’à 30 min avant chaque course)

Selon l’épreuve, les droits d’inscription sont fixés :

Gratuit pour le 500 m et le 1,5 Km; 3 € pour la randonnée et la marche; 6 € pour le 5 Km; 11 € pour la course de couples; 8 € pour le 10 Km. (Majoration de 2 € par course si paiement le jour de la course)

Tout bulletin non signé et sans photocopie de licence ou certificat médical sera mis en litige. Le coureur ne pourra obtenir son dossard qu’après avoir signé son bulletin et fourni les photocopies.

La signature du bulletin est obligatoire pour pouvoir prendre part aux épreuves. Toute falsification du bulletin entrainera le déclassement de la course et l’impossibilité de réclamer une récompense.


Article 4 - RETRACTATION :

En raison des frais engendrés pour toute annulation, il n'y aura pas de remboursement. En cas de forfait, l’organisation proposera le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical justifiant de l’absence.

Article 5 – PLATEAU ELITE

Un athlète ne sera autorisé à intégrer le plateau élite qu’après validation par le comité d’organisation selon le barème ci-après :

-   10 km Femmes moins de 38 mn 30

-   10 km Hommes moins de 32 mn 30

Article 6 - CERTIFICAT MEDICAL

Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route, ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

-Soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivré par la FFA ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin en cours de validité à la date de la manifestation.

-Soit d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL en cours de validité à la date de la manifestation, dans la mesure ou l’engagement est valablement réalisé par  l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire.

-Soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

-Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.

Les participants étrangers, y compris ceux engagés par un agent sportif d’Athlétisme, sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

 L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

Tout concurrent doit s'assurer auprès de son médecin, qu'il ne présente pas de contre-indication à la participation à cette épreuve.

L'organisateur en possession d'un justificatif d'aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 Article 7 - HANDISPORTS 

Toutes les épreuves sont ouvertes aux Handisports. Les joëlettes et handbikes sont autoriser à participer avec un départ 5 minutes avant le début. :

 Article 8 - RETRAIT DES DOSSARDS 

 Il se fera sur place :

-     Vendredi 10 avril de 18h00 à 21h00 à INTERSPORT (zone commerciale du Grand But à LOMME).

-     Samedi 11 avril de 15h00 à 18h00 au stade des Ormes, rue de Lompret à LOMME.

-     Lundi 13 avril dès 8h et jusqu'à 45 minutes avant chaque départ.

 Article 9 - CESSION DU DOSSARD 

 Aucun  transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 10 – LIMITE HORAIRE

Le temps maximum alloué pour la course des 10 km est de 1 h 30mn, d’autre part le temps de passage maximum au 5 km est de 45 mn.

Passé ces délais, le dossard et la puce seront retirés par un membre de l’organisation. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

Article 11 - DEPART - ARRIVEE

Départs :

-            1° départ à 9 heures pour le 1,5 Km, 

-            2° départ 9h30 pour le 5 Km individuel, 5 Km couples, 5 Km randonnée et 5 Km marche nordique

-            3° départ 10h30 pour le 10 km

-            4° départ 11h45 pour le 0,5 km

Arrivée :

-             Arrivée jusqu'à 12h00 maximum pour le 10 km course

-            Arrivée jusqu'à 10h15 maximum pour le 5 km course

Article 12 - VESTIAIRES

Au stade des Ormes, une consigne avec ticket est mise en place, toutefois, la responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vol des objets laissés aux vestiaires.

Article 13 - TENUE - EQUIPEMENT

Libre

Article 14 - ACCOMPAGNATEURS

Tous les accompagnateurs  sont interdits sur le parcours pour raison d'assurance et de sécurité. Sont exclus les vélos, rollers et autres moyens de locomotion.

Article 15 - RAVITAILLEMENT

Le ravitaillement à l'arrivée de chaque épreuve et au 5ème Km pour le 10 Km, sera fourni par l'organisation et strictement réservé aux concurrents. Le ravitaillement personnel est autorisé.

Article 16 - CONTROLE

Chaque concurrent DES COURSES reçoit avant le départ une puce électronique qui doit être portée sur la chaussure et être remise à l'arrivée. Les contrôleurs officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduira de manière antisportive. Des commissaires de course seront placés sur le parcours afin d'éviter toute tricherie. Les concurrents des 0,5 Km, 5 Km randonnée et 5 Km marche nordique, recevront au moment de l’inscription un dossard distinctif qu’ils devront porter visiblement et attaché à l’aide d’épingles à nourrice.

Si un concurrent est arrêté par un médecin, secouriste, Directeur de course ou officiel qui juge que pour sa sécurité, qu’il lui faut abandonner, sa puce ou son dossard lui sera enlevé, et il ne sera plus couvert par l’assurance de l’épreuve.

 Article 17 - ABANDON 

Celui qui abandonne doit remettre sa puce ou son dossard au poste de contrôle le plus proche (signaleurs aux carrefours). Il sera reconduit gratuitement à l’arrivée par le véhicule officiel suivant sa disponibilité.

Article 18 - PARCOURS 

Pour le 0,5 Km rando, le parcours s’effectue sur la piste du stade des Ormes (distance environ 500 m).

Pour le 1,5 Km, le parcours comprend une sortie du stade et 500m de piste (distance environ 1500 m).

Pour le 5 Km, le 5 Km couples le parcours comprend 1 grande boucle.

Pour le 5 Km randonnée et marche nordique, le parcours comprend 1 grande boucle à l’intérieur du Parc Urbain

Pour le 10 Km, le parcours comprend 2 grandes boucles. Le kilométrage sera indiqué tous les kilomètres.

 Article 19 - ASSURANCE - Responsabilité civile – Individuelle Accident

À l'occasion de ces épreuves, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.

Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de MACIF ASSURANCES.

Individuelle Accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence; il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

 Article 20 - PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT 

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entraînera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 21 - CLASSEMENT – RECOMPENSES

Les différents classements seront affichés sur le site de l’arrivée et sur le site de l’organisation : www.quandlommecourt.fr

Récompenses au scratch et par catégories selon le tableau visible sur le site internet

Médailles à chaque participant des épreuves jeunes.

Coupes aux 3 premiers benjamins – benjamines et minimes filles et garçons – Remise avant le départ du 5 km

Coupes au 5 km selon tableau – Remise avant le départ du 10 km.

Coupes au 10 km selon tableau – Remise avant le départ de la rando

Prime pour le record du 10 km Homme et Femme.

En application de la législation en vigueur, toute somme versée à un athlète doit être déclarée au Centre des impôts et sera soumise à l'impôt sur le revenu. Lot sportif à tous les participants.

Article 22 - TOMBOLA GRATUITE

 Des lots, par tirage au sort, sont prévus pour tous les participants inscrits avant le jeudi 9 avril.

Article 23 - DROIT A L’IMAGE

Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 24 - CNIL 

Conformément aux dispositions de la Loi « Information et Liberté » n°78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour le non publication de vos résultats sur notre site (mail de l’organisation) et celui de la FFA (mail : cil@athle.fr )

 Article 25 – ACCEPTATION DU REGLEMENT 

L’inscription à l’une des épreuves de Quand Lomme Court vaut l’acceptation sans réserve du règlement.

LE COMITE D'ORGANISATION