หนังสือแจ้งการจัดตั้งส่วนงานภายในของสถาบันอุดมศึกษา
สำเนาประกาศจัดตั้งส่วนงานภายในของสถาบันอุดมศึกษา
สำเนาข้อบังคับของสถาบันอุดมศึกษาว่าด้วยการบริหารและการดำเนินงานของส่วนงานภายในที่จัดตั้ง
สำเนารายงานการประชุมสภาสถาบันอุดมศึกษาในส่วนระเบียบวาระเพื่อพิจารณาการจัดตั้งส่วนงานภายในให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ และมีมติให้จัดตั้งส่วนงานภายในนั้น
กรณีการจัดตั้งส่วนงานภายในที่มีการจัดการศึกษาสถาบันอุดมศึกษาต้องส่งสำเนาเอกสารหรือหลักฐานที่แสดงให้เห็นว่าสภาสถาบันอุดมศึกษาได้อนุมัติหลักสูตรการศึกษาที่จะเปิดสอนและได้แจ้งหลักสูตรการศึกษานั้น ต่อ สป.อว. แล้ว