Обучаю навыкам эффективной работы с личными данными (в Новосибирске).

Время - один из самых дорогих жизненных ресурсов

Один из самых дорогих ресурсов (по крайней мере, для меня) - это время собственной жизни. Оно дороже даже денег, потому что потерянные деньги можно заработать когда-нибудь позже, а потерянное время не восполнишь ничем.

Если Вы относитесь ко времени менее трепетно, чем я, то, прежде чем учиться у кого-либо организовывать свои данные, рекомендую прочесть книгу Глеба Архангельского "Тайм драйв. Как успевать жить и работать."

Организация данных - это забота о времени своей жизни

Где можно взять дополнительное время деловому (да и просто ответственному) человеку? Например, это время можно сэкономить, перестав дублировать одну и ту же информацию в разных местах. 

Как при наличии идеального секретаря вам достаточно сообщить ему что-либо один раз, и секретарь проследит, чтобы новая информация была занесена во все необходимые места (в компьютерные программы, в мобильные телефоны. в документы), так и информационную систему - вашу персональную или для вашего малого бизнеса - можно построить довольно близким к идеалу образом.

У меня такая система складывалась годами, вам я могу передать этот опыт за считанные часы, а ощущение, что у вас многое из этого получится, у вас должно возникнуть уже на первом занятии.

Для кого я предлагаю свои услуги обучения

Вы храните свои данные (контакты, почта, календарь, задачи, заметки) более чем на одном электронном устройстве (компьютер дома, компьютер на работе, мобильные телефоны/коммуникаторы), и вам приходится одну и ту же информацию вводить как минимум дважды?

Я помогу вам организовать автоматическую синхронизацию - это когда запись, сделанная на одном устройстве, через небольшое время появляется на всех остальных ваших устройствах.
По моим наблюдениям, большинство знакомых мне людей используют возможности программы MS Outlook на 1...2% - то есть используют  из всего этого органайзера только электронную почту. Свой уровень полноты использования возможностей MS Outlook я оцениваю процентов этак в 20.

Вы слышали, что сегодня можно свои данные хранить (частично или полностью) в интернете, пользоваться ими самостоятельно или вместе с друзьями/коллегами или публиковать для всеобщего обозрения, но пока что не смогли разобраться в этих возможностях настолько, чтобы решиться отказаться от практики "на всякий случай носить все свои данные на флэшке" и каждому человеку любые данные отправлять персонально?

Я готов обсудить с вами любые аспекты переноса своих данных в интернет: формы организации (сервисы Google, блоги и т.д.), надежность хранения, конфиденциальность, удобство личного пользования, удобство совместного использования.

Вы занимаетесь малым бизнесом, и программы типа "1С" для ваших нужд излишне сложны, или недостаточно гибки в настройке, или просто вы понимаете, что вам нужна несложная, но принципиально иначе организованная программа? Вы уже пользуетесь программой MS Excel, но готовы поверить, что в ней можно решать в десятки раз более сложные задачи?

Я покажу вам, как можно за считанные минуты организовывать разнообразные табличные, числовые и текстовые данные, и помогу вам организовать ваши данные и/или научу делать это самостоятельно.
По моим наблюдениям, большинство знакомых мне людей используют возможности электронных таблиц на 1...3%. Свой уровень полноты использования возможностей MS Excel я оцениваю процентов этак в 30.


Ваш фотоархив насчитывает десятки тысяч снимков в сотнях папок, и вам все сложнее находить в них нужное? Вы хотите автоматически публиковать избранные фотографии в интернете, сохраняя наглядную взаимосвязь между каждым изображением на компьютере и в веб-альбоме? Вы не хотите случайно потерять ваш фотоархив при поломке или пропаже компьютера, создаете резервные копии, но их накопилось уже слишком много, они избыточны, и вы хотите оптимизировать этот процесс?

Я покажу вам, как можно организовывать свой фотовидеоархив с помощью программы Google Picasa и расскажу вам подробностей об ее работе даже немного больше, чем можно прочитать в справке этой программы. В частности, я покажу вам, как можно организовать хранение на переносном USB-диске не только фотоархива, но и базы данных к нему, и расскажу, какие выгоды это дает.

Чему вы можете научиться у меня в ходе занятий

Использование 
  • программ MS Outlook 2010, MS Excel, FreeMind
  • веб-сервисов Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Picasa, MobileMe, Hosted Exchange, DropBox
для того, чтобы свои персональные данные:
  • хранить
  • редактировать
  • организовывать
  • синхронизировать между своими компьютерами/телефонами
  • решать, какая часть ваших данных будет доступна только вам, а какая - вашим друзьям/сотрудникам или вообще всему миру
     

Пользованию какими еще сервисами вы можете научиться в ходе занятий

  • блоги (например, ЖЖ - "Живой журнал", LiveJournal)
  • ICQ, Skype, voIPcheap
  • sites.google.com - бесплатное создание и размещение в интернете своего сайта за несколько часов и даже за несколько минут
     

Что имеет смысл принести с собой на занятие

Вообще говоря, вы можете прийти "с пустыми руками" и я просто покажу вам, как организованы данные у меня. Но эффективность наших занятий будет раз в десять выше, если вы принесете с собой данные, которыми пользуетесь вы.

В идеале - приносите с собой просто все свои данные: почту, адресные и телефонные книги, все файлы, где вы ведете электронные таблицы (файлы Excel) и просто списки. Чем больше данных вы мне покажете, тем больше идей по их организации я смогу вам предложить.

Приносите эти данные на флэшке или, если вы пользуетесь ноутбуком, то просто приходите с ноутбуком, на котором эти данные "живут".

Если вы опасаетесь за сохранность ваших данных во время занятий - можете отобрать и принести только неконфиденциальную их часть или вообще найти образцы, скажем, таблиц по интересующей вас теме, но не те, с которыми вы работаете, а те, которые вы хотите использовать для примера в обучении.

Если вы приходите с ноутбуком и предполагаете пользоваться программами MS Outlook и MS Excel - рекомендую установить их заранее.

Если у вас еще нет компактного переносного USB-диска или USB-флэшки большого объема - рекомендую купить, это пригодиться вам и уже на первом занятии,
и вообще в жизни. Какого именно объема выбрать флэшку или диск? Это зависит только от ваших нынешних (и будущих) потребностей и от ваших финансовых возможностей, советовать не возьмусь.

Если вы - сторонник бескомпромиссных решений, то в выборе типа и размера переносного накопителя могу вам посоветовать сделать то, что сделал я сам. В июле 2010 я купил себе компактный (290 граммов) USB-диск самого большого (1000 гигабайт) известного мне на тот момент объема за 4990 рублей; этой покупкой я абсолютно доволен. Подробно я написал об этом здесь

Условия проведения занятий

Основной вариант: мы договариваемся о времени и вы приезжаете ко мне в офис в центре Новосибирска (около Дома быта).
Здесь к нашим услугам один-два компьютера и три больших монитора, широкополосный доступ в интернет по кабелю и по Wi-Fi. Кондиционер, свежий воздух, чистота.

Занятия по рабочим дням: или раннее утро (с 9 до 11 часов), или вторая половина дня (после 15 часов).
Занятия индивидуальные. Вы можете привести с собой еще одного слушателя бесплатно.
Занятия - разовые или еженедельные.

Расценка: 500 рублей за часовое занятие у меня в офисе.
Выезд к заказчику: возможен, расценка оговаривается индивидуально.
Безналичный расчет: возможен, начиная со второго занятия.
Пожелания к заказчику: мне будет приятно, если
при мне вы не будете пользоваться жевательной резинкой, а от вашей одежды не будет пахнуть табаком.

Контактные данные

Максим Прокопец
тел. +7 952-931-0330 (TELE2)
тел. +7 960-792-0330 (Билайн)
icq 175818159
Skype: Lenta.nsk

Рекомендуемая литература

Тайм-драйв. Как успевать жить и работатьГлеб Архангельский. 

Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007Глеб Архангельский. 

Мэтью Харрис. 


(c) Текст объявления: Максим Прокопец, февраль 2010 ... август 2010

Отзывы заказчиков

«Порядочный человек – это тот, у которого всё в порядке»
(Не помню, где давно услышала)


«Вначале было слово», а у меня многочисленные записные книжки и органайзеры – по темам и времени, сотовые телефоны разного назначения, контакты в компьютерах по мере переездов и апгрейда. Словом, найти  то, что нужно, занимало у меня ощутимое время, а если надо было срочно, то еще и выбивало из равновесия.

Система организации, которую предлагает Максим Сергеевич, мне нравится тем, что информация сохраняется в одном месте и доступна везде, где есть Интернет, причем как для чтения, так и для изменения данных. Информация структурирована, и в любой момент то, что мне необходимо, можно найти быстро через любой из моих компьютеров.  Мне приносит пользу  возможность синхронизации контактов и документов через интернет. Календари теперь использую каждый день, и имею их несколько по назначению, чему обучаю сотрудников и родственников.

То, что автор разрабатывал эту систему для организации своего бизнеса, для меня обозначает, что продукт тестирован с пристрастием, обкатывается ежедневно, и доведен до качественного состояния пунктуальным человеком и обстоятельным предпринимателем, насколько я узнала его за время краткосрочного, но эффективного обучения.

Ольга Давыденко, PR-менеджер торгового холдинга, г.Новосибирск
Июнь, 2009