De renovatie schilderwerken in R1 en R2 zijn begonnen!

Alles is vernieuwd. Wanden, veiligheidsdeuren, tussengordijnen, bar, noodverlichting, verlichting .... Nu enkel nog schilderen .... en gordijnen aan de ramen.

Heropening na 50 jaar in september 2020 ... Als het mag ....????

Met veel dank aan de vrijwilligers van ons OC Nieuwenhove.

Corona-update OC aangepast op 7/7/2020

verhuringen toestaan die voldoen aan volgende voorwaarden:

NU GELDIG

 

 

1)    Activiteiten van socioculturele verenigingen of diensten beperkt tot 50 personen;

2)    Evenementen met publiek beperkt tot 200 personen;

 

Uitgesloten activiteiten:

1)    Privéfeesten en privéverhuur

2)    Activiteiten die de max. zaalcapaciteit in functie van social distancing overschrijden **

3)    Niet limitatief en kan evolueren in functie van lockdown-exitrichtlijnen Nationale Veiligheidsraad

 

** De maximum zaalcapaciteiten werden berekend door de preventieadviseur en zitten in bijlage. Er werd een onderscheid gemaakt tussen activiteiten met zittend publiek (4m²/pp) en staand/bewegend publiek (10m²/pp)

Capaciteit zalen				aantal personen	aantal personen
locatie	zaal	oppervlakte		Corona-publiek (zittend)	Corona-publiek (staand/bewegend)
OC Nieuwenhove	grote zaal met foyer	600		150	60
	foyer	50		12	5
	grote zaal mobiele wand	200		50	20
	backstage	24		6	2
	kleine zaal R1 (incl. zone bar 25m²)	300		75	30
	kleine zaal R2 (incl. zone bar en gordijn)	140		35	14
	hobbylokaal	50		12	5
	vergaderzaal	18		4	1
	hangar	270		67	27

Alle zalen blijven onder de radar van max. 200 personen. Dus bij aanvragen van meer dan 200 personen kan men sowieso niet terecht in de stedelijke ontmoetingscentra.

Zoals eerder afgesproken: voor evenementen met publiek (max. 200 personen) moeten jullie gebruikers verplicht een activiteitenfiche invullen (www.waregem.be/activiteitenfiche). Deze activiteitenfiches worden voorgelegd aan het schepencollege die zal beslissen over al dan niet groen licht voor de aangevraagde activiteit. Voor duidelijke situaties (activiteiten van verenigingen tot max. 50) zijn activiteitenfiches niet nodig.

 

Huurders moeten de corona-maatregelen toepassen. Deze zijn opgesomd in de aangepaste coronabijlage bij het contract. Zie onder.

Bij elke verhuring moet deze coronabijlage voor akkoord worden ondertekend door de huurder. Voor de OC’s die werken met het online boekingssysteem zal deze coronabijlage standaard in het boekingssysteem vervat zitten.

 

De veiligheidsregels uit voorgaande mails blijven nog steeds van kracht.

 

CORONABIJLAGE BIJ CONTRACT

Hierbij verklaart de huurder zich akkoord met de naleving van volgende afspraken:

1.1.Activiteiten waarvoor verhuring kan toegestaan worden vanaf 1 juli 2020:

1) Activiteiten van socioculturele verenigingen of diensten beperkt tot 50 personen;

2) Evenementen met publiek beperkt tot 200 personen;

Uitgesloten activiteiten:

1) Privéfeesten en privéverhuur

2) Activiteiten die de max. zaalcapaciteit in functie van social

distancing overschrijden

3) Niet limitatief en kan evolueren in functie van lockdown-

exitrichtlijnen Nationale Veiligheidsraad

1.2. Volgende richtlijnen in acht te nemen door de huurder. De huurder ontzegt de toegang aan

mensen die niet akkoord zouden zijn met het verstrekken van hun gegevens.

1) Aanduiding begeleider die verantwoordelijk is voor toezicht op de corona-maatregelen.

Indien geen begeleider specifiek wordt aangeduid, wordt de aanvrager die het contract

ondertekent geacht begeleider te zijn.

2) Gebruik van het OC zoals in gewone omstandigheden en zoals vermeld in contract en

huishoudelijk reglement voor zover de corona-maatregelen niet strenger zijn.

3) Specifieke corona-maatregelen toepassen:

a. Wassen van de handen of ontsmetten van de handen bij binnenkomen van het

gebouw;

b. Afstand bewaren van 1,5 meter van elkaar;

c. Mondmaskers voorzien en dragen indien de social distancing niet kan

gewaarborgd worden;

d. Zieke mensen niet toelaten op de activiteiten;

e. Extra voorzichtigheid is nodig indien er risicopatiënten aanwezig zijn;

f. Begeleider van de vereniging houdt voor de vereniging afzonderlijke lijst bij met

alle aanwezigen en hun telefoonnummer en dit tot veertien dagen na elke

activiteit, waarbij al die namen indien nodig doorgegeven mogen worden in het

kader van contacttracing;

g. Indien de huurder instaat voor de poets moet bijzondere aandacht worden

geschonken aan het poetsen van deurgrepen, frigodeuren, tafels & stoelen, en

gebruikt sanitair om die te ontsmetten. Indien de huurder niet instaat voor de

poets kan de verhuurder de poetskost tot max. 20% verhogen.

h. Indien mogelijk een aparte in- en uitgang voorzien;

i. De bijeenkomsten in een OC mogen in geen geval leiden tot een samenscholing

in of rond het OC, deze zijn nog steeds verboden.

1.3. De huurder gaat akkoord dat contracten zonder door de verhuurder verschuldigde

schadevergoeding kunnen geannuleerd of eenzijdig aangepast worden door de verhuurder als

coronamaatregelen dit zouden vergen.