同工/服侍安排

同工列表

具體服侍事項

禱告組

9/26日當天下午3:45 - 4:30， 4:45 - 5:15 Lily 會在詩班教室帶領禱告，所有同工可以在上述時間段前往禱告5分鐘或更長時間。

新人接待（4:00-4:45, 5:30-7:00)

• 4:00 - 4:45 PM shift，教會Lobby：共三組，六位同工（Wendy Chen，葛燕，郜海風，丁培梅，高喆蔓，黄月熙）
  • 協助新人 sing in 填寫聯絡資料，並為其填名牌
  • 詢問新人參加哪項講座，並告知講座地點
  • 一組同工留守，幫忙只參加5:00 PM講座的新人（4:45 - 5:10 PM)
• 5:30 - 7:00 PM shift，教會Lobby：三組，六位同工；教會側門餐廳前：一組，二位同工（Wendy Chen，潘秋莉，王軍，Chuck Feng，Judy Feng，張璐，姚克俊，于越）
• 協助新人 sing in 填寫聯絡資料，並為其填名牌
• 請新人至餐廳用餐

新人關懷（5:30-7:00)

• 請set up 同工放signs 引領新人到飯廳；請接待組準備name tag for 関懷同工；Rita會在5:15pm 到教會領取或填寫同工名字
• 在飯廰兩旁的四個教室將做為関懷新人吃飯的埸地，膳食同工會在每個房間放15盤飯，不夠的請關懷同工再拿，另外請關懷同工幫忙把茶水，月餅，西瓜拿到各自的教室。請set up 同工，張䀡新人関懷區sign 在room #B, #C, #13,#14
• 請所有関懷同工在5:30pm準時在飯廰集合，拿自己的name tag
• 所有関懷同工分為四小組，每組assign到one room関懷新人，每組有個leader負責協調及指定其他同工的工作配搭
  • Group 1（Room #13): Wendy Ge(Leader)，李靜, Danielle Wang，Su-Wei Li
  • Group 2 (Room #14): 胡忠陽(Leader)，陳崢, Carla Zhou, Stacy Gao
  • Group 3 (Room #C): 李玲(Leader), 華亞西，苏晨汀，江新
  • Group 4 (Room #B): 李薇（Leader), Julia Kuo, 黃月熙，Rita Lu
• 関懷同工確認自己的教室，飯菜，紙巾，叉子，茶水等已set up 完畢，若需要調整，請関懷同工幫忙完成set up
• 関懷同工在5:50pm前利用空檔，或輪流吃晚餐，以便全心招待陪伴不同新人
• 每組派兩位同工在餐廳門口迎接新人，所有新人會有紅色name tag在身上，請同工直接帶領新人及家屬或帶他們來的中福弟兄姐妹去自己assign 的教室享用晚餐。（不用排隊領取晚餐），然後轉介給在每個教室的同工開始接待，再到門口迎接新人，直到新人到齊後，回到自己的教室加入関懷，Group leader 可根據新人已抵達教室的人數，調整在門口迎接新人的同工。Rita會在門囗和同工引導新人到四個関懷教室
• 同工輕鬆接待新人與他們聊天，若新人眾多，請同工協調輪流都跟每個新人談到話，傳達弟兄姐妹對他們的歡迎. 聊天後若新人同意，請交換電話及微信等聯絡方式. 稍後可將聯絡方式給関懷執事Wendy Chen update 遺漏的新人資料，及同工可利用微信發訊息做跟進及邀請參加未來教會活動 如感恩節，合家歡等
• Group leader 可自行決定如何招待
• At 7pm, 同工請所有新人並引領他們到大堂觀看晚上的表演活動
• 晚會結束後在大堂出口收集問卷調查表交給陳華元

交通指揮（4:15-5:00, 5:45-7:00)

• 分兩個時間段：4:15 - 5:00（預計車流不多），5:45-7:00（預計車流較多）
• 先停滿教會四周的parking lot
• 然後停教會office四周的parking lot
• 最後停街對面的parking lot
• 晚會結束後，指揮教會側的車輛一律往右轉向Jamboree方向，教會對面側的車輛一律向右轉向Von Karman Ave方向
• 教會有交通指揮服及指揮棒

場地佈置（3:00-5:00)

• Lobby 擺三張桌子供迎新，門口左右各一張，面對們一張
• 關閉兩個後面，英文堂側們，貼上指示走正門或複印室旁的側門
• 放置餐廳及廁所的指示標誌，或貼牆上或放在曲譜架子上（記得標明架子的出處以便還原）
• 餐廳周圍的四個教室門口貼上“迎新室”及房間號碼“13， 14， B， C"
• 餐廳凳子擺放，只放凳子，不放桌子
• 餐廳兩旁的四個教室桌子/凳子擺放
• 餐桌，月餅/水果桌擺放
• 把10個西瓜切成片放在tray裡，用保鮮膜包好（5：00左右，不宜太早）
• 4:00左右燒兩大壺茶水，裝一壺涼水，並標明茶水/涼水
• 餐廳放一個speaker

晚會入場招待（6:40-7:20)

• 大堂側門（楊興園/Susan/孫以格）及正門（黃莉/周曉嵐）
• 發晚會節目單/ESL資料（1人），問卷調查表（1人），及筆（如果來賓需要，1人）

飯食服侍(5:30-7:00)

• 打好飯放在桌上，並在每個迎新教室放15份飯
• 月餅每個切4份，放在Baking Cups （教會提供）
• 西瓜裝小盤

飯後清理(7:00-7:30)

• 吃飯過程中請留意垃圾桶是否已經裝滿，如果裝滿，請及時清理
• 飯後清理餐桌，打包剩餘的飯菜
• 清理四個房間的垃圾及桌面
• 餐廳凳子復原
• 接待桌復原

安全巡視(7:00-9:00)

• 職責：在晚會期間巡視教會內外包括停車場
• 每次巡視有兩個同工，時間30分鐘
• 排班安排：王興強/李祁進(7:00-7:30)，阮煥祥/趙勇(7:30-8:00)，韓祥/趙華偉(8:00-8:30 )，藍振江/許洪(8:30-9:00)

最後清理(9:00-9:30)

• 大堂舞台復原，音響燈光復原
• 英文堂音響復原
• 清理教會走廊，教室門口及門上的各種指示標誌