(2)歸檔作業（書面陳核）--含裝訂入庫

（二）需留意置入的公文目次號與上一份公文之目次號是否接續，以及每一份頁數是否正確，避免一份公文錯誤夾帶在另一份公文中。

（三）公文置入卷盒後最後一份公文留下長尾夾（長尾夾置中），方便下次置入新公文時可直接檢視上一份公文之目次號，避免漏件。

五、裝訂

（一）卷夾裝滿即可先行裝訂，公文系統滿300頁也會跳出提示，此時可檢視實際情況決定是否裝

訂成冊。

（二）裝訂前先清查，須逐件、逐頁核對目次表，並檢視是否有掃描檔。

（三）列印出目次表、封面（永久：牛皮色無酸紙/ 定期：白色卡紙）。

【公文系統】目次表：分類編案→列印目次表/案名標籤→列印「目次表」

【公文系統】封面：分類編案→列印目次表/案名標籤→列印「案名標籤（直式）」

（四）裝訂：1. 永久：三眼綴訂法（打三孔） 2.定期： 兩孔

（五）黏貼卷夾貼側邊貼紙：1.永久：白色 2.定期：牛皮色 。因貼紙黏性不強，需再於卷夾側邊黏貼雙面膠後再行貼上側邊貼紙。側邊貼紙

3cm的一張6格，6cm的一張4格，可累積足夠的量之後一起印製。

（六）兩卷3cm之卷夾可置入一6cm大卷夾，方便整理。

六、入庫保存

（一）一年度之公文皆裝訂完成後移至英才樓檔案庫房。（平時卷夾滿時即裝訂成冊。隔年一月

底至三月時開始全面裝訂，可適時稽催上一年度的公文，以利後續裝訂作業）

（二）【公文系統】歸檔作業/入庫作業→查詢入庫條件GO→設定入庫 → 確定上傳