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檔案應用申請服務

https://sites.google.com/site/ntcudocuments/home


檔案應用申請服務    (流程圖

 依據

 國立臺中教育大學檔案申請應用作業要點

 
國立臺中教育大學檔案申請應用作業要點
 
https://drive.google.com/file/d/0ByQTC6ePQ0yOaDVPSGZ0YzA2aW8/view?usp=sharing

 辦理流程

(1)至「機關檔案目錄查詢網」查得需應用之檔案

(2)
填具「國立臺中教育大學檔案閱覽抄錄複製申請書

(3)等候准駁通知(三十日內)

(4)收受審核通知書之日起三十日內至本校應用檔案(閱覽、抄錄或複製


(5) 繳交檔案閱覽抄錄複製費用

  

 檔案目錄查詢

 機關檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw/

 
https://near.archives.gov.tw/cgi-bin/near2/nph-redirect?rname=simp_search&

 

 申請

申請閱覽、抄錄或複製本校檔案,應填具「國立臺中教育大學檔案應用申請書」向本校申請。
前項申請書得以親自持送或郵寄方式為之。

 
國立臺中教育大學檔案應用申請書
 
https://drive.google.com/open?id=1be-s3yboyM4D837zltzvj0HbcbwaXxAvhttps://drive.google.com/file/d/0ByQTC6ePQ0yOQ2d2RldSdTJuQXc/view?usp=sharing




 受理及回復

檔案應用之申請,由本校檔案管理單位自申請書送達之日起三十日內會業務單位依法審核,並為准駁之決定後,以書面載明理由通知申請人。
申請應用程序不符或要件不備,經通知申請人補正者,應於七日內補正,屆期不補正或不能補正者,得駁回其申請;其有補正資料者,審核期限自申請人補正之日起算

  

 檔案應用

申請人應於收受審核通知書之日起三十日內至本校應用檔案,並預先與本校檔案管理單位承辦人員聯絡,以資準備;其應用檔案時,應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件,至指定處所為之,經本校檔案管理人員收驗審核通知書及身分證明文件或委任書,並填妥閱覽室使用登記表,始得進入閱覽處所。

 
檔案應用申請委任書
 

https://drive.google.com/file/d/0ByQTC6ePQ0yOSGQ2cmNPYlJXQ0k/view?usp=sharing


應用服務場所及開放時間

(一)受理之處所:國立臺中教育大學總務處文書組(403臺中市西區民生路140號)。
(二)檔案應用處所及開放時間:國立臺中教育大學總務處文書組。開放時間為星期一至星期五,早上9時至12時及下午2時至5時;國定例假日不開放。

  

 注意事項

(一)申請人至檔案應用處所應出示審核通知書及身分證明文件,並完成登記程序,始得進入。證明文件暫由檔案管理單位留存,俟檢查點收歸還之檔案無誤以及申請人至本校出納組繳交費用後歸還。

(二)申請人進入閱覽場所,應注意下列事項:

1. 禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩及影響妨礙他人之行為。

2. 不得破壞環境整潔。

3. 禁止攜帶任何易損害檔案之工具。

4. 抄寫檔卷時,以使用鉛筆或可攜式電腦為限。

5. 本部提供應用之器材須妥慎維護,不得破壞。

(三)申請檔案閱覽、抄錄或複製時,應保持檔案完整,不得有下列行為: 

1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

2. 拆散已裝訂完成之檔案。

3. 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

(四)申請應用檔案時,不得攜出閱覽處所,並應當日歸還。

  

 費用

申請人於檔案應用完畢歸還後,應依檔案管理局所定檔案閱覽抄錄複製收費標準,向本校總務處出納組繳納費用;其另需提供郵寄服務者,郵遞費用以實支數額計算,每次並加收處理費用新臺幣五十元。
前項之收費,由本校總務處出納組開立收據,申請人憑收據向本校檔案管理單位承辦人員領取檔案複製品及身分證明文件。

 
檔案閱覽抄錄複製收費標準
 
https://drive.google.com/file/d/0ByQTC6ePQ0yOeG5jNnNianpBQ0k/view?usp=sharing

檔案應用相關連結(1)

 國家檔案資訊網

 
https://aa.archives.gov.tw/

 
 

檔案應用相關連結(2)

 檔案資源整合查詢平台

 
http://across.archives.gov.tw/naahyint/search.jsp

 

 服務專線

 總務處文書組:(0422183194

  

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