(3)機密文書處理

2.點收編目：點收後編目，留意公文系統登錄之保密期限及應解密日期，以及主旨不得揭示機密性或敏感性內容。

3.填寫「機密案件登記簿」：填寫「機密案件登記簿」（電子檔），取得年度編號填寫於封套上。

4.封套影印掃描：影印封套，將封套掃描至公文影像系統上傳影像檔。（承辦人可於線上瀏覽影像檔，亦方便檔管人員查核公文是否有掃描）

5.影印之封套置入卷夾：將封套影本置入所屬卷夾內，右上角貼書籤條，註明密件、目次號及總頁數，以便日後如該機密文書解密，可快速將原件放回，並可估算該卷總頁數，預留該卷日後原件放回空間。

6.機密檔案入庫：將機密檔案置入檔案庫房機密檔案專櫃存放。