PowerPoint教學

※F5是播放
※SHIFT+F5是從頭播放
※在播放中按頁數,再按下ENTER鍵會直接到至輸入的頁數。

powerpoint基礎與應用-補充一

張貼者:2010年11月15日 上午3:15Li Sun Necos Chou

powerpoint有分播放檔及簡報檔,其副檔名為ppt為「簡報檔」pps為「播放檔」圖示如下:


pps經滑鼠點(二下)過後,則會直接開啟播放…
而ppt經滑鼠點(二下)過後,則會由powerpoint開啟…

如今天開的檔案是pps(播放檔),那麼想進行編輯的動作,則先開啟powerpoint…

接著按下ctrl+o(開啟舊檔)或:檔案>開啟舊檔…


此時,使可以開始編輯pps檔了…


編輯完畢之後,如果還在要用pps(播放檔)那麼就直接存檔。

如果想變成ppt(簡報檔),那麼就要進行另外的存檔…


記得「另存新檔」時,要將「檔案類型」進行更改,那麼存的檔案就會改成「ppt簡報檔」了…



powerpoint基礎與應用-播放FLASH檔案

張貼者:2009年9月16日 上午1:48Li Sun Necos Chou   [ 已更新 2009年9月16日 下午7:01 ]

先進行嵌入的檔案大小調整。
設定到最大值50mb。
 
接著配置版面為「空白」。
 
 
 
 
在「工具列」的空白處點選滑鼠右鍵,將「控制工具箱」勾選。
選擇「其他控制項」的圖示,並下拉至「shockwave flash object」這個選項;此時滑鼠圖示會成為「十」字型。
拖拉出想要放入flash的範圍大小。
 
 
先將要放入的flash(swf)檔放在路徑比較少簡單的地方…
像c:\或d:\;並把名稱改成簡單一點,以避免輸入錯誤。

 
把檔名改成簡單些…如:「001.swf」

在放置區域上點選滑鼠「右鍵」再選「屬性」。

在movie處輸入swf動畫檔的路徑及檔名…「d:\001.SWF」。
和wmbedmovie的「false」改成「true」。
 

 
將上面的屬性頁面關閉後,按「f5」進行影片測試吧…

 
嗯…看來是沒啥問題,記得存檔。
 
存檔時,檔案類型選擇「powerpoint播放檔」pps儲存。
 
完成!

















powerpoint基礎與應用-播放聲音

張貼者:2009年8月27日 下午10:27Li Sun Necos Chou   [ 已更新 2009年8月28日 下午8:55 ]

※powerpoint裡面,除了播放投影片之外,也可以搭著投影片播放聲音。
※首先要先設定檔案大小限制。
 

※不過powerpoint檔的檔案大小一開始就限制100kb,所以如果超過100kb大小的聲音,就會以「連結」的方式來播放;
所以在沒嵌入聲音的話,往往用寄(email)的方式來傳送ppt等檔時,對方會聽不到聲音哦…
所以要進行調整,把大小調至50mb(最大值)。
 
※設定完後,接著可插入影片及聲音,而可以嵌入至powerpoint的檔案,目前能使用「wav」檔才能嵌入,mp3、wma似乎不行。


※在此我們先以「mp3」的檔案來播放…
 


※選好確定後,進入「設計」,再選「自訂動畫」來編輯更細的項目,動作如下。
 

※注意:如果您的音樂不想只在第一張投影片出現後就結束了,而是想從頭播到尾,就在「效果」中的「停止播放」,在○○○投影片,把數字輸入進去。
(一般都是只有10幾張,而在此我是直接輸入100張,一定會播到最後一張,除非投影片破100張)
 


※在點選「聲音設定」頁籤後,因為mp3不被powerpoint所內嵌,所以僅管是小於「50mb」也是只能以「連結」的方式來播放。
此檔僅約5.5mb。



※接著試「wav」檔來看看…
 


※同樣在「聲音設定」中wav檔倒是能被嵌入powerpoint中,而且檔案比mp3還來的大說…(約11mb)
※也就是說,如果把此powerpoint檔移至別台電腦或郵寄他人方式播放,也不會發生沒有聲音的情形…

 
 
※至於播放音樂的方式,記得要選「以按鼠或鍵盤按一下」、還是「與前動畫同時」、「接著前動畫同時」 播放,這個是要特別留意一下的。

powerpoint基礎與應用-投影片母片設計

張貼者:2009年8月24日 下午6:41Li Sun Necos Chou   [ 已更新 2009年8月24日 下午7:54 ]

 ※在投影片設計中,如果所提供的投影片樣式不符自己所需要的樣式(背景圖),可進行修改,編修自己喜好或所需的圖片。
 
※點選「檢視」,選擇「母片」,再選「投影片母片」後即可。
 
※在放入圖片後記得將圖片的「順序」調整至最底,以免擋到原來母片標題樣式或文字。(按滑鼠左鍵即會有功能表出現,如下圖)
 
 
※請注意,在編輯母片時,可能會有順序「顛倒」狀況,所以編輯前可將滑鼠移過去看看,即會顯示所套用的投影片為第幾張。
 
※在投影母片中新增了一個「文字方塊」的文字後…各張投影片均會出現該文字…
 
※在母片上所增加的文字(在文字方塊內輸入的文字)…

powerpoint基礎與應用-自定動畫

張貼者:2009年8月24日 下午6:41Li Sun Necos Chou   [ 已更新 2009年8月30日 下午10:54 ]

※powerpoint裡除了本身有套好的動畫外(投影片設計-動畫配置),亦可依個人所需設計自己所想要的動畫、順序。
※如下圖,先將要設為動畫的物件或文字方塊點選後,再至「自訂動畫」中,點選「新增效果」;
如下所列的均無所符合的動畫,可選其他效果,並可以進行預覽的動作。
 
※點選後,會進行預覽之動作。
 
※於確定後,在自訂動畫中則會出現下列畫面,可於「開始」處設定,以「按鼠或鍵盤按一下」、還是「與前動畫同時」、「接著前動畫同時」 播放。
※速度處可以調整動畫播放的速度。
         
 
※此時物件或文字方塊的左上角會出現和自定動畫相同的數字,即代表所有動畫中的動次。
 
※在自定動畫中點選物作(文字)滑鼠左鍵,點選「效果選項」可進階設定該動畫「細節」部份。
 
 
※除了動畫外,也可以增加音效搭配運用。
 
 
可下載附件,看看下圖太空梭的動畫及其音效… 
 
 

powerpoint基礎與應用-投影片版面配置、設計-(2)

張貼者:2009年8月19日 下午7:18Li Sun Necos Chou   [ 已更新 2009年8月19日 下午7:41 ]

※版面配置可依內容所需,點選自己需要的配置,並點其上面的類型插入圖片、表格、組織圖、影片等。
※例:放入一張圖片至投影片內,即點插入圖片即可…
 
※版面配置如無所需之樣式,亦可選擇「空白」投影片,再插入圖片、音樂、文字方塊等(自由性較高)。
 
※可在工能列表列上選擇插入,再選擇插入的類型為何。
 
 
 ※另外,針對各個投影片的背景,也可做不同的選擇。
選定投影片後,接著在「投影片設計」中選擇所要的背景,再點滑鼠右鍵,進行套用至選定的投影片即可。
 
 
 
 

powerpoint基礎與應用-投影片設置

張貼者:2009年8月18日 下午6:17Li Sun Necos Chou   [ 已更新 2009年8月18日 下午6:26 ]

※投影片設置-文字部份:此部份有幾種選項,提供給使用種較明顯的對比文字及背景顏色,以利投影片播放時,讓簡報的文字更容易判讀。
 
 ※投影片設置-動畫配置:此設定與「投影片切換」不同處為,此動畫特效是僅在本張投影片上表現,而投影片切換是指在切換至下一張投影片時的過場動畫、特效。

powerpoint基礎與應用-投影片切換設定

張貼者:2009年8月17日 下午8:46Li Sun Necos Chou   [ 已更新 2009年8月18日 下午6:07 ]

※按下設計,再選擇投影片切換,再選最後一項。
※圖片拖放進來時,請拖放至「文字方塊」區域外即可,以免拖放入「圖片的路徑」。
 
※此時可以點左邊的投影片,選擇切換至該投影片時的特效,亦可調整速度,增加聲音(循環)或者設定幾秒後自動換頁等;也可套用至所有的投影片。
 

powerpoint基礎與應用-投影片版面配置、設計-(1)

張貼者:2009年8月17日 下午8:18Li Sun Necos Chou   [ 已更新 2009年8月19日 下午7:18 ]

※按下設計,再選擇投影片版面配置,選取本張投影片的版面配置。
 
 
※大致上,所有的版面配置有下列幾種,可直接點選後再移動編排細項;或者選擇空白的版面,自行來新增圖片及文字方塊。
 
 
※另外,投影片設計可直接選取所需的背景,或者至「檢視」>「母片」>「投影片母片」去設計共用的底圖。
 

powerpoint基礎與應用-工具列、版面介紹

張貼者:2009年8月17日 下午5:27Li Sun Necos Chou

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