Ta menijska izbira je namenjena izdelavi novega razporeda. Odpre se tudi dodatni meni, ki je pomoč pri delu, ker so vsi vnosi za razpored na eni strani. Na levi je tudi tekst Nova skripta, ker razpored še ni bil shranjen. Dodatni meni, ki združuje skupino več sekcij, je pomoč za hitrejše iskanje in vsebuje: splošno, osnovno, turnusi, prosti dnevi, omejitve in posebnosti.


Nov razpored lahko začnete tudi tako, da uvozite (Uvozi) obstoječ razpored in ga spremenite. Ko zaključite z vnosom vnesene podatke shranite (Shrani kot) v nov razpored.




Dodatni meni, ki združuje skupino več sekcij, je pomoč za hitrejše iskanje in vsebuje: splošno, osnovno, turnusi, prosti dnevi, omejitve in posebnosti. Skupine sekcij izmenično menjajo barvo ozadja (spodnja slika prikazuje primer menjave ozadja med dvema skupinama sekcij).


Polja z rdečo zvezdico so obvezna.



Izpolnite obrazce s podatki, od katerih so nekateri obvezni. Dokler urejate in dopolnjujete, podatki lahko manjkajo, razen obdobja veljavnosti razporeda, ki je obvezen podatek tudi za shranjevanje. Nekatera polja se obarvajo, kar pomeni, da ga morate zapolniti.


Vnos podatkov je razdeljen na meni in sekcije v okviru menija. Da se bo izračun lahko izvajal, obvezno morate vnesti sekcije, ki so napisane rdeče:

  • splošno
  • število delavcev
  • mesečna delovna obveznost
  • minimalno in maksimalno število dni zaporednega dela
  • dnevni in tedenski počitek
  • turnusi
  • prazniki - če so
  • dopusti delavcev - če so
  • obvezni in prepovedani dnevi dela
  • prisotnost na delu v obdobju
  • alterniranje med turnusi
  • povezani dnevi
  • kombinacije delavcev
  • zamrznitev delavcev

Podatke lahko uvozite tudi iz drugega razporeda - Import, s tem, da se pri prvem vnosu ta izbira ne pojavi.


Ko prvič shranimo razpored, izgine import, pojavi pa se ime razporeda.


Navodila za vnosne maske



V vsaki sekciji so običajno naslednje možnosti:

  1. znak + ali - podvoji ali briše zapise na desni (celotno strukturo)

  2. znak + ali - podvoji ali briše zadnje zapise na desni

  3. pomoč za to sekcijo

  4. dodajanje novega zapisa

  5. pojavno okno za izbor dni, delavcev,... in omogoča izbiro enega ali več elementov.


Pomembno:

Pri vnosih velja, da je območje zaprto za vse, razen za čas. Torej če vnesete 2 - 4 delavce, to pomeni 2, 3 ali 4 delavce. Če pa vnesete čas od  14:00 - 16:00, potem čas 16:00 ni v območju, ampak ena enota manj (npr. od 14:00 do vključno 15:59 minut).


Če želite napisati da nekaj traja do 24:00 morate to vpisati kot 00:00.


Program WoShi bo iskal razpored, ki bo ustrezal vnešenim podatkom in zahtevam, ni pa rečeno, da taka rešitev obstaja, zato se lahko zgodi, da boste morali vhodne podatke popraviti. 


Če je zahteva, da morata v nekem obdobju delati 2 delavca bo program negativno točkoval vse ostale rešitve, če pa bo zahteva od 2 do 4 delavce, bo programu vseeno ali sta prisotna dva, trije ali štirje.