4. Requisición de materiales

Requisición de materiales para producción

La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales. Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo específico. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y as otras dos se envían a los departamentos de contabilidad y de Costos. Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministran a producción.

Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamaño y la naturaleza de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su código, con datos sobre el número, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se aplicarán los materiales, la cantidad, la descripción y el costo unitario, así como las firmas autorizadas del jefe de producción o cualquier otro alto funcionario.

Compañía XYZ

Requisición de materiales

Requisición Nº 2                                                                    Trabajo Nº 8   Fecha de entrega: enero 10

Cantidad

Descripción

Costo Unitario

costo Total

4 kilos de aluminio

Barras de 1m de largo por 0.20m de ancho y 0.15 cm de grueso

$16.000/kilo

$64.000

 

Autorizado por:______________________                                               Despachado por:____________________

                                  Jefe de Producción                                                   Jefe de almacén

 

 

1. En el almacén: una vez que se ha estudiado la requisición de materiales y éstos se han despachado oportunamente, se procede a registrar la salida correspondiente en el software de Inventarios. Una de las copias se guarda en un archivo especial y las otras dos, con destino a contabilidad general y costos, se guardan para entregarlas cada fin de semana, o cada quince días, según las políticas que tenga la compañía.
2. En el departamento de costos: una vez recibidas las requisiciones, se separan las directas de las indirectas; las directas se suman y el total se coloca en la hoja de costos por trabajo en la sección correspondiente a los materiales directos.
3. En el departamento de contabilidad general: se separan y se suman las requisiciones de materiales directos y se hace el siguiente registro:
Código
Cuenta
Débito
Crédito
7105
Costo materia prima directa
XXXX
 
7305
Costo Indirecto fabricación
XXXX
 
1405
Inventario de materia prima
 
XXXX
1455
Inventario materia indirecta
 
XXXX
Cuando la orden de trabajo es terminada se deben asignar los costos indirectos a la hoja de costos para cerrarla.
Código
Cuenta
Débito
Crédito
1410
Inventario productos en proceso
XXXX
 
7105
Costo materia prima directa
 
XXXX
7305
Costo Indirecto fabricación(material indirecto)
 
XXXX
 

Clasificación de inventarios

Cuando se habla de inventados, se debe recordar que en una empresa de transformación se presentan los siguientes tipos de inventario:

1.        Inventario de productos terminados: es el de aquellos productos que ya han sido terminados, almacenados y han quedado listos para la venta.

2.        Inventario de productos en proceso: está representado por aquellos productos que no han sido terminados, a los cuales les falta parte de todos o alguno de los elementos de costo, o también aquellos productos terminados pero que no se han llevado al almacén.

3.        inventario de materias primas: está constituido por los insumos que se usan en la producción, considerándose como tales, tanto los materiales directos como los indirectos. También se considera como inventario algunos materiales que ya llevan trabajo realizado y que van a servir para la elaboración de otros productos. De esta manera, lo que en una empresa es un producto acabado, para otra puede ser únicamente un material.

4.        Inventarios de suministros o de fábrica: esta representado por una clase especial de materiales, como lubricantes, grasas y aceites que, aunque no llegan a ser parte del producto terminado, ayudan en la fabricación del mismo.

Todos los inventarios propiedad de una empresa, se ubican en una de las clasificaciones antes enumeradas. Se debe tener presente, por tanto, que una mercancía en consignación no puede catalogarse como un inventario de la compañía que la tiene en ese momento porque, si así se hace, se está dando una estimación falsa de los activos de dicha empresa en un momento dado.

 

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