Vedtægter for orienteringsklubben
Nuuk Orienteringsklub
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens
navn er ’Nuummi Arpalluni Sumiissusersiortartut Peqatigiiffiat’.
Som
forkortelse anvendes ’NASP’.
På
dansk anvendes ’Nuuk Orienteringsklub’, forkortet: 'Nuuk OK'.
På
engelsk anvendes ’Orienteering Nuuk’.
Foreningen
er stiftet den 22.08.2009.
Hjemsted
er Kommuneqarfik Sermersooq, Nuuk by.
§ 2. Foreningens formål
Nuuk
OK er en almennyttig forening med det formål, at samle mennesker, i
alle aldre, med interesse for orienteringssporten, samt at give dem
de bedste muligheder for at dyrke denne idræt.
Foreningen
kan desuden beskæftige sig med beslægtede idrætsformer. (f.eks.
motionsløb, terrænløb, distanceløb, rulleskøjteløb,
skiorientering, MTB-O, Adventure racing, etc.)
§ 3. Medlemskaber
Foreningen
ønsker at blive medlem af Grønlands Idræts-Forbund (GIF) og følger
dette forbunds love og bestemmelser.
For
at følge med i orienteringssporten og dens udvikling i Danmark og i
andre lande, samarbejder foreningen med Dansk Orienterings-Forbund
(DOF)
§ 4. Medlemmer
Optagelse
Som
medlem kan optages enhver, der er interesseret i orienteringssporten.
Optagelse
kan ske som aktivt eller passivt medlem.
Indmeldelse
skal ske skriftlig til foreningens kasserer og optagelsen er først
gyldig, når kontingent er betalt.
Udmeldelse
Udmeldelse
skal ske skriftlig til foreningens kasserer inden udgangen af et
kalenderår for at være gyldig.
For
at udmeldelse er gyldig, må medlemmet ikke være i
kontingentrestance.
Et
medlem der er i restance, kan udelukkes af foreningen.
Når
restancen til foreningen er betalt kan medlemmet optages på ny som
medlem.
Bestyrelsen
kan i øvrigt udelukke et medlem, når særlige forhold giver
anledning dertil, dog skal det pågældende medlem først have
lejlighed til at fremføre sit forsvar. Vedkommende kan desuden
forlange spørgsmålet om udelukkelse prøvet på førstkommende
ordinære generalforsamling.
Kontingent
Generalforsamlingen
fastsætter medlemskontingent for et år af gangen.
Der
fastsættes kontingent for følgende medlemskategorier:
Seniorkontingent
(Gælder for medlemmer der ved årets begyndelse er fyldt 15 år)
Ungdomskontingent
(Gælder for medlemmer der ved årets begyndelse ikke er fyldt 15 år)
Familiekontingent
(Gælder for op til 5 medlemmer med samme bopæl).
Passivt
medlemskontingent
(Gælder for medlemmer der ikke deltager aktivt i foreningens
sportsaktiviteter).
Kontingent
opkræves årligt forud i februar måned, og skal være betalt senest
den 1. april.
Medlemmer
der er i kontingentrestance pr. efterfølgende 1. juni, vil efter et
skriftligt varsel på 14 dage blive slettet som medlem, med mindre
der er indgået en aftale med foreningens kasserer om betaling.
Ved
indmeldelse efter 1. august betales halvt kontingent for
indmeldelsesåret.
§ 5. Generalforsamling
Generalforsamlingen
er foreningens øverste myndighed.
Generalforsamlingen
ledes af en af forsamlingen valgt dirigent.
Hvert
aktivt medlem der er fyldt 15 år har stemmeret på
generalforsamlingen med en stemme.
Der
kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Beslutninger
tages ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer.
Afstemningsmåden
bestemmes af dirigenten, men skal foregå skriftlig, hvis blot 1
medlem forlanger dette.
Generalforsamlingens
beslutninger skal fremgå af et referat, som godkendes af dirigenten.
Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år ultimo januar og skal indkaldes
med mindst 8 dages skriftlig varsel.
Generalforsamlingen
skal have mindst følgende punkter:
a)
Valg af dirigent.
b)
Valg af referent.
c)
Bestyrelsens beretning om foreningens arbejde i det forløbne år.
d)
Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
e)
Planer for det kommende år, samt forelæggelse og godkendelse af
næste års budget.
f)
Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
g)
Fastsættelse af kontingent.
h)
Evt. valg af formand.
i)
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
j)
Valg af bestyrelsessuppleanter.
k)
Valg af revisor.
l)
Valg af revisorsuppleant.
m)
Eventuelt.
Forslag
der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være
bestyrelsen i hænde inden udgangen af December måned.
§ 6. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær
generalforsamling afholdes når enten:
Bestyrelsen
beslutter det.
1/5
af foreningens medlemmer skriftlig stiller krav om det.
Skal
afholdes senest 1 måned efter at kravet er stillet.
Indkaldelse
og dagsorden fremsendes til medlemmerne senest 14 dage før
generalforsamlingens afholdelse.
§ 7. Bestyrelsen
Foreningen
ledes af en bestyrelse, der varetager foreningen i alle forhold på
lovlig vis og efter vedtægter og vedtagne beslutninger.
Bestyrelsen
består af 1 formand og 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer, der vælges
af generalforsamlingen for 2 år af gangen, således at formanden og
2 bestyrelsesmedlemmer afgår på ulige årstal og 2
bestyrelsesmedlemmer afgår på lige årstal.
Formanden
vælges af generalforsamlingen ved særskilt afstemning. I øvrigt
konstituerer bestyrelsen sig selv. Bestyrelsen skal som minimum
konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær.
Vælges
formanden blandt bestyrelsesmedlemmer, der ikke er på valg, vælges
yderligere 1 bestyrelsesmedlem under det relevante punkt på
dagsordenen, for medlemmets resterende valgperiode.
Bliver
formandsposten ledig i valgperioden, indtræder næstformanden i hans
sted indtil førstkommende generalforsamling, hvor denne så vælger
ny formand for den resterende valgperiode.
Generalforsamlingen
vælger hvert år 1. og 2. suppleant, der indtræder i ledige
bestyrelsesposter i valgperioden i nævnte rækkefølge.
Valgbar
efter denne paragraf er ethvert stemmeberettiget medlem, der er
villig til at modtage valg.
Flertallet
af bestyrelsesmedlemmer skal være myndige.
Genvalg
kan finde sted.
Bestyrelsesmøder
indkaldes af formanden, når denne finder anledning hertil, eller når
et bestyrelsesmedlem ønsker det.
Bestyrelsen
træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal og er
beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, her i blandt
formand eller næstformand. Formanden, eller i dennes fravær
næstformanden, er mødeleder. Ved stemmelighed er mødelederens
stemme afgørende.
Formanden
er berettiget til at handle på foreningens vegne i sager, der ikke
tåler udsættelse, men skal i så fald fremføre sagen for
bestyrelsen ved førstkommende møde.
Bestyrelsens
beslutninger skal fremgå af referat, der skal godkendes på
efterfølgende bestyrelsesmøde
Kassereren
har ansvaret for klubbens beholdninger, fører tilsyn med at
budgettet overholdes, udfører klubbens bogholderi og udarbejder den
årlige resultatopgørelse inden 12. januar.
§ 8. Regnskab og revision
Foreningens
regnskab følger kalenderåret.
Resultatopgørelse
og status påtegnet af revisor forelægges på den ordinære
generalforsamling.
På
den ordinære generalforsamling vælges hvert år en revisor og en
revisorsuppleant.
Revisor
skal hvert år inden den ordinære generalforsamling revidere forrige
års regnskab og påse, at beholdningerne er til stede.
Resultatopgørelsen
og status skal forsynes med revisors påtegning.
Revisor
kan til enhver tid forlange at efterse regnskabet og beholdninger.
§ 9. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer
kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte
stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringen.
§ 10. Foreningens opløsning
Foreningen
kan kun opløses efter vedtagelse af 2 på hinanden følgende
generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum.
På
begge generalforsamlinger skal beslutningen træffes med 2/3
majoritet blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Ved
opløsning af foreningen, skal resterende midler overdrages til en
eller flere andre foreninger i Kommuneqarfik Sermersooq. For så vidt
muligt skal midlerne komme orienteringssporten til gavn. Er dette
ikke muligt skal de gavne ungdommen i kommunen via sports- eller
kultur-foreninger. Denne overdragelse, og fordelingen deraf, vedtages
på den sidste af de to generalforsamlinger.
Vedtægterne
er således vedtaget på den ordinære generalforsamling af
Nuuk
Orienterings Klub,
Den
21. januar 2010.