رؤية ورسالة وحدتى الدعم الفنى وضمان الجودة

لائحة وحدة الضمان 

الأهداف والاختصاصات والمهام والمسئوليات

    بناء علي قرار وكيل أول وزارة التربية والتعليم بالمنوفية  والخاص بإنشاء وحداتاالعم الفنى و ضمان الجودة بالإدارات

    فقد قام فريق العمل بالوحدة بإنشاء نظام داخلي للجـودة بإدارة قويسنا التعليمية لتحقيق الغرض المنشود منها ، وبما يتوافق أيضا مع رؤية و رسـالة الوزارة والمديرية والإدارة والخطة الاستراتيجـية للوزارة والمديرية والادارة من أجل ضمان جودة التعليم والوصول بمدارس الإدارة إلي الحصول على شهادة الاعتماد التربوى.

 وتتضمن اللائحة الداخلية للوحدة البنود التالية :

 البند الأول:    ينشأ بإدارة قويسنا التعليمية وحدتا الدعم الفنى و ضمان الجودة ، ويكون مقرهما مبنى الادارة الرئيسى بشارع شارع صلاح سالم قويسنا

 البند الثاني:

     رؤيـة الوحدة

نسعى لتحقيق الجودة الشاملة والارتقاء بالاداء داخل المؤسسات التعليمية من أجل الوصول إلى الاعتماد التربوي في ظل نظام لا مركزى قائم على استيفاء المعايير القومية للتعليم

البند الثالث:                   

رسالة الوحدة:

1.     تتبنى الوحدة الدور القيادي في تحقيق  جودة الأداء المؤسسي

2.     الارتقاء المستمر بالعملية التعليمية وخدمة الطلاب والمشاركة المجتمعية ، بما يحقق رؤية و رسالة الإدارة ويتفق مع استراتيجية الوزارة والمديرية والادارة.

3.     تهيئة مدارس الإدارة للحصول عـلي الاعتمــاد

4.     تشجيع البحوث التجريبية والوصفية التي تخدم العملية التعليمية  

5- تهيئة المناخ التربوي الداعم لتعليم ذو جودة عالية

6- المحافظة والتركيز على التنمية المهنية المستديمة والمستدامة

7-التأكد من استخدام المعايير القياسية من خلال خطة زمنية وتوافقها مع معايير الهيئة

8-التعاون والتواصل التام لكلا الفريقين( الدعم الفني  وضمان الجودة )والتنسيق التام بينهما

 البند الرابـع:                        

الأهداف الاستراتيجية للوحدة:

1.     نشر ثقافة الجودة ، والوعي بأهمية تطبيق برامج التقويم بين كافة العاملين بالإدارة ومدارسها المختلفة

2.     إزكاء مبدأ المشاركة المجتمعية لمؤسسات المجتمع المدني والجمعيات المهتمة بالتعليم للمشاركة في التقويم  ودعم مناخ الجودة 

3.     كسب ثقة المجتمع  في مخرجات العملية التعليمية بالإدارة  

4.     إعلاء قيم التميز والقدرة التنافسية في كافة مدارس الإدارة  

5.     دعم فرق الجودة بالمدارس ، وتشجيعها فــي المشاركة في جميع متطلبات الاعتماد 

6.     دعم عمليات التحسين المستمر من خلال توجيه القائمين علي أنشطة التطوير المختلفة كل في مجاله لمواكبة مستويات الجودة التي تتحسن باستمرار.

7.     التواصل مع هيئة ضمان الجودة والاعتمـاد ولجانها الفرعية ووحداتها بهدف التعرف على ما هو جديد  

8.     تقديم الدعم لجميع برامج التنمية المهنية و المتابعة والاشراف المستمر على تنفيذ هذه البرامج 

9.     نشر الوعي بثقافة الجودة  وتشجيع البحوث الميدانية

  البند الخامس :

اختصاصات وحدتا الدعم الفنى و ضمان الجودة :

     إقرار السياسات وبرامج ونظم العمل التي تحقق أغراض الوحدتان في ضوء استراتيجية الجودة بالإدارة والمديرية ،   وفي إطار القوانين واللواتــح المنظمة ، وذلك علي النحو التالي :

وضع النظام الداخلي للعمل في الوحدتين وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها

الإشراف علي القواعد المالية المنظمة لعمل الوحدتين وبما يتفق مع القوانين العامة للإدارة في هذا الشأن

إقرار نظم التفاعل التي تكفل حسن التعاون مع الجهات ذات العلاقة بأنشطة تطويــر التعليم ، ونظم ضمان الجودة والاعتماد

النظر في التقارير المقدمة  حول سير العمل، وكـذلك التقارير الخاصة  بالمدارس المختلفة

إقرار قبول الهبات والتبرعات التي تقدم وعرضها علي المدير العام للموافقة علي اتخاذ الإجراءات  المخزنية المناسبة 

دراسة ومراجعة رسالة الإدارة وفقا للتطورات التي تستلزم ذلك ، وتطوير نظام العمل بما يحقق رسالة الإدارة

دراسة خطط العمل التنفيذية  للوحد والمنبثــقة مــن استراتيجية الجودة  بالإدارة  تمهيدا للموافقة عليها وتوفير الإمكانيات اللازمة للتنفيذ

 البند السادس :          

اختصاصات ومهام المدير التنفيذي للوحدة :

         يعمل تحت إشراف المدير العام للإدارة ومسئول عن المهام التالية :

ü                 التوجيه والإشراف علي العاملين بالوحدة وإعداد خطط العمل

ü                 الإشراف علي نظام العمل بالوحدة ، ومتابعة إنجاز الأعمال اليومية، والتأكد مـن مطابقتها لخطة أعمال الوحدة، والتنسيق بين العاملين بالوحدة

ü                 تقديم تقارير دورية للمدير العام عن تطور العمل بالوحدة وفقا للمهام المنوط به، والمشاكل التي تواجه  قيامه بمهامه

ü                 اقتراح مصادر تمويل غير تقليدية للوحدة

ü                 المدير التنفيذي للوحدة له كافة الصلاحيات اللازمة لتسيير العمل التنفيذي بما في ذلك الاتصال بالهيئات التي تختص بالجودة ، وذلك في إطار الصلاحيات المخولة إليه من الإدارة

  البند السابع:               

اختصاصات أعضاء فريق الجودة                                                           

·         إعداد خطة زمنية تجريبية لتقييم مدى استعداد المدارس للتقدم للاعتماد

·       التأكد من المعايير القياسية المستخدمة : ( المجالات – المؤشرات – الأدوات - المقاييس المتدرجة – قواعد استيفاء البيانات ) متوافقة مع معايير الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد ومتوفرة لدى فريق الدعم الفني وكذلك لدى المدارس

·       دراسة التقارير المرحلية المقدمة من فريق الدعم الفني تمهيداً لزيارة المدارس

·      القيام بزيارة ميدانية للمدارس لتقويم التقييم الذاتي وخطة تحسين أداء المدارس وكذلك تقييم الشواهد والبيانات التي قامت المدارس بجمعها بالإضافة إلى تقييم عملية التوثيق

·       مناقشة الملاحظات والتوصيات مع فريق الدعم الفني وإعداد التقرير الخاص بالزيارة

·       القيام بزيارة المدارس لتقييم مدى استعدادها للتقدم للاعتماد

·       تقديم تقرير لمدير عام الإدارة التعليمية وفريق الدعم الفني والمدارس ويشتمل على : التوصيات للمدارس للتقدم للاعتماد

·         إعداد تقارير متابعة للمدارس المتقدمة للاعتماد وتتضمن الإجراءات العلاجية اللازمة

·         تتولى الإدارة التعليمية إصدار خطابات الموافقة التي تسمح للمدارس بالتقدم إلى الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد للحصول على الاعتماد   

·        استخدام وتطبيق البرامج المصممة من قبل وحدة ضمان الجودة بالإدارة من أجل تقويم الأداء وضمان الجودة في ضـوء الفلسفة التي حددتها الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد

·       تطبيق استراتيجية الإدارة فيما يختص بالجودة والتي تشمل الرسالة والرؤية والغايات والأهداف، وكذا التوجيهات الصادرة عن الإدارة بهذا الخصوص

·         إنشاء نظام معلومات متكامل لتقويم الأداء وضمان الجودة بالإدارة

·         تقديم أدلة إرشادية وخدمات استشارية للمدارس والإدارة لأقسامها المختلفة فيما يتعلق بضمان الجودة والاعتماد

·        التواصل مع كافة الجهات المعنية بتقويم الأداء وضمـان الجودة

·        القيام بنشاط إعلامي واسع داخل الإدارة وخارجها لترسيخ مفهوم تقويم الأداء وضمان الجودة

 البند الثامن :                

تضم الوحدة أربعة لجان  فرعية ، تقوم كل منها بمجموعة من الأنشـطة :

       أولا: لجنة ضمان الجودة                           ثانيا : لجنة الخطة الاستراتيجية    

  ومن أنشطتهما:

-       برنامج الارتقاء بالمتعلم ( برنامج رياض الاطفال – برنامج تحسين نواتج التعلم في مرحلة التعليم الاساسى – برنامج تحسين نواتج التعلم فى مرحلة التعليم الثانوي – تعليم ودمج الاطفال ذوى الاحتياجات الخاصة – دعم التعليم المجتمعي للفتيات والأطفال غير الملتحقين بالتعليم – برنامج تحسين التغذية المدرسية )   

     برنامج نمو وتطوير مجتمع التعليم والتعلم ( برنامج الإصلاح المتمركز حول المدرسة وإعدادها للاعتماد – تحديث الموارد البشرية والتنمية المهنية – برنامج التطويرالتكنولوجي ونظم المعلومات – برنامج تحديث نظم المتابعة والتقويم –برنامج تطوير بناء المدارس وصيانتها – برنامج دعم شراكة مؤسسات التعليم والمجتمع المحلى

       ثالثا : لجنة البيانات والمعلومات :              

ومن أنشطتها :

   -          تصميم وبناء نظم المعلومات والإحصاءات

   -          تصميم واختيار قواعد البيانات التي تحقق الأهداف المرجو  -          تحليل المعلومات بالطرق العلمية المناسبة لكل حـــــالة  -          حفظ الملفــات والمستــــــندات والوثــــــائق

   -         النشر والإعلان وفقا للخطط الموضوعـة وبما يحقق الهـــــدف -          إنشاء وتحديث الموقع الإلكتروني لوحدة ضمان الجودة بصفة مستمر  -           كتابة التقارير

       رابعاً : لجنة برامج التطوير المختلفة

ومن أنشطتها  متابعة المدارس

 البند التاسع :

الجهات المستفيدة وذات العلاقة المباشرة مع الوحدة هي

   جهات داخلية :

Ø     المدارس بإدارةقويسنا التعليمية  Ø     الأقسام المختلفة بديوان الإدارة

جهات خارجية :

Ø     مديرية التربية والتعليمبالمنوفية     Ø      الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد  Ø      مؤسسات المجتمع المدني المهتمة بالتعليم

دليل العمل لوحدة ضمان الجودة

        البند العاشر

          يجتمع جميع العاملين بالوحدة مرة على الأقل كل شهر . ويجتمع هيئة المكتب مرتان على الأقل كل شهر ... بناء علي دعوة من المـدير التنفيـذي للوحدة ، ويكون الاجتماع صحيحا بحضور أغلبية الأعضاء (النصف زائد واحد)،  ويتم إثبات وقائع كل جلسة بتحرير محضر الجلسة واعتماده من المـدير التنفيـذي للوحدة ، والاحتفاظ به في سجل خاص , ويرفع محضر الجلسة  للعرض علي المدير العام

     البند الحادى عشر

نظام سير العمل لفريق الجودة        

 يؤدى فريق العمل بالوحدة عمله عن طريق القيام بعمل خط سير ليقوم بالإشراف على المدارس والمتابعة المستمرة لها

       نظام الأجازات للوحدة :

        يجوز الحصول على أجازات بأنواعها بما لا يزيد عن 50 % من مجموع كل نوعية من العاملين بالوحدة 

  البند الثانى عشر:

مبادئ وأخلاقيات العمل

Ø  الانضباط القانوني والأخلاقي والسلوكي بين العاملين بالوحدة , وبينهم وبين من يتعاملون معهم ، والالتزام بآداب وأخلاقيات المهنة  

Ø   مراعاة أقصى درجات الحياد والموضوعية في التعامل بين اعضاء فريق الجودة  بعضهم البعض وايضا بينهم وبين العملاء ومتلقى الخدمة من أجل بناء جسر من الثقة والاحترام .

البند الثالث عشر

      يعرض اعضاء الوحدة اللائحة الداخلية على المدير العام لإقرارها ، ويعمل بأحكام هذه اللائحة لمدة عام اعتبارا من تاريخ اعتمادها من   المدير العام

  أعضاء وحدة ضمان الجودة              رئيس وحدة ضمان الجودة         مدير عام الإدارة

مدحت على اسماعيل رشوان               طه محمد مصلحى قميحة

رندا عبد السلام محمود 
Comments