Hướng dẫn Đăng ký & Sử dụng Gmail


CÁCH ĐĂNG KÝ VÀ SỬ DỤNG GMAIL VIỆT NAM
    Gmail là một dịch vụ thư điện tử trực tuyến (Webmail) của Google, hộp thư Gmail có dung lượng lưu trữ lớn hơn 2.500 Megabyte (hơn 2 Gigabyte) và hỗ trợ hiển thị nhiều ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.
    Cốt lõi của Gmail là kỹ thuật tìm kiếm mạnh của Google, có thể nhanh chóng tìm kiếm mọi thư mà một chủ tài khoản đã gửi hoặc nhận. Điều đó có nghĩa là không cần sắp xếp thư theo thứ tự để tìm lại chúng. Khi Gmail hiển thị một Email, nó còn tự động hiển thị tất cả các trả lời của thư đó, vì thế người sử dụng có thể xem một thư trong ngữ cảnh một cuộc đàm luận. 
    Một yêu cầu tối thiểu khi “lên mạng” hiện nay là phải có một tài khoản để Đăng ký trở thành thành viên và từ đó Đăng nhập được vào Website mong muốn.

SAU ĐÂY LÀ CÁCH ĐĂNG KÝ GMAIL:
    Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ: http://mail.google.com/ 
    Nhấn vào dòng chữ Create an account hoặc Tạo tài khoản (nếu hiển thị tiếng Việt).           
     Chọn ngôn ngữ tiếng Việt trong mục Change Language.
    Nhập TênHọTên đăng nhập (Tên đăng nhập này sẽ chính là địa chỉ Email của bạn) tùy ý thích (Tên đăng nhập chỉ bao gồm các chử cái (a - z) và số (0 - 9) và dấu chấm (.). Sau khi nhập xong nhấn nút  Kiểm tra tính khả dụng để kiểm tra xem Tên đăng nhập này đã có ai sử dụng chưa. Nếu Tên đăng nhập đã có người sử dụng rồi hoặc không hợp lệ, Gmail sẽ đưa ra thông báo và một số gợi ý bên dưới cho bạn lựa chọn. Lựa một Tên đăng nhập theo gợi ý hoặc chọn Tên đăng nhập khác tùy ý, nếu được chấp nhận sẽ có dòng "Tên_đăng_nhập" khả dụng.

    Như hình sau là không khả dụng:
    Nếu bạn chọn Tên đăng nhập nhiều lần mà không được thì có thể Gmail sẽ từ chối cung cấp dịch vụ cho bạn bằng cách hiện ra thông báo yêu cầu bạn thự hiện việc xác minh từ. Lúc này cho dù bạn có nhập đúng các ký tự thì vẫn không thể tiếp tục được. Bạn bắt buộc phải xóa bỏ tất cả các thông tin của bạn đã được trình duyệt Web lưu lại bằng cách dùng chức năng Tools -> Delete Browsing History (Internet Explorer) hoặc Tools -> Clear Private Data hoặc Clear Recent History (FireFox) hoặc nhấn cùng lúc 3 phím Ctrl + Shift + Del. Sau đó truy cập vào địa chỉ:http://mail.google.com/ để thực hiện lại từ đầu.
    Hình như sau là khả dụng:

    Sau khi thực hiện thành công bước trên, bạn tiếp tục chọn Mật khẩu đăng nhập để bảo vệ cho hộp thư, Gmail sẽ thông báo cho bạn biết về mức độ yếu hay mạnh của mật khẩu. Bạn nên chọn mật khẩu vừa có chữ và số lẫn lộn. 

    Bạn nên để trống ô Duy trì trạng thái đăng nhập và ô Bật Lịch sử Web. Và nhớ ghi lại mật khẩu cũng như tên đăng nhập sau này sử dụng !
    Chọn Câu hỏi bảo mật và câu Trả lời và ghi nhớ nó để sau này cần sử dụng đến khi muốn lấy lại mật khẩu đã quên. Bạn có thể chọn Câu hỏi  và câu Trả lời tùy ý hoặc làm giống như trong hình.
    Nhập địa chỉ Email hiện có của bạn vào ô Email phục hồi, đây là địa chỉ mà sau này Gmail sẽ gửi Mật khẩu khi bạn bị quên. Nếu  bạn chưa có địa chỉ Email nào thì có thể nhập đại địa chỉ nào cũng được, sau này sẽ sửa lại trong phần Cài đặt của hộp thư (Địa chỉ email phải đúng định dạngtên@tên_miền.com, ví dụ: hungtran@yahoo.com.vn).
    Chọn vị trí của bạn, nên chọn Việt Nam.  ( Như hình trên )
    Nhập các ký tự được hiển thị bằng hình vào ô bên dưới để xác minh: 


Chú ý:
    1.  Những câu hỏi đặt ra và phần trả lời của bạn chính là cơ sở để sau này nếu mất 
          tài khoản hoặc mật khẩu chúng ta có thể dựa vào chúng để lấy lại.
    2.  Email phụ là email có khả năng xác nhận thông tin cho bạn nên nếu bạn điền 
         địa chỉ email nào đó thì phải chính xác và an toàn nhé.
    3.  Từ xác minh chỉ là một hình thức tránh xâm nhập tự động, nhưng bạn phải 
          nhập đúng theo từ hiển thị trên màn hình đấy nhé.
    4.  Phần điều khoản bản quyền bạn cứ chấp nhận vì nó an toàn cho bạn.
    Bạn kiểm tra lại tất cả các mục, nếu không có gì thay đổi thì nhấn nút Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản cho tôi để hoàn tất việc đăng ký.
    Nếu đăng ký thành công sẽ xuất hiện màn hình trạng thái hoàn thành cho bạn
Hãy bấm vào dòng Tôi đã sẵn sàng – hãy cho tôi xem tài khoản của mình
Mỗi hộp thư cho bạn 2.500 MB, nhưng nếu bạn sử dụng quá mức thì cũng an tâm là gmail có thể tự nâng cấp không gian cho bạn miễn sao bạn phải “hoạt động” thường xuyên và có ích.
  • Từ bây giờ bạn đã có thể sử dụng địa chỉ Email và hộp thư Gmail của mình. Không những thế, Gmail còn cung cấp thêm nhiều tiện ích khác đang chờ bạn khám phá trong hộp thư này.
  • Mỗi khi muốn mở hộp thư Gmail của mình, bạn hãy truy cập vào địa chỉhttp://mail.google.com/ sau đó nhập:
  • Tên người dùng (  Username)  và  Mật khẩu ( Password ) đã đăng ký                             
  • Nhấn nút Đăng nhập  ( Sign in ).
  • Nếu Gmail không hiển thị tiếng Việt thì có thể truy cập vào địa chỉ http://google.com.vnvà chọn Gmail (nằm phía trên, bên trái).
  • Mặc nhiên Gmail sẽ đánh dấu vào ô "Duy trì trạng thái đăng nhập" để lưu lại tên và mật khẩu của bạn, nếu không muốn lưu mật khẩu bạn hãy bỏ dấu này (không đánh dấu vào ô này) sau đó Đăng nhập vào Gmail và Đăng xuất để thoát khỏi Gmail.
  • Nếu muốn tự động chuyển thẳng vào hộp thư mỗi khi truy cập vào địa chỉ Gmail thì sau khi sử dụng xong chỉ cần đóng trình duyệt lại mà không cần Đăng xuất.
  • Nếu muốn xóa bỏ tất cả các thông tin của bạn đã được trình duyệt Web lưu lại thì hãy dùng chức năng Tools -> Delete Browsing History (Internet Explorer) hoặcTools -> Clear Private Data hoặc Clear Recent History (FireFox) hoặc nhấn cùng lúc 3 phím Ctrl + Shift + Del.
CÁCH SỬ DỤNG:
Màn hình chính của hộp thư GMAIL
  • Danh sách liên hệ: Nơi lưu trữ các địa chỉ Email.
  • Soạn thư: Tạo và gửi thư mới.
  • Hộp thứ đến: Hiển thị các thư nhận được, số trong dấu () cho biết hiện có bao nhiêu thư chưa được xem. Khi nhấn vào các thư nhận được sẽ hiện trong phần bên phải, nhấn chuột vào tựa đề của thư để xem và nhấn Trả lời nếu muốn trả lời thư này.
  • Buzz: Các thư được gửi từ những người bạn chọn theo dõi. (Bạn sẽ được hướng dẫn khi vào hộp thư này)
  • Thư gắn dấu sao: Hiển thị các thư được gắn dấu sao, các thư được gắn dấu sao để lưu ý. Gắn dấu sao cho thư bằng cách chọn thư và nhấn Có gắn dấu sao, nếu muốn bỏ thì chọnKhông gắn dấu sao.Thư đã gửi: Hiển thị bản sao của các thư đã được gửi đi.
  • Thư đã gửi: Nơi lưu trữ các thư đã được gửi.
  • Thư nháp: Lưu trữ các thư chưa viết xong và chưa được gửi.
  • Cá nhân: Nơi chứa các thư được gắn nhãn Cá nhân.
  • Chuyển: Nơi chứa các thư được gắn nhãn Chuyển.

Ngoài ra còn có thêm 6 nhãn khác thuận tiện cho bạn sử dụng. Trong đó lưu ý các nhãn:
  • Tất cả các thư: Hiển thị tất cả các thư kể cả thư lưu trữ.
  • Spam: Hiển thị các thư bị đánh dấu là Spam (thư rác).
  • Thùng rác: Hiển thị các thư đã bị xóa.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé:
  1. Hộp thư đến: lưu giữ thư gởi đến cho bạn. Nếu có thư đến nó sẽ hiển thị con số thư mới đến cho bạn. Kích vào đây, khung màn hình trung tâm sẽ hiển thị các thư đến cho bạn.
  2. Hộp thư đi: lưu giữ thư bạn gởi đi
  3. Thư nháp: lưu giữ thư bạn đang chỉnh sửa và lưu giữ (chưa gởi đi)
  4. Trò chuyện: lưu giữ các đoạn trò chuyện giữa bạn với bạn bè
  5. Spam: bộ lọc thư rác (thư quảng cáo, ..) dùm bạn
  6. Thùng rác: thư bạn đã xóa sẽ bỏ vào đây, nếu bạn muốn xóa luôn thì vào đây xóa hết
Cài đặt cho GMAIL:  Kích vào chữ  “cài đặt” trên cùng bên phải của hộp thư
Màn hình cài đặt chung

Thiết lập các thông số:
  1. Chung
    • Lựa chọn lại ngôn ngữ sử dụng
    • Thiết lập ảnh đại diện và chữ ký điện tử
  2. Tài khoản và nhập
    • Nhập địa chỉ từ các hộp thư khác nhanh chóng
    • Chỉnh sửa thông tin tài khoản, đổi mật khẩu, ..
  3. Nhãn: thiết đặt ẩn/hiển các bộ nhãn
  4. Bộ lọc: tạo ra các bộ lọc thư theo các tiêu chí như tên người gởi, chủ đề thư, ..
  5. Chuyển tiếp và POP/IMAP: thiết đặt mở cho phép kết nối  POP từ các máy/thiết bị khác
  6. Trò chuyện: thiết đặp tính năng trò chuyện
  7. Đoạn nội dung trên web (bạn không cần nghiên cứu)
  8. Labs: các tình năng mới hỗ trợ chưa kiểm duyệt
  9. Chủ đề: lựa chọn theme riêng cho hộp thư của bạn (chỉ đối với các trình duyệt web cao cấp như IE7, firefox, …)

SCÁCH SOẠN THƯ
Màn hình gởi thư
  1. Đính kèm tệp: đưa file từ máy vào mail để gởi đi (như file ảnh, file văn bản, file chương trình, …)
  2. Tới: địa chỉ người gởi.
    • Thêm CC: là những người gởi phụ mà người gởi chính sẽ biết.
    • Thêm BCC: là những người gởi phụ mà người chính không biết được.
  3. Chủ đề: tên tiêu đề thư sẽ hiện ra đầu tiên tại hộp thư đến của người nhận
  4. Các tính năng hỗ trợ viết văn bản trên mail (tự nghiên cứu)

Sẽ còn nhiều tình năng hay nữa như chat, game, … các bạn tự nghiên cứu tiếp nhé
Comments