TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN

TIETOSUOJASELOSTE/-ILMOITUS

EU:n yleinen tietosuoja-asetus

13–14 artiklat

Laatimispäivä: 11.4.2024

Tietoa henkilötietojen käsittelystä Koulukokeilun vaikutukset työmarkkinatulemiin -tutkimuksessa

Koulukokeilun vaikutukset työmarkkinatulemiin tutkimuksessa käytetään aineistona henkilötietoja. Tämän selosteen tarkoitus on antaa tietoa käsiteltävistä henkilötiedoista sekä siitä, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään tutkimuksessa. Selosteen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia rekisteröidyillä on.

Kyselytutkimukseen osallistuminen ja henkilötietojen antaminen kyselytutkimuksessa on vapaaehtoista. 

1.    Tutkimuksen rekisterinpitäjä

Helsingin yliopisto

Osoite: PL 3 (Fabianinkatu 33), 00014 Helsingin yliopisto

Tukholman kauppakorkeakoulu

Osoite:  Sveavägen 65, 113 83 Stockholm, Ruots

2.    Yhteyshenkilö ja vastuullinen tutkija

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa (vastuullinen tutkija): 

Nimi: Matti Mitrunen       

Tiedekunta/osasto/yksikkö: Valtiotieteellinen tiedekunta/Taloustieteen oppiaine

Osoite: Arkadiankatu 7, 00100 Helsinki                           

Sähköpostiosoite: matti.mitrunen@helsinki.fi 

3.    Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja@helsinki.fi.

4.    Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kyselytutkimuksemme tarkoituksena on kerätä tietoa arvoista ja tarkastella ammatinvalintaan mahdollisesti vaikuttavia asenteita. Näitä tekijöitä pyritään selittämään koulutukseen liittyvillä muuttujilla.

 5.    Mitä tietoja tutkimusaineisto sisältää

Täysin kyselytutkimuksessa henkilöstä tallennetaan kyselyn suorittajan (Taloustutkimus) toimesta pseudonymisoitu ID-muuttuja ja tähän lisätty syntymävuosi ja syntymäkunta. Lisäksi kysymme tietoa syntymävuodesta ja koulunkäyntikunnasta, joka tallennetaan sen vapaaehtoisesti vastanneiden osalta aineistoon.

Tutkijat eivät voi tunnistaa yksittäistä henkilöä heille luovutetusta kyselytiedoista ja tutkijoilla ei ole pääsyä alkuperäiseen aineistoon tai pseudonymisointiavaimeen. Vastaukset asenteita ja työtä koskevia mielipiteitä kartoittaviin kysymyksiin tallennetaan lukuina, ei avoimina vastauksina, ilman mahdollisuutta tunnistaa henkilöä. Taloustutkimus poistaa pseudonymisointiavaimen ja aineiston luovuttaessaan sen tutkijoille, jolloin tutkijat eivät voi tunnistaa aineistoista vastaajia.

6.    Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Tiedot kerätään kyselyllä Taloustutkimuksen toimesta suoraan vastaajilta. Taloustutkimus tekee kyselyn otoksen syntymäkunnan ja syntymävuoden perusteella Digi- ja väestötietoviraston tiedoista. 

7.     Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä (eli arkaluonteisia henkilötietoja):

 Rotu tai etninen alkuperä

x Poliittiset mielipiteet

 Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus

 Ammattiliiton jäsenyys

 Geneettiset tiedot

 Biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten

 Terveys

 Luonnollisen henkilön seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen

Arkaluontoisten tietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan j alakohtaan (käsittely on tarpeen tieteellisiä tutkimustarkoituksia varten) sekä tietosuojalain 6 §:n 1 momentin 7 kohtaan (tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohtaa ei sovelleta tieteellistä tutkimusta varten tehtävään tietojen käsittelyyn).

8.    Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella: 

x yleistä etua koskeva tehtävä:

x tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi (tietosuojalain 4 §:n 3 kohta)

 tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi (tietosuojalain 4 §:n 4 kohta)

 tutkittavan suostumus

 rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen

 rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen

  mikä oikeutettu etu on kyseessä:

Jos henkilötietojen käsittely perustuu tutkittavan suostumukseen, tutkittavalla on koska tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

9.     Tietojen vastaanottajat

Kyselytutkimuksen suorittaa Taloustutkimus. He poistavat suorat tunnistetiedot ja luovuttavat tämän aineiston tutkijoille. Tämän jälkeen alkuperäinen aineisto tuhotaan. Tutkijoilla ei ole pääsyä pseudonymisointiavaimeen missään vaiheessa aineistonkeruuta, joten lopullisesta aineistosta ei voi suoraan tunnistaa vastaajia. 

10. Tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

11. Automatisoitu päätöksenteko

Tutkimuksessa ei tehdä automaattisia päätöksiä, joilla on merkittävä vaikutus tutkittaviin.

12. Henkilötietojen suojaus

Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään suojattuna niin, että ainoastaan niitä tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja.

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:

x käyttäjätunnus ja salasana 

 käytön rekisteröinti/lokitus    

x kulunvalvonta 

x salaus/kryptaus  

 kaksivaiheinen tunnistautuminen  

Suorien tunnistetietojen käsittely:

 Rekisterinpitäjä kerää henkilötiedot ilman suoria tunnistetietoja

 x Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa ja säilytetään erillään analysoitavasta tutkimusaineistosta

 Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska (peruste suorien tunnistetietojen säilyttämiselle): 

13. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja oikeuksista poikkeaminen

Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu yhteyshenkilö.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus: 

·      saada pääsy omiin tietoihin

·      oikaista tietojaan

·      poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi

·      rajoittaa omien tietojensa käsittelyä

·      siirtää tiedot rekisterinpitäjältä toiselle 

·      vastustaa tietojen käsittelyä

·      olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Tarkempaa tietoa rekisteröidyn oikeuksista eri tilanteissa löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa

Oikeuksista poikkeaminen

Tietosuoja-asetus ja Suomen tietosuojalaki mahdollistavat tietyistä rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista.

Tarvetta poiketa rekisteröidyn oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.  

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Faksi: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus PDF