Accueil‎ > ‎

التراسل الإداري


MaDirectionMaDirection
 

Nouvelle 60 minutes

جـديـد2010
جديد قطاع التعليم المدرسي :
- تحويل الأكاديميات إلى مؤسسات ذات الصفة العمومية بشكل كامل .
- تجميع مصالح و أقسام النيابات في قسمين فقط : قسم الشؤون التربوية و قسم الموارد البشرية .
- تغيير اسم "النيابة الإقليمية لوزارة التربية الوطنية " إلى المديرية الإقليمية للتربية و التكوين .
- تغيير اسم " النائب الإقليمي " إلى " مدير إقليمي " .
- خلق هيئة تفتيش مستقلة .
الخطوة الأولى:يقوم المدير بتجميع كل المذكرات السالفة ،ويطرحها أمامه أرضا؛ ويعزلها حسب السنوات المتعاقبة تباعا ورقة ورقة -  تستغرق هذه العملية وقتا يتناسب و سنوات تقادم هذه المؤسسة.
الخطوة الثانية: تعاد عملية العزل في اليوم الموالي، ولكن هذه المرة لعزل المذكرات الوزارية سنة بسنة ،وبالتوازي تعزل المذكرات الأكاديمية انطلاقا من 2002 /سنة احداث نظام الأكاديميات الجهوية للتربية والتعليم/.
الخطوة الثالثة:اقتناء صناديق كرتونية مخصصة للأرشيف وتوضع المذكرات المصنقة بها مع اعتما د طريقة تسلسلية حسب السنوات  وتكتب بخط عريض وبا رزعلى وجه الصناديق.
- المذكرات النيابية - المذكرات الأكاديمية - المذكرات الوزارية ... يجب وضع دليل يتضمن الرقم الترتيبي ورقم وموضوع المذكرة  والذي يمكن نسخه من الرابط التالي للإستئناس: www.men.gov.ma/dajc  وفي الأخير،يمكن اختيا ر مكان ملائم لوضعها ولتكون في متناول اليد عند الرجوع إليها عند الاقتضاء/ مثلا ،فوق خزانة ال 20رفا .
الخطوة الرابعة: تجميع كل قديم من سجلات الحضور والغياب وجداول الدراسة واستعمالات الزمن والدفاتر وسجلات المطعم المدرسي وسجلات الايصال الملحقة في الربائد و بالأرشيف بنفس الطريقة. 

محتوى خزانة العشرين رفا   (تكتب لافتات تحمل ما هو مكتوب على كل رف وتلصق عليه) 

1- مصلحة   تدبير الحياة المدرسية

11-الكتابة الخاصة 

2- مصلحة الموارد ابشرية

والشؤرن العامة

12-مكتب

الاتصال والاعلام والشراكة والتعاون 

3- مصلحة التخطيط والبناءات

والتجهيز والممتلكات

13-خلية

الاعلاميات 

4-مصلحة محاربة الأمية والتربية غير النظامية 

14- مكتب الامتحانات

5- مذكرات وزارية وأكاديمية

15- مكتب تتبع مشاريع البرنامج الاستعجالي

6- ملف المطعم المدرسي

16- محاضر مجالس المؤسسة

 7-ملف الجمعيات

17- ملفات التقويم والمراقبة المستمرة

8- الملف العقاري للمؤسسة

18- السجلات العامة

9- ملف     التعاونية المدرسية

19- سجل الممتلكات

10 المراسلات :السلطة المحلية - الجماعة - المركز الصحي ...الخ

 20-ملفات الموظفين

1- مصلحة تدبير الحياة المدرسية:التنظيم التربوي - تتبع التلاميذ المتسربين - التأمين المدرسي والرياضي -
مكتب الصحة المدرسية والحوادث المدرسية - مركز التوثيق التربوي - المكتبة المدرسية - مكتب العمل التربوي - استعمالات الزمن -مكتب الصحة المدرسية والحوادث المدرسية- التأمين المدرسي الحساب البريدي لشركةCNIA للتأمين هوCCP:5820-72M......وبالبنك الشعبي هو 2124011308730070 ومقرها ب:شارع الزرقطزني رقم216 الدار البيضاء 2000-مكتب الأنشطة الاجتماعية التربوية ...فرع جمعية تنمية التعاون المدرسي بصفرو CCP:3086-45J -مكتب التفتيش التربوي ابتدائي - ...الخ
2- مصلحة الموارد البشرية والشؤون العامة:الاحصاء العام التربوي  خلية الغياب:تتبع رخص وتغيبات الموظفين - مكتب التغذية المدرسية -مكتب تدبيرالمخزون - خلية التعويضات العائلية -مكتب الشؤرن القانونية والمنازعات- مكتب الموظفين الإداريين والأعوان-...
3- مصلحة التخطيط والبناءات والتجهيز والممتلكات: الاحصاء الرسمي على الرابط التالي :http://sise.men.gov.ma/esise-والرابط الثاني:http://cartesco.men.gov.ma/gresa - نتائج اخر السنة - ملف التجهيزات المدرسية والإدارية -مكتب تدبير السكنيات ؛ ملف السكنيات - البنية التربوية للمؤسسة - تتبع حركية المتعلمين - مكتب الخريطة المدرسية ابتدائي- مكتب تنمية التمدرس بالأرياف -  ...
 4-مصلحة محاربة الأمية والتربية غير النظامية:حملة انطلاق عملية محاربة الأمية...
5 - مذكرات للاستئناس:وزارية - أكاديمية - نيابية.
6 - ملف المطعم المدرسي: قسيمة التصدير DN -  قسيمة التصديرEN - بطاقة معلومات عن المطعم المدرسي 
لائحة المستفيدين من المطعم المدرسي - التقرير الدوري عن حركية المواد الغذائية والغاز...
7 - ملف الجمعيات: جمعية أباء وأمهات وأولياء التلاميذ+جمعية دعم مدرسة النجاح :-الملف: القانون الأساسي للجمعية + وصل الإيداع +لائحة أعضاء المكتب - أنشطة الجمعية -...
8 -الملف العقاري للمؤسسة:تصميم المؤسسة -  المرافق - المساحات الخضراء...
9 - ملف التعاونية المدرسية:تعاونيات الأقسام - ملف تعاونية المؤسسة - القانون الأساسي للتعاونيات المدرسية النظام الأساسي لتعاونية القسم...
10 - المراسلات:مع السادة المديرين - مع الجماعة أو البلدية والسلطة المحلية - المركز الصحي - مع مختلف المكاتب والمصالح النيبية/تدرج كل المرسلات في الملفات الخاصة بها في الوقت المناسب...
11 - الكتابة الخاصة:مذكرات ومراسلات السيد النائب
12مكتب اللاتصال /والظبط:ملف النقابات -ملف التعاضدية - ملف التضامن الجامعي - أنشطة النيابة - ...
13 - خلية الاعلاميات: دفتر من الحجم الكبير لتدوين كل العمليات المتعلقة بقاعة الآعلاميات /صفحة لكل عملية أو مذكرة أو أي تدخل من الأطراف الخارجية أو التعاقدة...
14 - مكتب الامتحانات : المذكرات المنظمة للامتحانات الاشهادية...
15 - الدفاتر:دفتر بريد الموظفين - دفترالأحداث اليومية - دفتر الزيارات التربوية - دفتر الوافدين - دفتر المغادرين - الدفتر الصحي - ....
16 - محاضر مجالس المؤسسة: محاضر السنة الفارطة -محاضر السنة الحالية...
17 - ملفات التقويم والمراقبة المستمرة: نتائج ومعدلات المراقبة المستمرة - ملف السنة السادسة - محاضر الامتحان الموحد المحلي /الاقليمي . ملف الثانوية الإعدادية المستقبلة...
18 - السجلات العامة : ملف التسجيلات الجديدة - نتائج السنوات الفارطة للتشطيب على المنتقلين من الأقسام السادسة إلى الإعدادي  - نماذج شهادات مدرسية باللغتين...
19 - سجل الممتلكات:شهادات استلام التجهيزات والوسائل والكتب...-دفتر الخزانة المدرسية - ...
20 - ملفات الموظفين:ملف الموظف:الجانب الإداري+الجانب التربوي+الرخص والتغيبات - توضع بهذا الرف جميع المطبوعات والوثائق الإدارية الفارغة حسب المصالح والمكاتب النيابية...
 


 

الملفات الجانبية: أولا للضبط وثانيا للتحكم في جميع العمليات اليومية
 
على حافة المكتب ،توضع بعض الملفات الجانبية لتكون دائما في المتناول:     البريد المنجز  ِCourrier départ-    البريد الوارد Arrivées -   وثائق للترتيب A classer-    المنتظراتEn Instance....
ملف خاص لتتبع كل ما له علاقة بالمتعلمين  والأساتذة: 
 يسطر الجدول التالي(الإحالة على الدفاتر الخصصة لهذه العمليات)

مج/إ

2008/2009

:شتنبر

 أكتوبر

 نونبر

23.11.2009

 دجنبر

  يناير

 فبراير

مارس

 أبريل

  ماي

 يونيو

يوليوز 

إحصاءشهري للتلاميذ 

1123

1079

 1073/506

 

 

 

 

 

 

 

 

 المغادرون

 7/3

 15/9

 36/20

 04/00

 

 

 

 

 

 

 

 الوافدون

 8/3

 45/17

 50/24

 03/01

 

 

 

 

 

 

 

  المنقطعون

 9/7

 9/7

 9/7

 02/02

 

 

 

 

 

 

 

التأمين المدرسي

 137/77

300

 345

 "

 

 

 

 

 

 

 

  الـتأمين الرياضي 

 0

 0

 0

 0

 

 

 

 

 

 

 

 المسجلون الجدد بق.1

  137/77  

  163

 168

169

 

 

 

 

 

 

 

الكتب المدرسية  المعارة

 8075

 "

 "

 "

 

 

 

 

 

 

 

رصيد التعاونية

 1000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 الغاز للمطعم

 45.00

 

 45.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 غياب الأساتذة: رخص استثنائية  

 0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

غياب الأساتذة: مرض

 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 رخصة ولادة:

 /

 /

 /

 01

 

 

 

 

 

 

 

 ......

 

 

                 
ملاحظة: المجموع ينقل من الشهر السابق إلى الشهر الحالي
وملف آخر يخصص لموظفي المؤسسة وبه توضع استعمالات الزمن واستعمال القاعات المتخصصة وجدول الحراسة ومجمل  التغيبات الشهرية  وبرامج الأنشطة ...الخ
 

  لاطلاع على المجالات الأخرى :مجالات مكتب المدير:4


Comments