compteur pour blog
Visites à cette page
الإدارة : مكتب المدير

دائرة اشتغال المدير:

عند تعيين موظف على رأس مؤسسة تعليمية ، تسلم له كل ممتلكاتها ووثائقها بمحضر

.( Classeurوما تسلمه هو من سلفه ، سيسلمه بدوره يوما ما لخلفه (نسخة  محضر تسليم السلط للتحميل منء

التعريف بالمؤسسة ، البلدة .

الأطر العاملة بالمؤسسة ، ملفاتها أو أوراقها الشخصية

التلاميذ : هيكل المؤسسة – لوائح التلاميذ بجميع الأقسام ، ملفاتهم .

التجهيز العام : حالة البنايات ، الأثاث المدرسي ، تجهيز المكاتب ، وسائل التعليم ، الخزانة المدرسية ، السكنى ، تجهيزات المطعم ...

الوثائق الإدارية: المستندات ، المذكرات ، المناشير ، السجلات ، الدفاتر ، الملفات ، اللوائح، محاضر الاجتماعات ، مطبوعات متنوعة.

الوضعية التربوية : التنظيم التربوي ،المناهج التعليمية ، مطبوعات تربوية ، مشاكل ومشاريع .

الحالة المادية : الاعتمادات ،الديون ، المطعم ومواده، المستفيدون منه.

3 - خزانة أل 20 رفا

الكتابة الخاصة

11

مصلحة تدبير الحياة المدرسية

1

مكتب الاتصال والإعلام والشراكة والتعاون

12

مصلحة الموارد البشرية والشؤون العامة

2

خلية الإعلاميات

13

مصلحة التخطيط والبناءات والتجهيز والممتلكات

3

مكتب الامتحانات

14

مصلحة محاربة الأمية والتربية غير النظامية

4

مكتب الصحة والحوادث المدرسية

15

مكتب تتبع مشاريع البرنامج الاستعجالي

5

ملف محاضر مجالس المؤسسة

16

المذكرات الوزارية والأكاديمية

6

ملف التقويم والاشهاد

17

ملف التعاونية المدرسية

7

السجلات العامة

18

ملف جمعية أمهات وآباء وأولياء التلاميذ

8

سجل الممتلكات

19

الملف العقاري للمؤسسة

9

ملفات الموظفين

20

المراسلات:السلطة المحلية – الجماعة الحضرية- المركز الصحي...

10

الملفات الجانبية : البريد الوارد / البريد المنجز/ وثاق للترتيب / المنتظرات / ملف .../ ملف...

الدفاتر والسجلات : تعبأ بعناية  يوما بيوم 

1 - وثائق المتعلمين

 حسب المستويات ومرتبة وفق جداول الدراسة

ترتب الوثائق القديمة حسب سنوات ازدياد لمتعلمين لتسهيل العثور على ملف المنقطعينأو لكل غاية مفيدة  


الملف المدرسي


الدفتر المدرسي


دفتر التتبع الفردي


الملف الصحي

4 - المعروضات

التنظيم التربوي .لائحة العطل .إحصائيات . جداول ...الخ

الوثائق

ملصقات - إعلانات

سبورة الإعلانات

7 6 5 4 3 2 1 العناوين

سبورة تأمين الزمن المدرسي

خريطة الإقليم - تصميم المؤسسة - المسالك والطرق - نبذة عن اسم المؤسسة...الخ

موقع المؤسسة

تخصيص نفس المساحة لجميع النقابات

السبورة النقابية

2 - الوسائل التعليمية والخزانة المدرسية

ترتيبها يكون تصاعديا وفق أرقام السجلات

عرض الوسائل التعليمية المتوفرة ووضع أو لصق لافتات صغيرة عليها لإبرازها

الخزانة الحديدية

ذات بابين

تخصيص رف بالخزانة الحديدية وترتيب الكتب المتوفرة وفق رقم تسجيل الكتاب أو المرجع بسجل المكتبة المدرسية أو بسجل الممتلكات

المكتبة

المدرسية

 

موقع المؤسسة 
خارطة :الجهة - الإقليم - الجماعة أو البلدية - تصميم المؤسسة - بطاقة للتعريف بموقع المؤسسة - نبذة عن اسم المؤسسة
المجال الأول:الوثائق المدرسية للمتعلمين:
الخطوة الأولى: الوثائق المدرسية للتلاميذ تكون تحت المسؤولية المباشرة لرئيس المؤسسة
بعد إجراء إحصاء الدخول المدرسي الحقيقي،بداية شهر أكتوبر،توزع جميع الوثائق على مدرسي الأقسام.ويطلب منهم إرجاع الوثائق التامة والمعبأة إلى الإدارة؛ويحتفظون بالغير التام.وهنا تملأ لوائح تتضمن:الرقم الترتيبي، اسم التلميذ/ة/،رقم تسجيله/ها/ المدرسي،الملف المدرسي،الدفتر المدرسي،الملف الصحي.مع وضع علامة لمن يتوفر على الوثيقة المذكورة ، وترك الخانة فارغة عند عدم توفره عليها
الخطوة الثانية:تجميع كل الوثائق المدرسية المتبقية للذين التحقوا بالإعدادي والمنقطعين القدامى، ولغير الملتحقين ،وترتب حسب سنوات الميلاد ثم تحزم رزما رزما وتكتب عليها لافتة بالسنوات التي تغطيها ، وتوضع في زاوية مكشوفة للزوار ؛ولن تلمس أبدا في المستقبل
الخطوة الثالثة:بعد هذا الجرد الأولي لتحديد الخصاص من الوثائق الغير المتوفرة العمل على تغطيته، يمكن اتخاذ الاجراء المناسب
بما أن الملف الصحي يستعمل للربط بين المدرسة والمستشفى، يستحسن تركه عند الأستاذ/ة/ليتبع الحالة الصحة لمتعلميه (مثل كما عند انتشار وباء الأنفلوانزا)،وللحفاظ على هذه الوثيقة من الاختفاء (خاصة وأن الأستاذ سيضع دفترا صحيا خاصا لتلاميذة قسمه)ء
الخطوة الرابعة: الأستاذ(ة) يقوم بتعبئة المعلومات الناقصة بالملف الصحي خاصة وبالوثائق المدرسية الأخرى عامة
الخطوة الخامسة:وثائق المنتقلين إلى مؤسسات أخرى تعزل قبل تسليم شهادات المغادرة ، وذلك من أجل التحقق من المعلومات وإغلاقها بالسجل العام مع تدوين سبب الانتقال والقسم الذي هو فيه والسنة الدراسية. نفس العملية تتبع مع المنقطعين عن الدراسة . عدم إغفال طلب الوثائق المدرسية للوافدين على المؤسسة
:تعبئة الدفاتر والملفات المدرسية
إثرالانتهاء من عملية التسجيلات الجديدة بالسنة الأولى ابتدائي ، وبعد توفر كل تلميذ(ة) على وثائقه(ها) المدرسية كاملة ، يتم تحريرنشرة داخلية لتحديد موعد إدخال نقط المراقبة المستمرة الدورية (الموارد)...تعاد الوثائق من جديد إلى الإدارة ، وتوضع في الرفوف المخصصة لها بعد ختمها عند  نهاية كل دورة دراسية 
 
 
 . 

مكتب الغياب : الملف المدرسي +الدفتر المدرسي +الدفتر الصحي + دفتر التتبع الفردي

المجال الثاني:الوسائل التعليمية والخزانة المدرسية انقر على هذا الرابط ---> المعينات التربوية-

http://sites.google.com/site/madirection/aides-pedagogiques/aides-pedagogiques

الخزانة الحديدية ذات بابين بها رفوف مصونة بعيدة عن الرطوبة والغبار وأشعة الشمس المباشرة ،هي المكان المخصص للوسائل

:تنظيم الوسائل وصيانتها 

إعداد دفتر خاص إحصائي لمحتويات خزانة الوسائل ، يضم مغلومات عن كل واحدة منها -

 إعداد دفتر خاص للاستعارة ، يشمل مثلا على تاريخ الاعارة والمستعير، القسم ، نوع الوسيلة،حالتها ،تاريخ الارجاع، التوقيع-

  تكليف شخص واحد ليكون مسؤولا عنها ومنسقا لعملية استعارتها أو استخدامها ( المساعد التقني -مثلا أو الملحق التربوي وفق التعينات الجديدة بالمؤسسات التعليمية التي يفوق عدد التلاميذ بها 900 )ّء

المراقبة المستمرة لمدى جودة الوسائل وصلاحيتها ، وحسن رعايتها-  

المجال الثالث:خزانة ال20 رفا

للمصالح والمكاتب المذكرات الوزارية ولمختلف الملفات

التفاصيل : انقر هنا على التراسل الإداري 

 

المجال الرابع:المعروضات 

سبورات العرض: التوثيق الإداري والملصقات والاعلانات وتأمين الزمن المدرسي

انقر لتنتقل إلى المعروضات

 

http://www.sciences-buissonnieres.org/La-Main-a-la-pate-au-Maroc.html 

Bureau physique

الإدارة-مكتب المدير
وجود مكتب لاستقبال الزوار وأولياء الأمور في حالات جيدة ...
(المكتب -انظر الرسم أسفله - يكون حاجزا بين المدير والزوار الغاضبين )
 الهاتف: دفتر الهاتف حيث يمكنك تسجيل كل المكالمات، مع موضوع  ووقت المكالمة .
لا تعطي معلومات رسمية عن طريق الهاتف.
"البريد الصادر" الحفاظ على نسخ من المراسلات، ومرتبة في ترتيب الإرسال.
 "البريد الوارد": تدوين المعلومات في سجل الواردات.
المتعلمون ليس لهم الحق في الحصول على البريد الشخصي في المدرسة.
.المدير يحق له الإطلاع على كل رسائل البريد التي تصل إلى المدرسة

بالنسبة للتعليم الثانوي الإعدادي

المؤسسة - البلدة

الموظفون: الأساتذة - رجال الإدارة - الحراس - الأعوان

الملفات والأوراق الشخصية

القوائم الاسمية للموظفين العاملين بالمؤسسة - للموظفين الذين التحقوا بمؤسسات أخرى - للموظفين الذين فصلوا عن وظيفتهم أو الذين ألغيت عقدهم

السجلات:سجل الممتلكات - السجل العام - سجل الصادرات - سجل الواردات - السجل الذهبي - سجل الخزانة - سجل المختبرات - سجل التجهيزات الرياضية

الدفاتر : دفتر المذكرات  - دفتر الأحداث اليومية - دفتر الزيارات التربوية والندوات - دفتر الشواهد المدرسية

الملفات : الملف العقاري للمؤسسة - ملفات موظفي المؤسسة - ملف جمعية الآباء والأولياء - ملفات التلاميذ - ملف الأنشطة المدرسية - ملف جداول الحصص - ملف الشراكة - ملف تتبع انقطاع التلاميذ - ملف محاضر مجالس المؤسسة - محاضر الامتحانات - ملف الجمعية الرياضية - ملفات النوادي 

التلاميذ: الخريطة المدرسية - لوائح الأقسام - توزيع التلاميذ

التجهيز العام: حالة البنايات - الأثاث المدرسي - تجهيز المكاتب - الخزانة المدرسية - قاعة متعددة الوسائط

الحالة التربوية: التنظيم التربوي - المناهج والتعليمات التربوية - مشاكل معلقة - مطبوعات تربوية

تحديد مساحة الوحداد المدرسية

 

 فيديومفيد لرسم التصاميم

































































Ċ
D L,
26 avr. 2012 09:52
ĉ
D L,
26 avr. 2012 09:51
Comments