サークル参加申込について

参加申し込みページはこちら
(事前に準備が必要な事項がございます。必ず下記「出展参加規定」「申し込み方法」をお読み頂き、ご準備のうえお申し込みください。)

2013/10/11追記:
参加お申し込み受付は終了いたしました。

なお、参加申し込みページでうまく手続きできなかった、受付確認メールが届いていない等、確認事項がございましたら参加申し込みページにある「お問い合わせ」のページからお問い合わせ頂くか、下記のメールアドレスまでお問い合わせください。
お問い合わせ受付締め切りは2013年10月15日の23時59分までとさせて頂きます。

TO:tlgs_wg(あっと)igda.jp
CC:info(あっと)igda.jp
((あっと)の部分を@マークに変えてお送りください。またTOとCC、お手数ですが同報でお送り願います。)

2013/10/01追記:
海外からの参加申込について問い合わせを頂きましたため、諸注意事項を追加でまとめました。このページの一番下までスクロールして頂くか、こちらのリンクをクリックしてください。

2013/09/21追記:
大学、専門学校での出展参加枠を追加募集致します。こちらにつきましては直接、下記のメールアドレスまでお問い合わせください。
TO:tlgs_wg(あっと)igda.jp
CC:info(あっと)igda.jp
((あっと)の部分を@マークに変えてお送りください。またTOとCC、お手数ですが同報でお送り願います。)


■出展参加規定■

  • 出展するゲームは、オリジナルのゲームと、版権元が二次創作を許容しているゲーム(東方、TYPE-MOON作品の二次創作など)に限ります。また、性的表現のあるゲームの展示はできません。展示のみ。頒布・販売はできません。
  • 会場フロアキャパシティの関係から一般参加者が200名を超えた場合、入場制限をかけ、時間制による入れ替えを行う予定です。
    またトータルでの一般参加者の入場受付最大人数は約400名までとし、以降は入場受付打ち止めとする予定です。
    なお、一般参加者の入場料は100円/人(当日会場入口にて支払い受付)の予定です。
  • 単独サークルの2ペース分の申込はできません。
  • スペースの配置は、ジャンルや混雑などを配慮しつつ、事務局側で決定致します。
  • 企業・法人の参加も受けつけますが、同人・インディーズゲームの展示会であるという主旨をご理解の上、ご参加をご検討ください。
    すでに、十分な実績を持たれている企業・法人の方には、参加を見合わせて頂く可能性もあります点を、ご理解頂きたいと思います。
  • 本ロケテゲームショウではゲームのテストプレイを行う関係上、
    「各サークル電源使用可、およびPC(デスクトップ型含む)持ち込み可」
    といたします。
    ただし電源使用にあたり、会場内で使用可能な総電気容量の関係から、持ち込み機材に関する制限や、1サークルあたり使用可能な電気容量の制限などを別途設けます。
    詳しくは参加確定者に別途ご案内致します。
  • 前回開催時(2012年11月)の状況を踏まえ、今回は準備会側で試験的にインターネット通信環境(有線LAN接続のみ(無線LANは前回、会場内で混信を起こし接続できなかった為))を会場内に準備する予定です。
    専用申込ページ内に所定の選択欄を設けますので、希望者は申込時に申告願います。
    試験導入のためこれによる追加料金は発生いたしませんが、利用サークル/個人に制限数を設けることと、試験導入のため、確実に通信できるかどうかは保証しかねることを予めご了承のうえお申込ください。
※終了後の撤収後に、希望者のみで懇親会(予価:3,500円/人、会費は当日支払い)の開催も予定しています。専用申込ページ内に所定の選択欄を設けますので、希望者は申込時に申告願います。

■申し込み方法■

  • 参加を希望されるサークル/個人の方は、本ページ文頭に記載のリンク先にある専用申込ページよりお申し込みください。
    なおその際、基本情報(サークル名、代表者名、代表者連絡先、等)の他に、次の2点を予めご準備ください。
    • サークル紹介および出展予定ゲーム紹介文(300文字以内)
    • サークルカット画像
  • 記述漏れ、および必要なファイル(サークルカット画像)送信漏れがある場合には、申込受付の対応はできかねます。
  • サークルカット画像につきまして。下記掲載の規定画像をご参照のうえ、モノクロ画像で添付願います。仕様は次のとおりです。
    • 大きさ:よこ3cm×たて4cm(縦長配置のみ/横長構図で描かれた場合も90度回転して縦長配置で掲載致します)
    • 色:モノクロ
    • 解像度:300dpi
    • ファイル形式:JPEG形式
    • ファイル名:サークル名.jpg
    ※帯枠に表示するサークルの番号およびサークル名は主催者が入力します。
  • サークルカット_仕様
    (サークルカット規定画像:クリックして詳細表示

  • 参加確定の可否は申込受付期間終了後、10月上旬にご連絡をいたします。
    参加確定の方は引き続き、参加費支払い手続きを実施願います。
  • 参加費は、銀行振込でお願いいたします。申込が確定後は、キャンセルの対応はできませんので、ご注意ください。
    口座番号、振込期限等詳細は、参加確定の方に別途ご案内いたします。

■海外から参加を希望されている皆様へ■ (2013/10/01追記)


 9月下旬頃から数件、「海外から参加したいが申込できるか?」との問い合わせを頂いております。まずはご興味をお持ち頂き誠にありがとうございます。
 準備会内で協議いたしました結果、海外からの参加をご希望されている皆様へは、以下の追加注意事項をお申し込み前にご案内させて頂くことといたします。
 こちらの注意事項をよくお読み頂き、ご理解、ご承諾いただけましたら、基本的には国内サークル・企業参加希望者の申込手続きに準ずる形で受付致します。

【追加注意事項】

(1)基本的に日本国内をマーケット対象としたゲームソフトのロケテストの場となる点

:これは出展サークルが日本国内で活動されているサークルや企業の方々主体である、という点もありますが、それ以上に一般来場者の主体が日本人である、という点に起因します。
例えばあなたが制作中のゲームが日本とは異なる文化圏の国のユーザーを対象としたゲームだったとして、それをロケテスト出展したとしても日本のユーザーには理解できず、思うようなテストとはならない可能性が高いです。
ただ、そうした文化圏の違いを乗り越えて、あなたが制作しているゲームが果たして受け入れてもらえるかどうかを試したい、というのであれば、それはテストとして意義のあるものとなるでしょう。

(2)出展の際、日本語での文章や会話対応が必須である点

:これは(1)よりもより深刻な注意事項です。日本人はあなたが思っている以上に、日本語以外の言語でのテキストを読むことや、会話をすることが苦手です。
特にロケテストにおいては、プレイヤーの微妙な感情の動きや操作の違和感などといった要素を採取することが必要となります。こうした微妙な表現をあなたの母国語で説明してほしい、と、プレイしている日本人に頼んでもまず答えられないはずです。
参加時はそうした微妙な表現をあなたの母国語に翻訳してくれる通訳をご自身で準備されるか、もしくはカタコトでもいいのであなたが日本語で話すようにしましょう。
自身の母国外の言語をカタコトで話す人に対し、なるべく優しく接しようと思うのは万国共通です。

(3)電源電圧に注意が必要な点

:これは一般に海外旅行する際の基本中の基本事項です。あなたの母国と日本とでは大抵の場合、電源電圧や周波数が違います。PC等の機材を動かす際は必ずそうした違いを吸収する変換器をご用意のうえ、ご出展ください。
またこれに関連した注意事項として。あなたの母国で使用しているWiFi機器は、電波利用に関する法律の違いから、日本国内では使用できない場合があります。こちらについては国毎に異なるため、詳しくは各自お調べください。

(4)サークル参加代金の支払い方法について

:これのみ、海外から参加を検討されている皆様に対し、今回特例として設けることを決定した事項となります。
日本国内から参加されるサークルや企業の皆様には当選連絡後、参加料の支払いを銀行振込にてお願いしております。
一方、海外から日本の銀行宛への銀行振込にはかなり面倒な手続きが発生する場合があります。そこで海外から参加されるサークルや企業で当選となった方につきましては、銀行振込以外の支払い方法として"Paypal"を選択可能といたします。
ただし、日本国内からの銀行振込の際、振込手数料は当選サークル・企業側が負担とするのと同様に、"Paypal"支払いの際の、"Paypal"から日本国内の銀行指定口座宛への変換手数料は、海外参加の当選サークル・企業側が負担するものといたします。
"Paypal"での具体的な支払い方法につきましては、国内と同様、当選サークル・企業に個別にご案内致します。


その他各種参加規定は本ページ内「出展参加規定」「申し込み方法」と同じになります。

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