Secrétariat scientifique & pédagogique

Secrétariat scientifique

Rédaction de rapports scientifiques :
- Rapport scientifique de l'unité CES "Centre d'Economie de la Sorbonne (2006-2009) - (2009-2013) (quadriennal) demandé par nos instances pour l'évaluation par l'HCERES. Chapitre "Diffusion de la Recherche" et contribution au chapitre "Interactions avec l'environnement social, économique et culturel".
- Rapport scientifique EUREQua (à 2 ans, à 4 ans) CNRS et Université, Récolte et mise en forme des divers informations scientifiques et administratives. Élaboration des annexes et rédaction des parties « Personnel » , « Gestion » et « Activité Doctorale ».
 
Suivi de l’évolution des publications de l’unité : (Saisie sur Labintel)

Mise en place d’une vitrine d’accueil au laboratoire avec les dernières parutions.

Préparation annuelle de l’emploi du temps des différents séminaires des axes de recherches (6 à 8) périodique.

Préparation annuelle de l’emploi du temps et matériel du séminaire de recherche mensuel d’EUREQua .

Diffusion et rappel interne périodiquement de notes concernant toutes les réglementations à respecter. (ex : procédure mission )

Accueil et installation des visiteurs étrangers, pré-doc et post-doc

Rapport scientifique (à 2 ans, à 4 ans) CNRS et Université, Récolte et mise en forme des divers informations scientifiques et administratives. Elaboration des annexes et rédaction des parties « Personnel » et « Gestion ».

 

Secrétariat administratif
Mise en place du secrétariat au CEME (URA 924) et EUREQua (UMR 8594)
Mise en place et mise à jour de LABINTEL.
Création de fichiers d’adresses dans toutes les équipes.
Secrétariat du directeur des unités.
Correspondance avec les organismes de tutelles et fournisseurs. Réponses aux enquêtes diverses des ministères et autres organismes. Vérification et distribution du courrier. Filtrer et orienter les informations, les diffuser par le moyen le plus approprié (affichage, note interne, mailing …).
Constitution de brochure d’accueil.
Constitution des ordres du jour des différentes réunions.
Compte rendu de réunion.
Suivi des réservation des salles.

Gestion administrative et pédagogique de 3 DEA et d’une Ecole Doctorale

En relation avec les différents directeurs :

Élaboration des plaquettes des DEA,

Élaboration de la brochure de l’Ecole Doctorale,

Préparation et participation aux différentes délibérations de l’ED, élaboration et diffusion des procès-verbaux.

Préparation pédagogique des rentrées universitaires de trois DEA.

Élaboration de différentes brochures d’accueils pour les étudiants.
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