Les BENEVOLES

Une fête réussie et des objectifs atteints grâce à une équipe et des bénévoles

Toutes les personnes souhaitant apporter un petit peu de leur temps et de leur énergie sont les bienvenues. Que ce soit en amont, pendant la manifestation ou en aval un coup de main est toujours apprécié.

L'organisation est assurée par une équipe de 90 bénévoles sur une quinzaine de jours

  • les membres du conseil d'administration
  • des bénévoles des Associations partenaires qui bénéficient des aides de la Pérégrina
  • les sympathisants qui aiment le lieu et l’expo et peuvent donner ½ journée ou simplement 2h au moment du repas.

 

L'avant fête

  • l'élaboration de la maquette des tracts et affiches, gérée par l’association
  • distribution de 300 affiches chez les commerçants
  • pose de 300 panneaux sur les routes de l'Ardèche et du Gard
  • distribution de 25 000 flyers chez les commerçants, sur les marchés de la région
  • la gestion des achats nécessaires à la fête
  • la communication médias
  • la récupération dans les mairies amies de grilles, barrières, tables
  • la mise en place de panneaux de signalisation, des toilettes, du bar
  • envoie du kit info aux pépiniéristes et à une liste de contacts
  • préparation des panneaux routiers
  • balisage sur le site : fléchage, parking, sécurisation.

La fête

  • l'accueil des exposants des 6 h du matin
  • la mise en place des stands des exposants
  • la coordination des bénévoles assurée par la Présidente et de l'accueil
  • la mise en place des postes d'entrées des visiteurs (consignes, gestion des fonds...)
  • la gestion des parkings, la circulation des véhicules
  • le repas des bénévoles
  • la gestion des animations enfants
  • le point info associatif et générales sur l'exposition

L'après fête

  • une journée entière est nécessaire pour assurer le rangement, le nettoyage du parc
  • besoin d'une dizaine de personnes (le matin ramassage des papiers, nettoyage, rangement divers – matin et après-midi, retour du matériel dans les mairies)
  • On a besoin de gens pendant 2 jours après (akilux sur toute la région, et banderolles)

 

Nous avons besoin de bénévoles 


 

Si vous souhaitez adhérer à l'association, cotisation libre

Contacts

Adhésion à La Pérégrina

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