COMUNICACION DE ARCHIVO Y OPERATORIA DEL TECLADO

OBJETIVOS GENERALES

- Identificar las funciones y principales características de las empresas, según su tamaño, actividad económica y forma jurídica.

- Analizar la estructura organizativa de cada empresa y en especial de los canales y medios de comunicación de la misma.

- Obtener, seleccionar e interpretar información oral o escrita atendiendo a diversos criterios: prioridad, procedencia, destinatario, medios, urgencia, confidencialidad y tipo de  documento.

- Aplicar procedimientos de recepción, registro y trasmisión  de la información en función de la naturaleza de la misma y las normas internas de la empresa.

- Archivar, custodiar y controlar información en soporte convencional o informático de acuerdo con el espacio, distribución y criterios de organización internos que permitan su acceso o consulta.

- Utilizar con destreza y velocidad adecuada los medios y equipos ofimáticos  en la  elaboración y transmisión de documentación.

- Transmitir y comunicar información de forma organizada, clara y precisa, seleccionando en cada momento el formato o documento y equipo de oficina e informático más adecuado en función del contenido, el receptor, el idioma, empresa privada u organismo    público.

- Evaluar la importancia de la seguridad en la conservación y confidencialidad en el acceso de la información y documentación de la empresa.


ORGANIZACIÓN DE CONTENIDOS

 

A) UNIDADES DE TRABAJO Y DISTRIBUCIÓN TEMPORAL DE CONTENIDOS

 

PRIMERA EVALUACIÓN:

 

            -La empresa y su entorno.

            -Comunicaciones orales.

            -Operatoria de teclados en ordenadores y máquinas electrónicas.

 

SEGUNDA EVALUACIÓN:

 

            -Comunicaciones escritas.

            -Operatoria de teclados en ordenadores y máquinas electrónicas.

 

TERCERA EVALUACIÓN:

 

            -La correspondencia en la empresa.

            -Registro y archivo.

            -Operatoria de teclados en  ordenadores y máquinas electrónicas.

 

 

 


B) ELEMENTOS DE LAS UNIDADES DE TRABAJO

 

1.-LA EMPRESA Y SU ENTORNO

Situar al alumnado en su mundo laboral: la empresa.

CONCEPTOS

PROCEDIMIENTOS

ACTIVIDADES

-La empresa: concepto, fines y funciones.

 

-Elementos internos y externos que determinan el funcionamiento de la empresa.

 

-Clases de empresas:

   Forma jurídica.

Propiedad de los bienes: objetivos de la empresa privada y pública.

   Sectores de actividad.

   Tamaño.

 

-Organización:

   Principios de organización               jerárquica y funcional.

   Organigramas.

 

-Departamentos y áreas funcionales:

   Funciones en la empresa.

   Factores que determinan una            organización departamental.

   Departamentos tipo y relación           interdepartamental.

-Obtención del concepto de empresa, sus fines y funciones a partir de las exposiciones de los alumnos.

 

-Determinación de los tipos de empresas existentes.

 

-Análisis de la necesidad de organización en la empresa.

 

-Definición de los modelos de organigramas.

 

-Realización de un cuadro que contenga: producto, marca, nombre del fabricante y para qué es necesario.

 

-Establecimiento de un diálogo sobre empresas que el alumnado conozca, completando el cuadro de datos siguiente: nombre de la empresa, clase (pública o privada, individual o societaria), sector al que pertenece, tamaño, etc.

 

-Análisis, para completar la actividad anterior, de la forma jurídica, capital mínimo y máximo, número de socios mínimo y máximo, responsabilidad de los dueños.

 

-Realización de organigramas a partir de datos proporcionados sobre organización y departamentos.

 

 

 

Criterios de Evaluación.

 

-Resolución de un cuestionario test sobre los conceptos vistos.

 

-A partir de información básica facilitada sobre la actividad y funciones de varias empresas:

 

·         Proposición de una estructura departamental para las mismas.

·         Definición de las funciones básicas de cada departamento.

·         Dibujo del organigrama con las relaciones entre los departamentos.

 


 

2.-OPERATORIA DE TECLADOS EN ORDENADOR Y MÁQUINAS ELECTRÓNICAS.

Conseguir el dominio del teclado por parte del alumnado para que le permita alcanzar una velocidad  aproximada de 200 pulsaciones por minuto, con un máximo del 1% de errores, primando  la corrección en la realización de los ejercicios.(A desarrollar durante todo el curso)

CONCEPTOS

PROCEDIMIENTOS

ACTIVIDADES

-El ordenador y las máquinas electrónicas:

   Concepto.

   Utilidad.

   Diferencias.

-Teclado estándar y teclado extendido:

   Teclado QWERTY.

   Teclado numérico.

   Teclas de función.

   Teclas de movimiento del cursor.

   Teclas de ayuda a la edición de         textos.

-Destrezas en la operatoria de teclados:

   Postura adecuada.

   Posición de los dedos por filas:

      Fila dominante.

      Fila base o normal.

      Fila superior.

      Fila inferior.

      Número y signos.

   Corrección de errores.

   Elaboración de textos y                   documentos.

-Velocidad y ejercicios de ayuda-recuperación.

-Resolución de ejercicios tipo establecidos para el desarrollo de las destrezas en la operatoria de teclados: postura adecuada, posición de los dedos, etc.

 

-Utilización de sistemas de aprendizaje:

  

  Por ordenador

  Audiovisual con máquinas               mecánicas y/o electrónicas.

 

-Utilización de sistemas de ayuda para el desarrollo de las destrezas y para la corrección de errores.

 

-Realización de ejercicios para el desarrollo de la velocidad.

 

-Resolución de los ejercicios propuestos:

 

   Copia de textos.

   Cumplimentación de documentos.

   Realización de comunicaciones.

-Reconocimiento de las distintas partes del teclado, diferenciando su utilidad.

-Realización de ejercicios de dominio del teclado por filas.

-Realización de ejercicios de palabras combinando filas.

-Realización de ejercicios de velocidad.

-Realización de ejercicios de apoyo y de corrección de errores.

-Escritura de textos y confección de documentos.

-Realización de dictados que apoyen el desarrollo de las destrezas propias  y ayuden a conseguir la velocidad deseada.

-Realización de las actividades anteriores, tanto en máquinas electrónicas y mecánicas como en ordenadores.

Nota: Este Bloque no acaba en sí mismo, ya que se aprenden y practican unas destrezas que se seguirán en el resto de los bloques

 

 

 

Criterios de Evaluación.

 

·         Realización de ejercicios en cada fase del desarrollo de las destrezas.

·         Realización de controles de velocidad.

·         Presentación de un dossier con todos los ejercicios realizados.

 


 

3.-COMUNICACIONES ORALES

Análisis y estudio de las distintas formas de comunicación oral existentes, sus técnicas y sus procedimientos.

CONCEPTOS

PROCEDIMIENTOS

ACTIVIDADES

-Normas de comunicación y expresión oral utilizadas en la empresa:

 

   Relaciones.

   Tratamiento.

   Protocolo.

 

-La confidencialidad en la comunicación y en la expresión oral.

 

-Medios y equipos de comunicación y transmisión oral de la información. Finalidad, uso y limitaciones:

 

   Teléfono: normas de                               comunicación.

   Otros medios:

             Magnetófono.

             Interfono.

             Dictáfono.

             Buscapersonas.

-Relación de normas usadas en las comunicaciones orales.

 

-Análisis de los medios de transmisión oral, especificando para cada medio: finalidad, uso, ventajas, desventajas, etc.

 

-Realización de dramatizaciones que simulen comunicaciones orales basándose en  casos planteados.

  

   Petición de informes.

   Reclamaciones.

   Aclaraciones

   Otros.

 

-Simulación de ventanillas de atención al público (de Organismos, empresas o entidades) para realizar ejercicios prácticos.

-Simulación en el aula, de comunicaciones entre varias empresas y Organismos públicos. Se divide el alumnado en diferentes clases de empresas y Organismos, asignando, dentro de cada uno, un determinado cargo a los integrantes.

 

- Realización de forma individualizada, de dramatizaciones, que contemplen:

 

   Atención a llamadas telefónicas de     clientes.

   Atención presencial a un                 proveedor.

   LLamada telefónica al banco para  solicitar información.

   Otras.

 

 

 

 

Criterios de Evaluación.

 

·         Realización de pruebas que consistan en establecer comunicaciones supuestas basándose en planteamientos que haga el profesor.

·         Elección del medio y su justificación para establecer varios supuestos de comunicación.

·         Realización de las operaciones con empresas simuladas.

 


 

4.-COMUNICACIONES ESCRITAS

Análisis y estudio de las distintas formas de comunicación escrita existente, sus técnicas y sus procedimientos.

CONCEPTOS

PROCEDIMIENTOS

ACTIVIDADES

-Normas de comunicación y expresión escrita utilizadas en la empresa.

 

-Abreviaturas comerciales y oficiales.

 

-Técnicas de comunicación escrita, normas de redacción, clases, contenido, estructura y modelos de:

   -Carta comercial.

   -Carta circular.

   -Saluda.

   -Notas interiores.

   -Certificado.

   -Instancia.

   -Oficio.

 

-Formato de impresos y documentos generales, mercantiles y oficiales establecidos.

 

-Medios y equipos de comunicación, elaboración y transmisión de información y documentación escrita. Finalidad, uso y limitaciones de:

   -Máquina de escribir eléctrica-          electrónica.

   -Ordenador.

   -Fax.

 

-Evolución de los sistemas de comunicación: la telemática.

 

-Función, finalidad y aplicaciones en el campo de la administración y la gestión empresarial de:

   -Modem.

   -Correo electrónico.

   -Telefax.

-Análisis de las normas de comunicación escrita.

 

-Identificación de las comunicaciones escritas utilizadas habitualmente en la empresa.

 

-Realización de ejercicios sobre cada una de las comunicaciones.

 

-Descripción de los medios y equipos de elaboración y transformación de información y documentación escrita.

 

-Descripción de los sistemas de comunicación y evaluación de su utilidad.

-Elaboración de ejercicios que contengan para cada una de las diferentes formas de las comunicaciones estudiadas:

 

   -Normas de redacción de las            comunicaciones.

   -Esquema de la estructura.

   -Ejercicios tipo resueltos.

 

-Realización, con un procesador de textos, de las comunicaciones realizadas a mano en esta Unidad.

 

-Realización de comunicaciones escritas utilizando los sistemas informáticos disponibles.

 

 

 

Criterios de Evaluación.

·         Presentación de ejercicios con los documentos y ejercicios realizados.

·         Realización de supuestos planteados de comunicaciones utilizando los diferentes medios disponibles.

·         Explicación del funcionamiento de los medios y sistemas de comunicación.

·         Confección de cartas comerciales de presentación de la empresa y solicitud de catálogos.


 

5.-LA CORRESPONDENCIA EN LA EMPRESA

Conocer las comunicaciones que se generan en la actividad normal de la empresa, tanto las que se reciben como las que se emiten al exterior.

CONCEPTOS

PROCEDIMIENTOS

ACTIVIDADES

-El circuito interno de la correspondencia:

   -El servicio de correos.

   -Recepción.

   -Despacho.

   -Salida de correspondencia.

   -Circulación interior.

 

-Registros de correspondencia:

   -Entrada.

   -Salida.

-Definición de organigrama de funcionamiento de la circulación de la correspondencia en la empresa.

 

-Proposición y análisis de las normas de registro de la correspondencia.

 

-Análisis de las diferentes clases de registro de correspondencia.

 

-Diseño de los circuitos de información interna de la empresa.

-En supuestos planteados que presenten la organización departamental de diversas empresas definición, para cada una de ellas, de un sistema adecuado de circulación interna de la correspondencia y los registros necesarios.

 

-Facilitadas diferentes comunicaciones escritas y emitidas por una empresa, registro de las mismas en los libros correspondientes señalando, a partir del circuito diseñado en la actividad anterior, el destino que se debe dar a cada una de ellas.

 

 

 

Criterios de Evaluación.

 

·         Presentación de los sistemas de circulación interna definidos en la actividad de enseñanza-aprendizaje argumentando la justificación de las soluciones adoptadas.

·         Presentación de las operaciones realizadas en una empresa simulada:

    • Establecimiento del sistema de control y registro de la correspondencia.

 


 

6.-REGISTRO Y ARCHIVO

Análisis y estudios del registro y archivo en la empresa, sus técnicas, métodos, medios, organización y sistemas de clasificación de documentos e información.

CONCEPTOS

PROCEDIMIENTOS

ACTIVIDADES

-Determinación de la necesidad de conservar los documentos:

   Interés empresarial.

   Normativa legal.

 

-El archivo:

   Concepto y finalidad. Archivo de      documentos y de datos.

   Clases de archivos.

   Organización material. Sistemas       de archivo.

   Funcionamiento habitual. Normas     prácticas de utilización.

   Mecanización. Informatización.

   Control.

 

-Ordenación y clasificación de los documentos y correspondencia:

   Conservación.

   Seguridad.

   Acceso.

   Confidencialidad de la información    y documentación.

 

-Sistemas de ordenación y clasificación.

 

-Libros de Registro:

   Concepto y fines.

   Clases.

 

-Análisis de las normas legales que obligan a la empresa a conservar la documentación y los datos.

 

-Definición de las clases y procedimiento de archivo.

 

-Determinación de los criterios de ordenación y clasificación.

 

-Resolución de supuestos de archivo y clasificación aplicando diversos sistemas.

 

-Resolución de problemas de registro y archivo en las empresas.

 

-Establecimiento del sistema de archivo más apropiado para las empresas, en función de su organización departamental, a la vista de su organigrama.

 

-Se ofrecerán al alumnado listados con datos. Los alumnos divididos en grupo, clasificarán estos datos, cada uno de los grupos por un sistema diferente. Luego se realizará una puesta en común para valorar los distintos resultados.

 

-Realización de una visita organizada a una empresa para contrastar los sistemas de archivo reales con los vistos en clase.

 

 

 

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cristina guadalupe,
25 ene. 2012 17:48
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cristina guadalupe,
25 ene. 2012 17:48
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cristina guadalupe,
25 ene. 2012 17:49
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cristina guadalupe,
25 ene. 2012 17:50
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