人人都是簡報美化大師-PowerPoint2007 套用背景主題&文字藝術師

歡迎光臨 labelqoo 的網頁,這是由Google Page Creator所提供的服務。

  

 

>以下資料來源為:
>http://3c.msn.com.tw/page.asp?m=&s=&id=14516&url=
>如果有版權問題,請通知移除下載 
 

同樣是Microsoft Office固定班底之一的PowerPoint,一直以來是學校、政府、企業最常使用簡報製作軟體,建立一份專業的簡報不僅可以表達自己所構思的想法與 計畫給台下觀眾,更可以受到大家的青睞,提升自己的價值,在新版的PowerPoint2007裡同樣改成以結果導向的功能表和工具列,並加強了美化功能 與主題,像是文字藝術師、套用佈景主題、切換影片動畫快速建立,以及與Word2007、Excel2007通用的圖案與圖表功能,讓您快速輕鬆建立一份精美的簡報不是夢。以學生角度來看PowerPonint2007內建的配色主題非常調和與搭配,在課堂報告裡頭,如果顏色配的恰到好處,老師和台下同學能清楚的觀賞,讓報告效果增加,當然有助於分數的提高囉。


雖 然說簡報的內容才是報告的重點,但是如果簡報完成時的外觀都一樣,例如使用項目符號列示的投影片、藍色或褐色的背景以及外形平淡無趣的圖形與圖表,都無法 引起簡報對象的注意。PowerPoint2007的佈景主題庫內含一組專業化設計的簡報佈景主題,並可更換佈景顏色,產生更多變化,如果可供您套用在自 己的簡報中,便能讓簡報更與眾不同。

把滑鼠指標移到功能表的[設計]索引標籤按下。

按下之後工具列即出現[佈景主題]功能區,按下[更多下拉]箭頭按鈕,選擇一個合適的佈景主題,每切換一種佈景主題就會在文件之中即時預覽出一種佈景主 題,選定好之後按滑鼠左鍵套用,接著試著更改佈景主題的顏色,按下[色彩]按鈕會出現很多預設樣式的佈景主題色票,選擇自己所想要的顏色並按下套用,最後 可以如動畫中所示,整份文件包括首頁及內容頁皆被套用美美的佈景主題囉。
除 了可以套用預設的背景主題與改變佈景主題顏色之外,可以在[背景]功能區按下[背景樣式]鈕,來建立更多的佈景主題變化。而在[背景樣式]下拉選單裡有個 [背景格式]鈕,按下之後可以開啟背景的格式設定,裡面有背景色彩、材質或圖像等設定,詳細操作可見動畫。當然每個人的設計理念不同,一些背景圖片可能會 讓頁面有「雜亂」的感覺,因此您可以將背景處理保留給特殊頁面,例如,報表的封面、章節頁面、或摘要頁面,不然在一份文件中使用太多的特殊效果,會使您的 讀者無所適從。

如果能設計一份自己的佈景主題,儲存在主題庫中並常常使用,就能建立自己風格,打響自己的品牌,怎麼做呢? 在上步驟設計好自己的佈景主題之後,再次按下按下工具列即的[佈景主題]功能區,按下[更多下拉]箭頭按鈕,選擇[儲存目前的佈景主題(S)]。

按下之後,及開啟儲存視窗,這裡以2007Fish.thmx為檔名作為範例,儲存之後,再次按下按下工具列即的[佈景主題]功能區,按下[更多下拉]箭頭按鈕,便可在[自訂]區見到自己所設計的主題囉,下次再建立更多簡報時便可直接迅速套用。

如果您還是覺得內建的主題不夠多,無法滿足您的需求,可以按下 [Office 按鈕 ] 按鈕圖像 ,開新檔案(N),按下之後便可自動連至Office Online 資料庫,取得更多的佈景主題或是範本。

別以為文字藝術師是Word的專利,PowerPoint2007內建的文字藝術師功能之多,時在會讓您嚇一跳,當然PowerPoint檔最終目 的是呈現給別人看,而文字顏色要如何與背景顏色搭配就是一門學問,不過別擔心,PowerPoint2007的強大功能保證會滿足您的需要,更能滿足台下 觀眾的視覺享受。

先在文件中輸入一段文字,在按下功能表裡的[設計]關聯標籤,在[文字藝術師樣式]功能區的樣式庫中選擇適合自己的樣式,選擇好之後再選擇[文字效果]鈕,選擇更豐富的文字效果。如動畫範例所示。

動畫範例

在PowerPoint2007裡,圖片再經過您使用強大的Office2007內建圖片工具的巧手與創意的精心設計後,按下圖片,在圖片上方按下滑鼠右鍵開啟命令選單,可以發現有個[另存成圖片(S)]鈕,這樣就可以把您修改後的圖片儲存到電腦裡面囉。是不是很棒呢!

以上就是Microsoft Office PowerPoint 2007的套用背景主題&文字藝術師介紹,這些功能絕對會吸引您的目光的,當然買回家之後,做一份漂亮亮的簡報,您也就能吸引大家的目光囉!