Halaman 1

Bukan sulap bukan sihir. Bagaimana ujian kemarin?? Kesaksian dari orang-orang yang membeli ringkasan ini via SMS sebagai berikut : 1. Alhamdulillah, modulx membantu sekali. 2. Lumayan, banyak yang keluar kok dari ringkasan. 3. Lumayan, ada yang lupa sih dikit-dikit, tapi karena multiplechoice, jadi masih bisa dikerjain. 4. Alhamdulillah, yang bisa ya bisa, yang gak bisa dibisa-in. Ntar disangka soal bocor kalau bisa semua. 5. dll banyak lagi. TESTIMONI ASLI bukan karangan. Segera bergabung sebelum ketinggalan. Ada 29 macam MATERI KULIAH. Sudah dijilid dan diberi daftar isi + pengantar. Untuk kamus juga bisa. Semua cuma seratus lima puluh lembar (300 halaman). Harganya  300 ribu aja. Transfer ke :

> DARSO WIDODO
> BANK MANDIRI NO.REK : 119.000.422.9249
Kirim alamat pos untuk kirim bukunya. HUBUNGI : 0813 867 69910 ATAU email : darsowidodo@gmail.com ***** BILA MEMBELI AKAN MENDAPAT AKSES JUGA VIA INTERNET TANPA BATAS *******

ORGANISASI PERUSAHAAN

INTRODUKSI

Teori Klasik : organisasi sebagai struktur formal hubungan kekuasaan, tujuan, peranan, kegiatan, komunikasi. Menekankan pentingnya : rantai perintah, disiplin, aturan, dan supervisi ketat – mekanistik struktural kaku bukan kreativitas. Terdiri dari :

A.     Teori BIROKRASI : MAX WEBER. Dikembangkan dari ilmu sosiologi (Kapitalis-Protestania). Kata birokrasi berasal dari legal-rasional. Legal = wewenangnya dari aturan, prosedur, dan peranan. Organisasi Rasional = rasional dalam penetapan tujuan dan rancangan. Karakter "birokrasi" Weber :

  1. Pembagian kerja (utama)  

  2. Hierarki wewenang
  3. Program rasional
  4.  Sistem dan prosedur
  5. Aturan, hak & kewajiban
  6. Hubungan pribadi imparsonal (masalah pribadi dipisah dengan masalah formal).

B.     Teori ADMINISTRASI : HENRY FAYOL.  Kegiatan industrial :

  1. teknikal (produksi, pengolahan)
  2. komersial (pembelian/penjualan)
  3. finansial
  4. keamanan
  5. akuntansi
  6. manajerial.

Jumlah karyawan sebagai penentu bentuk umum organisasi.

URWICK dan GULLICK : efisiensi dan rasionalitas.

MOONEY dan REILY : 3 prinsip organisasi  :

a)      koordinasi (utama)

b)      skalar/hierarki

c)      fungsionalisasi tugas.

C.     MANAJEMEN ILMIAH,  FREDDERICK  TAYLOR. Ergonomi : perekayasaan mesin-manusia, manajemen ilmiah adalah :

1)      penerapan metode ilmiah

2)      seperangkat teknik.

D.     ANATOMI ORGANISASI

  1. Desain : a)sistem kegiatan terkoordinasi b)kelompok orang c)kerja sama
  2. Dasar organisasi : a)kekuasaan bisa demokratis bisa otokratis b)saling melayani sebagai legitimasi sosial c)doktin d)disiplin
  3. Tiang dasar organisasi Klasik : a)spesialisasi (tiang utama), b)proses skalar (rantai perintah) dan fungsional (hubungan horizontal), c)struktur (lini : operasional dan staf : pendukung lini), d)rentang kendali (flat dan tall).

Teori Neoklasik : organisasi sebagai kelompok orang informal dengan tujuan bersama. Faktor yang melahirkan organisasi informal : a)lokasi geografis kantor/pabrik b)jenis pekerjaan yang sama c)minat sama d)lain-lain yang bersifat alamiah tapi tidak permanen. Ciri : banyak aspek sosial dan psikologis dalam pekerjaan. Terdiri dari :

A. HUGO MUNSTERNBERG, 1913 

pencetus psikologi industri. Tes psikologi untuk mencari karakter fisik dan mental yang cocok untuk suatu jabatan.

B. ELTON MAYO, 1924

HAWTHORNE : Kristalisasi teori Neoklasik ; hubungan manusiawi/ sosial diantara pekerja lebih penting daripada alat dan kondisi kerja.

Beda Klasik dan Neoklasik :

  • Spesialisasi menimbulkan masalah anomie, yaitu situasi pedoman kerja tidak ada dan disiplin kurang, orang bingung dan takut bertanya, merasa diabaikan, makin ketergantungan. Saran Neo-Klasik : a)partisipasi pengambilan keputusan b)perluasan kerja c)manajemen bottom-up dll memperkuat spesialisasi.
  • Proses skalar dan fungsional asumsi klasik : a)kapasitas lebih besar daripada wewenang = promosi b)lebih kecil = demosi/diklat. Kritik Neo-Klasik : kapasitas dan kekuasaan tidak dapat dikompensasi, ada faktor kaki-tangan manusia.
  • Struktur organisasi, Melville Dalton : konflik lini dan staf a)tugas orang lini = teknis, generalis ; orang staf = spesialis, b)sifat lini = umur dan pengalaman ; staf = muda, berpendidikan, c)sikap staf = di bawah lini, selalu ingin diakui; lini = curiga kalau staf mau memperluas kekuasaannya dll sehingga sering bertentangan. Saran Neo-Klasik : ada panitia, penghargaan unsur manusia/informal memperkecil jarak.
  • Rentang kendali, Neo-Klasik : rasio atasan-bawahan tidak harus 1 : 6, tapi bebas demokratis.
  • Struktur organisasi tidak harus tall atau flat, tapi tergantung situasi. Rentang tall sifat pengawasan ketat, rentang luas perlu pendelegasian yang baik.

Teori Modern : organisasi sebagai unsur yang terbuka terdiri dari struktur, proses, perilaku yang menyesuaikan diri dengan perubahan. Tiga unsur organisasi :

1.struktur (makro/formal)

2.proses (makro/formal)

3.perilaku (mikro/informal).

Konsep sistem integrated adalah dasar teori organisasi modern. Bagian-bagian sistem :

·         Individu : kepribadian, sikap, motif, harapan, kebutuhan

·         Sistem formal : keselarasan tujuan organisasi – individu

·         Sistem informal : pola interaksi

·         Status/peranan : formal-informal

·         Lingkungan fisik.

Proses hubungan dalam sistem :

  1. komunikasi
  2. keseimbangan
  3. pengambilan keputusan.

Barnard : organisasi formal adalah sistem kegiatan yang secara sadar dikoordinasikan 2 orang/lebih.

Beda Modern dan Klasik :

  1. Klasik : organisasi analitis dan deskriptif (seorang ahli spesialis di bidangnya tidak memandang secara menyeluruh). Modern : perpaduan (sintesa) dan desain menyeluruh.
  2. Klasik : koordinasi skalar dan vertikal. Neoklasik : perilaku manusia. Modern : perpaduan 2 tersebut dengan dasar  jumlah keseluruhan lebih besar daripada bagian-bagian.

Teori Klasik dan Neoklasik = bersifat mikro. Teori modern = bersifat mikro dan makro karena membicarakan formal dan informal.

Google Checkout Donation Button

URL spek gadget tidak dapat ditemukan

Arti manajemen :

1)Pendekaatan proses : planning, dll.

2)Pendekatan perilaku : hub manusia

3)Pendekatan kuantitatif : teknik matematis / riset

4)Pendekatan sistem : saling ketergantungan

5)Pendekatan kontingensi : situasional.

Fungsi primer dalam perusahaan adalah penjualan, produksi, keuangan, dll yang secara langsung menyumbang pada pencapaian tujuan organisasi, disebut juga fungsi garis. Fungsi garis dan staf : memberi nasehat dan jasa untuk orang garis. Ada 2 jenis : staf pribadi (manajer) dan staf khusus. Fungsi Fungsional : fungsi staf yang dibebankan ke garis, satu orang dengan dua/beberapa atasan. Sifatnya : mengkoordinasi garis dan memperlemah penyelia garis. Nasehat berubah jadi perintah. Dilakukan oleh orang garis atau orang staf terhadap unit garis lain.

 

RENTANG KENDALI

Tanggung jawab adalah kewajiban melakukan sesuatu.

Chester I Bernard : tanggung jawab = kondisi emosi yang memberi rasa tidak puas karena gagal atau karena harus berbuat sesuatu yang sebenarnya tidak terikat.

Flippo : tanggung jawab = kewajiban melakukan fungsi  sesuai arahan & kemampuan.

Graicunas : rentang kendali 5 - 6 bawahan saja.

Wewenang = hak formal menggunakan kekuasaan.

Weber : 3 jenis wewenang = rasional hukumiah, tradisional, dan kharismatik.

Zona wewenang : Herbert Simon = zona penerimaan. Chester Bernard = zona tak acuh.

Struktur adalah pola hubungan komponen-komponen/bagian organisasi. Struktur sifatnya stabil, statis. Proses sifatnya dinamis. Struktur formal terdiri atas :

1.       pola hubungan dan tugas, skema organisasi, deskripsi jabatan

2.       aturan, kebijaksanaan, prosedur.

Struktur formal bisa dikatakan : cetak biru cara kegiatan dilaksanakan.

Organisasi informal dapat adaptif dan inovatif, dapat pula mencelakakan organisasi, misalnya : menyabot pekerjaan, sengaja bekerja lambat, dsb. Diferensiasi tugas : bagian tertentu bertanggung jawab terhadap kinerja tugas khusus. Ada 2 arah a)vertikal, sesuai hierarki,  b)horizontal, departementasi.

Struktur organisasi vertikal bagian dari formal karena ada diferensiasi vertikal dan pembagian kerja dibentuk atas dasar peranan dan fungsi bagi berbagai posisi, perbedaan status/kedudukan antar-tingkat. Posisi vertikal menentukan wewenang, pengaruh, hak istimewa, status, imbalan yang dapat dinikmati, wawasan makin luas, dan keputusan makin strategik. Koordinasi dapat berupa : a)koordinasi hierarki, kegiatan dikaitkan berjenjang b)sistem administrasi, prosedur formal kerjasama otomatis c)cara sukarela. Struktur tradisional kaku dan tidak efisien dengan lingkungan dinamis. Struktur organisasi horizontal yaitu departementalisasi atas dasar : a)fungsi (pemasaran, produksi, personalia dll), b)divisi (produk, lokasi, langganan, waktu, proses, peralatan yang digunakan, dan kombinasinya). Integrasi horizontal akan berhasil bila ada komunikasi setaraf. Struktur Matriks bila ada keterampilan khusus yang makin canggih dan produk berkembang. Kegunaannya : a)waktu terbatas, skedul tetap  b)biaya faktor kritis  c)perlu koordinasi keahlian khusus  d)banyak kegiatan baru bagi anggota tim. Contoh : tukang kayu pada pembangunan gedung A dan B pada waktu sama. Struktur Organisasi Informal  keanggotaannya tidak ditentukan dalam tujuan organisasi.

Herbert A Simon : organisasi informal adalah hubungan antar-pribadi dalam organisasi yang mempengaruhi putusan organisasi tapi tidak ada dalam struktur organisasi. Klik, yaitu kelompok yang merasa lebih unggul, status dan peranannya, norma tersendiri, dsb. Kegunaan organisasi informal bagi organisasi : menjamin kerjasama, mengurangi absen dan rotasi kerja, dan memperbaiki komunikasi.

Perkembangan organisasi informal :

  1. struktur hubungan manusia : kontak langsung dengan bawahan, mengenali bawahan sebagai kelompok dan memanfaatkan organisasi informal
  2. model sumber daya manusia, (Likert) seorang anggota suatu bagian dilibatkan ke bagian lain (membantu). Orang ini bisa sejajar dengan anggota bagian – bisa sebagai pimpinan bagian, tergantung kebutuhan. Strukturnya berla-wanan dengan tradisional fungsinya memaksimumkan fleksibilitas di dalam dan antara posisi yang berinteraksi.

Apabila pemegang saham ingin mempengaruhi jalan perusahaan, harus memperoleh proxies dari pemegang saham lain. Fungsi dewan direksi :

Ø      menentukan tujuan

Ø      kebijaksanaan

Ø      struktur organisasi dan pimpinan

Ø      mengawasi pimpinan.

Saat darurat/khusus dibentuk komite.

Kebaikan komite/panitia :

1.       memungkinkan putusan intuitif kelompok terpadu

2.       ada koordinasi

3.       diperoleh kerja sama

4.       melatih anggota mendapatkan pe-mikiran yang berkesinambungan.

Keburukan komite :

1.       tindakan lambat dan mahal

2.       memecah tanggung jawab

3.       putusan bersifat kompromi.

Komite tidak perlu bila :

1.       putusan harus cepat

2.       putusan tidak begitu penting

3.       personalia berkualitas tidak ada

4.       masalahnya adalah pelaksanaan bukan putusan.

Unit penunjang = unit pelayanan, membantu bagian operasional. Pemisahan unit pembantu dibenarkan demi spesialisasi. Contoh, public relation berguna untuk :

1.       Hubungan baik dengan vested interest

2.       Membuat batasan formal untuk hal penting, luwes untuk yang rincian

3.       Hubungan harian dengan niat baik dan kerjasama

4.       Perhatian ekstra pada kelompok kepentingan yang besar agar yang lain ikut.