Hírek‎ > ‎

Stratégia előkészítés szempontjai - munkadokumentum

Koszecz Sándor, 2010. febr. 11. 2:17   [ 2010. ápr. 1. 4:03 frissítve ]
Ez a munkadokumentum a munkafolyamat része. A letisztázott végleges változat a "Stratégia" menüpontban  található.


A stratégiai terv a Közkincs Kerekasztal 3-5 évre szóló irányvonalát határozza meg. 
Alapkérdései:
  • Miért létezik a Kerekasztal?
  • Mit csinál?
  • Merre kell haladnia?
  • Hogy fog oda jutni?
A stratégia részei:
  • A Közkincs kerekasztal jövőképe, küldetése, értékrendje
  • Helyzetelemzés a Kerekasztalban képviselt szervezetek környezetéből és tapasztalataiból
  • A Közkincs Kerekasztal helyzetelemzése, SWOT analízise
  • 3-5 évre megfogalmazott célok, feladatok, és azok időbeni lebontása
  • a munka értékelésének módszerei 


1. Helyzetfelmérés, tapasztalatok:

2. Jövőkép:
Szempontok a jövőkép meghatározásához: hosszútávú, jövőbe mutat, nagyon rövid, bárki számára érthető, statikus állapotot ír le, több szervezet is egyetért vele.

A Közkincs Kerekasztal jövőképe (meghatározni, hogy 5 év múlva hova akarunk eljutni):
  • A kistérség kulturális megerősödése és felemelkedése.
3. Küldetés: 
(Kik vagyunk? Miért vagyunk? Kiért dolgozunk? Hogyan dolgozunk ezért? Milyen utat választunk az adott jövőkép megvalósítására? A küldetés a célcsoportra koncentrál. Fontos, hogy mi lesz majd a kimenet?)
  • Kik vagyunk:
    • A békési kistérségben működő kultúrával foglalkozó és a kultúrát támogató szervezetek képviselői.
  • Kikért dolgozunk: 
    • Kultúra közvetítők szakmai közösségéért,
    • A Békési Kistérségben működő kulturális szervezetek és közösségekért
    • A kultúra közvetítésében szerepet játszó, azt segítő, támogató résztvevőkért (civil szervezetek, intézmények, vállalkozók)
  • Miért vagyunk?  
    • Változásokhoz alkalmazkodni tudó, fenntartható, helyi értékek feltárására épülő közösségi művelődés megerősödése.
    • A Kerekasztalban működő szervezetek erősítése, 
    • Az együttműködések hatékonyságának növelése,
    • Közös projektek megvalósítása 
    • Információáramlás hatékonyabbá tétele, erősítése
    • Legjobb gyakorlatok elterjesztése - tapasztalatcsere 
    • Partneri kör bevonása, aktív együttműködések kezdeményezése és fenntartása
  • Hogyan dolgozunk ezért? 
    • Személyes kapcsolattartás, találkozók rendszeres időközönként
    • Internetes honlapok fenntartása, tartalmi gondozása
      • Lakosság és külső partnerek számára nyújtott információszolgáltatás (honlap)
      • Belső online munkafelület fenntartása, működtetése

  •  Milyen utat választunk az adott jövőkép megvalósítására?
    • Rendszeres kapcsolattartás
    • Kisebb települések mentorálása
    • Koordináció - egy fő, vagy egy intézmény, ahogy célszerű...
      • munkarend kialakítás - munkaterv készítés
      • működésrend, 
      • feladatok meghatározása, 
      • személyek hozzárendelése
  • Mi lesz a kimenet?
    • Hatékonyabb együttműködés
    • Konkrét pályázati projektek valósulnak meg




Mi kell a működéshez? 
  • stratégia - jövőkép
  • környezet
  • struktúra - változásokat követő
  • kultúra - elémenni a változásoknak - vezetés!
  • egyén - motiváció, érdekeltség, képben legyen
  • pénzügyi adminisztráció - ha lesz, akkor kell!
  • szolgáltatások, célcsoport
  • szervezeti működés/munka szervezés - mit kell csinálni, eleje, közepe, vége - mindig azzal kell foglalkozni, aki s a sorban a legutolsó... mindenki képben legyen
  • döntéshozatal, kommunikáció - megbeszélések, megállapodások, átláthatóság, aktivitás, jelenlét
  • ellenőrzés, értékelés, számonkérés - időnkénti monitorozás
  • emberi erőforrás - aktivitás, megtartó legyen
  • konfliktusok kezelése
  • kommunikáció - elég információ mindenkinek, hozzáférhetőség (honlap, dokumentumok)
  • külkapcsolatok

SWOT

  Erősségek (+) Gyengeségek (-)
 Lehetőségek (belső)
  • személyes találkozások
  • információcsere, 
  • együttműködések, 
  • információk gyakorlatba átültetése
  • szakmai kapcsolatok megerősítése
  • közös projektek végrehajtása
  • személetformálás
  • több terület együttműködése
  • önismereti forrás
  • pénztelenség 
  • érdeklődés hiány egyes tagoknál
  • nem jut el az információ
  • változnak a résztvevők
  • kevés a tapasztalat
  • egyéni motivációk kérdése
  • informatikai kompetenciák hiánya

 Veszélyek (külső)
  • a szemlélet befolyásolói
  • létjogosultság kérdések
  • politikai helyzet

  • szakember hiány a településeken 
  • nem jut el az információ
  • gyenge önérvényesítés



Comments