Hírek

A projekthez kapcsolódóan új bejegyzéseket lehet írni...

Feladatok

Koszecz Sándor, 2010. ápr. 16. 2:12   [ 2010. ápr. 16. 3:30 frissítve ]

  • Belső feladatmegosztás
    • levezetés

    • kapcsolattartás
      • feladat: 
        • körtelefon, 
        • időpontegyeztetés, 
        • helyszín egyeztetés, 
        • megbeszélések előkészítése - témajavaslatok bekérése
        • információ áramlás 
        • noszogátor
        • pályázatfigyelés
      • felelős: Túri Irén (konyvtar.tarhos@freemail.hu, 30-677-1679)
    • virtuális felületek használata.
      • online csoportmunka alkalmazások bevezetésénének lehetősége

    • információk, emlékeztetők eljuttatása a kimaradt településekre
      •  felelős: Szűcs Nóra
  • Belső tanfolyamok
    • google alkalmazások használata - docs, naptár stb.
      • feleős: Koszecz Sándor
  • Értékleltár
    • adatok feltöltése - egységesítés
    • egységes rendezvénynaptár
  • Érdekképviselet
  • Láthatóvá tenni a kerekasztalt
    • reklám
    • kommunikálni a döntéshozók felé
    • helyi médiában való megjelnés - összefoglalása az eredményeknek... - bevonási lehetőségek további partnerek felé...
  • Közművelődési referens és kerekasztal további működtetése
    • felelős: Szűcs Nóra
      • pályázat megírása
    • kerekasztal további működtetésére van határozat
    • referens - elutasítva... 
      • további információ adás... - beadás előkészítése 
    • határidő: június 21.
    • a kerekasztal pályázat kimenete
      • 1. a települési önkormányzatok, majd a többcélú kistérségi társulás által elfogadott, operatív programokat is tartalmazó kulturális koncepcióval/stratégiával
      • 2. továbbfejlesztett, folyamatosan frissített, az interneten nyilvánossá tett kistérségi kulturális adatbázissal és szolgáltatásjegyzékkel
      • 3. továbbfejlesztett, folyamatosan frissített, az interneten nyilvánossá tett értéktárral
      • 4. az előző megvalósítási időszakban készült projektlista legalább 3 elemének, részletes megvalósítási tervével
    • a k2 pályázat költségvetési koncepciója
      • nyomdai előkészítés - tájékoztató szórólap?
      • tanulmányút - tapasztalatcsere
      • tréner költsége

    • k1 projektlista
      • közművelődési referens alkalmazása
      • közkincs kerekasztal további működtetése
      • közkincs kerekasztal partneri körének bővítése
      • belső képzések megvalósítása a működés érdekében
      • Körös-Körül Fesztivál működtetése
      • tapasztalatcsere a k2, k3 résztvevőknél
      • programok PR összefűzése - egymás rendezvényein ajánlani a további programokat
  • Zárókonferencia - 
    • a végzett munka és értékek bemutatása
    • felelős: Szűcs Nóra
    • időpont: 
    •  

Javaslat az egységes rendezvény(nap)tár létrehozására

Koszecz Sándor, 2010. febr. 11. 5:40   [ 2010. febr. 11. 6:03 frissítve ]

Zsolt említette a megbeszélésen, hogy valamilyen strukturált rendezvénytárra is szükség lenne. 
Mi a BVKK-ban a Google Naptárát használjuk, amit itt nézhettek meg: http://bekesikultura.hu/esemenynaptar
Ennek a naptárnak a lényege: az intézményben megjelenő eseményeket három főcsoportba osztottuk: Rendezvények, Közösségek, Bérlemények. Lényegében minden épületen belül megjelenő esemény besorolható valamelyik csoportba. 

Abban az esetben, ha minden Kerekasztal tag létrehozza a maga rendezvény naptárát, akkor ezek a különálló naptárak egybefűzhető úgy, ahogy a fentebbi hivatkozáson látható. 
Vagyis ebben az esetben minden tagintézmény és szervezet a maga naptárait tölti, de az mégis megjelenik ezen a munkahonlapon egy felületben. 

A modell később is bővíthető, tehát ha a belépő új tagok is létrehozzák a saját eseménynaptárukat, akkor az is beintegrálható a közös felületbe. Ráadásul ha valamilyen más szervezet más szempontból  kíván összeállítani eseménynaptárt (pl. megyei, régiós vagy más alapon), akkor a modell erre is alkalmas, hiszen az integrált naptárt bármilyen szempontból össze lehet állítani úgy, hogy a települési eseménynaptárak nem változnak.

Abban az esetben, ha időközben változik valami a programban, akkor mindenkinek elegendő csupán egy helyen, a naptárban változtani, az minden helyen, ahol megjelenik a naptár változni fog. 

Természetesen - amennyiben a tagok igénylik - szívesen megtanítom a beállításokat mindenkinek. A naptár beállításának megtanítása kb. 2-3 tanórát vesz igénybe. Ebben az időkeretben természetesen minden járulékos információ átadás is benne van. A beállítások után "csupán" az események feltöltésére van szükség.

Koszecz Sándor

Stratégia előkészítés szempontjai - munkadokumentum

Koszecz Sándor, 2010. febr. 11. 2:17   [ 2010. ápr. 1. 4:03 frissítve ]

Ez a munkadokumentum a munkafolyamat része. A letisztázott végleges változat a "Stratégia" menüpontban  található.


A stratégiai terv a Közkincs Kerekasztal 3-5 évre szóló irányvonalát határozza meg. 
Alapkérdései:
  • Miért létezik a Kerekasztal?
  • Mit csinál?
  • Merre kell haladnia?
  • Hogy fog oda jutni?
A stratégia részei:
  • A Közkincs kerekasztal jövőképe, küldetése, értékrendje
  • Helyzetelemzés a Kerekasztalban képviselt szervezetek környezetéből és tapasztalataiból
  • A Közkincs Kerekasztal helyzetelemzése, SWOT analízise
  • 3-5 évre megfogalmazott célok, feladatok, és azok időbeni lebontása
  • a munka értékelésének módszerei 


1. Helyzetfelmérés, tapasztalatok:

2. Jövőkép:
Szempontok a jövőkép meghatározásához: hosszútávú, jövőbe mutat, nagyon rövid, bárki számára érthető, statikus állapotot ír le, több szervezet is egyetért vele.

A Közkincs Kerekasztal jövőképe (meghatározni, hogy 5 év múlva hova akarunk eljutni):
  • A kistérség kulturális megerősödése és felemelkedése.
3. Küldetés: 
(Kik vagyunk? Miért vagyunk? Kiért dolgozunk? Hogyan dolgozunk ezért? Milyen utat választunk az adott jövőkép megvalósítására? A küldetés a célcsoportra koncentrál. Fontos, hogy mi lesz majd a kimenet?)
  • Kik vagyunk:
    • A békési kistérségben működő kultúrával foglalkozó és a kultúrát támogató szervezetek képviselői.
  • Kikért dolgozunk: 
    • Kultúra közvetítők szakmai közösségéért,
    • A Békési Kistérségben működő kulturális szervezetek és közösségekért
    • A kultúra közvetítésében szerepet játszó, azt segítő, támogató résztvevőkért (civil szervezetek, intézmények, vállalkozók)
  • Miért vagyunk?  
    • Változásokhoz alkalmazkodni tudó, fenntartható, helyi értékek feltárására épülő közösségi művelődés megerősödése.
    • A Kerekasztalban működő szervezetek erősítése, 
    • Az együttműködések hatékonyságának növelése,
    • Közös projektek megvalósítása 
    • Információáramlás hatékonyabbá tétele, erősítése
    • Legjobb gyakorlatok elterjesztése - tapasztalatcsere 
    • Partneri kör bevonása, aktív együttműködések kezdeményezése és fenntartása
  • Hogyan dolgozunk ezért? 
    • Személyes kapcsolattartás, találkozók rendszeres időközönként
    • Internetes honlapok fenntartása, tartalmi gondozása
      • Lakosság és külső partnerek számára nyújtott információszolgáltatás (honlap)
      • Belső online munkafelület fenntartása, működtetése

  •  Milyen utat választunk az adott jövőkép megvalósítására?
    • Rendszeres kapcsolattartás
    • Kisebb települések mentorálása
    • Koordináció - egy fő, vagy egy intézmény, ahogy célszerű...
      • munkarend kialakítás - munkaterv készítés
      • működésrend, 
      • feladatok meghatározása, 
      • személyek hozzárendelése
  • Mi lesz a kimenet?
    • Hatékonyabb együttműködés
    • Konkrét pályázati projektek valósulnak meg




Mi kell a működéshez? 
  • stratégia - jövőkép
  • környezet
  • struktúra - változásokat követő
  • kultúra - elémenni a változásoknak - vezetés!
  • egyén - motiváció, érdekeltség, képben legyen
  • pénzügyi adminisztráció - ha lesz, akkor kell!
  • szolgáltatások, célcsoport
  • szervezeti működés/munka szervezés - mit kell csinálni, eleje, közepe, vége - mindig azzal kell foglalkozni, aki s a sorban a legutolsó... mindenki képben legyen
  • döntéshozatal, kommunikáció - megbeszélések, megállapodások, átláthatóság, aktivitás, jelenlét
  • ellenőrzés, értékelés, számonkérés - időnkénti monitorozás
  • emberi erőforrás - aktivitás, megtartó legyen
  • konfliktusok kezelése
  • kommunikáció - elég információ mindenkinek, hozzáférhetőség (honlap, dokumentumok)
  • külkapcsolatok

SWOT

  Erősségek (+) Gyengeségek (-)
 Lehetőségek (belső)
  • személyes találkozások
  • információcsere, 
  • együttműködések, 
  • információk gyakorlatba átültetése
  • szakmai kapcsolatok megerősítése
  • közös projektek végrehajtása
  • személetformálás
  • több terület együttműködése
  • önismereti forrás
  • pénztelenség 
  • érdeklődés hiány egyes tagoknál
  • nem jut el az információ
  • változnak a résztvevők
  • kevés a tapasztalat
  • egyéni motivációk kérdése
  • informatikai kompetenciák hiánya

 Veszélyek (külső)
  • a szemlélet befolyásolói
  • létjogosultság kérdések
  • politikai helyzet

  • szakember hiány a településeken 
  • nem jut el az információ
  • gyenge önérvényesítés



1-3 of 3