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Einladung zur Mitgliederversammlung am 04.02.2017

veröffentlicht um 16.12.2016, 07:06 von KGV Zur Sonne   [ aktualisiert: 16.12.2016, 07:06 ]
Liebe Mitglieder,

hiermit laden wir Sie herzlich zur Mitgliederversammlung des Kleingärtnervereins "Zur Sonne" e. V. ein.

Sie findet am Samstag, dem 4. Februar 2017, in den Räumen der Envia Mitteldeutsche Energie, Friedrich-Ebert-Straße 26, 04416 Markkleeberg statt. Beginn ist 9 Uhr.

Tagesordnung

1. Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung

2. Beschlussfassung Tagesordnung

3. Entgegennahme des Tätigkeitsberichts des Vorstandes

4. Entgegennahme des Rechenschaftsberichts der Kassenführung

5. Entgegennahme des Berichts der Revisionskommission und anschließende Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2016

6. Beratung und Beschlussfassung zur Änderung der Beitragsordnung

7. Beschluss zum Jahresabschluss 2016 und Haushaltsplan 2017

8. Turnusmäßige Wahl der Revisionskommission sowie Bestätigung erfolgter Vorstandsberufungen (Kassierer, Schriftführer)

9. Beratung und Beschluss über Änderung der Satzung sowie über Einführung einer Geschäftsordnung

10. Beratung und Beschluss über Änderung der Kleingartenordnung, hier der Ordnung über die Strom- und Wasserversorgung

11. Beratung und Beschluss über gestellte Anträge

    a) Neuregelung der Öffnungszeiten des Tores zur Koburger Straße außerhalb der Gartensaison

    b) Pflanzung eines Baumes auf der Festwiese zum Gedenken

12. Informationen

    a) Strom: Tarifwechsel und gesetzliche Umlagen

    b) Wasser: Rabatt auf Bereitstellungsgebühr

    c) Wegbeschilderung

    d) elektronischer Schriftverkehr

    e) Jahresterminplan

    f) Stadtdialog Markkleeberg 2030

    g) "Verwaltungspauschale"

13. Verabschiedung


Bitte beachten Sie, dass das Stimmrecht zur Mitgliederversammlung gemäß gültiger Satzung Punkt 6.2 übertragbar ist. Vollmachten müssen dem Vorstand spätestens eine Woche vor der Mitgliederversammlung schriftlich vorliegen.

Die Aushänge für die Tagesordnungspunkte 6 und 9 bis 11 sowie die geänderten Satzung, Beitragsordnung und Kleingartenordnung in Reinform sind dieser Nachricht als Anlagen beigefügt.
Die Beschlussvorlagen für die geänderte Satzung (TOP 9), Beitragsordnung (TOP 6), Kleingartenordnung (TOP 10) sowie der Entwurf für die Geschäftsordnung (TOP 9) erhalten Sie beim Vorstand ausgedruckt oder auf Anfrage per E-Mail.

Ihr Vorstand
gez.
A. Marx, A. Elsner, V. Mills, I. Bader
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KGV Zur Sonne,
16.12.2016, 07:06
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