161115 Syyskokous 15.11.2016
Karkkilan Eläkeläiset ry P Ö Y T Ä K I R J A.
Asia: Jäsenistön sääntömääräinen syyskokous
Aika: 15.11.2016 klo 14.00
Paikka: Karkkilan kaupungin palvelukeskus os. Nyhkäläntie 39, 03600 Karkkila.
Osanottajat: Kokoukseen osallistui 23 yhdistyksen äänivaltaista jäsentä. Osanottajaluettelo on tämän pöytäkirjan liitteenä. Liite n:o 1.
1. Kokouksen avaus, Laillisuuden ja Päätösvaltaisuuden toteaminen:
Kokouksen avasi yhdistyksen puheenjohtaja Tauno Koivunen, joka kertoi yhdistyksen kuluneen vuoden toiminnasta, sekä totesi, että myös ensi vuonna toiminta tulee olemaan hyvin vilkasta mm. Tuorilan Työväen talon peruskorjaus tulee vaatimaan paljon voimavaroja ja aktiivisuutta.
Hyväksyttiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Kokousvirkailijoiden valinta:
Valittiin yksimielisesti kokousvirkailijoiksi seuraavat henkilöt:
puheenjohtajaksi Tauno Koivunen
sihteeriksi Esa Vepsäläinen
pöytäkirjantarkastajiksi Pentti Lopina ja Otto Turunen
ääntenlaskijoiksi Pentti Lopina ja Otto Turunen
3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen:
Hyväksyttiin johtokunnan esittämä asialista kokouksen työjärjestykseksi.
4. Ilmoitusasiat:
- Järjestön joulumyyjäiset pidetään 9.12.2016 klo 9.00 – 12.00 LUSP Karkkilan konttorin kerhohuoneella.
- Järjestön pikkujoulujuhla pidetään Tuorilan Työväentalolla 13.12.2016 alkaen klo 15.00. Kehoitettiin jäsenistöä huomioimaan molemmat tapahtumat.
5. Lainan hakeminen Tuorilan Työväentalon korjaukseen:
Järjestö on hakenut ja saanut avustusrahaa Tuorilan Työväentalon remontointia varten Suomen Kotiseutuliitolta ja Ykkösakselilta. Koska avustusrahat saadaan kuitteja vastaan vasta myöhemmin on johtokunta esittänyt, että haettaisiin LUSP Karkkilan Säästöpankilta rakennusaikaista lainaa 10.000 €, jota nostetaan tarpeen mukaan ulos sitä mukaa kuin laskuja erääntyy.
Kokous hyväksyi yksimielisesti johtokunnan esityksen ja valtuutti johtokunnan hoitamaan käytännön neuvottelut ja järjestelyt pankin kanssa.
6. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2017:
Hyväksyttiin liittovaltuuston päätös yhdistyksen jäsenmaksuksi vuodelle 2017. H-Henkilöjäsenmaksun suuruus on 16 €. joka jakaantuu seuraavasti:
- Keskusjärjestö osuus on 9,70, yhdistyksen osuus 4 € ja aluejärjestön osuus 2.30.
- Yhdistyksen ja aluejärjestön yhteisökannatusjäsenmaksu 40€, josta järjestön osuus on 9,70 €
- Järjestön yhteisökannatusjäsenmaksu on 300€.
7. Hyväksytään Toimintasuunnitelma ja Talousarvio vuodelle 2017:
- Kuultiin johtokunnan esittämä yhdistyksen toimintasuunnitelmaesitys vuodelle. Suunnitelmasta keskusteltiin ja todettiin, että se laadittu huolellisesti ja yksityiskohtaisesti. Keskustelun jälkeen suunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti. Liite numero 2.
- Kuultiin johtokunnan esittämä ehdottama talousarvioesitys vuodelle 2017.
Talousarvioehdotuksessa oli esitetty kiinteistöveron maksua varten 400€ määrärahaa. Kaupunginhallitus on kuitenkin tehnyt päätöksen, että yleishyödyllisiltä yhdistyksiltä ei veroa peritä vuonna 2017. Annettiin johtokunnalla valtuudet varata ao. summa ”Muun harrastustoiminnan kuluja varten” Liite n:o 3.
8. Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2017.
Valittiin yksimielisesti 2 varsinaista toiminnantarkastajaa ja 2 varatoiminnantarkastajaa:
a) varsinaisiksi Veikko Raunio ja Arja-Leena Lahtinen
b) varalle Pekka Frosterus ja Pentti Hellgren.
9. Valitaan johtokunta Vuodelle 2017.
Valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt:
- Yhdistyksen puheenjohtajaksi. Tauno Koivunen
- Yhdistyksen varapuh. johtajaksi Otto Turunen
- Johtokunnan jäseniksi: Ulla Ahjoniemi, Esa Vepsäläinen, Elvi Aalto, Eino Paakkunainen, Tapani Juselius, Pentti Ahjoniemi , Eino Hellsten, Harri Lindfors,
- Terttu Koivunen, Jarmo Koivunen, Pentti Lopina, Teuvo Tapiolinna
- Johtokunnan varajäseniksi valittiin: Ismo Nikander, Liisa Suomi, Leena Mikkola, Paula Hyytiäinen, Eeva Ahonen
10. Päätetään varaedustajien kutsumisjärjestyksestä johtokunnan kokouksiin:
Päätettiin, että myös kaikki varajäsenet kutsutaan kokouksiin.
11. Päätetään miten yhdistyksen kokouskutsut annetaan:
- Syys-ja kevätkokouksen kutsut julkaistaan paikallislehti ”Karkkilalaisessa” maksullisena ilmoituksina.
- Muut yhdistyksen tiedotteet julkaistaan molempien paikallislehtien seurapalstoilla, sekä yhdistyksen kotisivuilla ja pylväsilmoituksilla.
12. Muut asiat:
- Valitaan edustajat aluejärjestön kevät-ja syyskokouksiin. Valittiin yksimielisesti Tauno Koivunen, Esa Vepsäläinen, Eino Paakkunainen ja Ulla Ahjoniemi.
- Aluetoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi valittiin Tauno Koivunen ja varalle Esa Vepsäläinen.
- Kansantaloyhdistyksen edustajakokoukseen valittiin Otto Turunen.
- Karkkilan vuonna 2017 valittavaan vanhusneuvostoon valittiin ehdolle Tauno Koivunen ja varalle Esa Vepsäläinen
13. Kokouksen päättäminen:
Työjärjestyksen tultua loppuun käsitellyksi kiitti puheenjohtaja osanottajia aktiivisesta osallistumisesta ja päätti kokouksen klo 15.08.
KOKOUKSEN PUOLESTA VAKUUDEKSI:
Tauno Koivunen, puheenjohtaja Esa Vepsäläinen , sihteeri
PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY KOKOUKSEN KULUN MUKAISEKSI:
Karkkila _____pv. marraskuuta 2016
Pentti Lopina, pöytäkirjantarkastaja Otto Turunen, pöytäkirjan-
tarkastaja