Presentaciones

Una idea en cada Diapositiva + Una imagen para cada idea = Diapositiva efectiva 

Los títulos, bullets, oraciones y párrafos se graban en la mente o se escriben en la sección de NOTES (parte inferior de la diapositiva). Para evitar la adicción a los títulos del slide, escribe la idea al lado derecho o izquierdo de la imagen, según sea su orientación visual.



Herramientas online: Movenote, Present.me,  
 Qué hacer

En esta lección haremos transparencias con programas basados en la PC, como PowerPoint u otro programa equivalente. Se recomienda reutilizar una presentación previamente creada. Si partes de una presentación ya creada, edita la misma de acuerdo a las Especificaciones que se indican abajo.

La efectividad de cualquier presentación está en:

  1. La proyección de ideas (no "bullets", ni oraciones ni párrafos) e imágenes.
  2. La sencillez del diseño gráfico (no muchos colores, muchos adornos ni muchas animaciones y transiciones).

Especificaciones

  1. Tema: Libre y relacionado con cualquier clase o con la profesión para la que estás estudiando. Preferiblemente un Powerpoint creado en otras clases.
  2. No más de 7 slides o transparencias. Slide 1- Portada: Título y Autor. Slides 2 al 6- Cuerpo: 5 ideas, 5 imágenes, 5 slidesSlide 7: Final: Escribe FIN y/o Muchas gracias.
  3. Desarrollo del cuerpo. Para desarrollar los 5 slides del cuerpo, echa un vistazo al PowerPoint y al vídeo de arriba. Ajústate a Las reglas básicas de una presentación efectiva que aparecen más abajo. Entresacamos las reglas principales:
  • Una idea (simple o compuesta) escrita en dos o más palabras en cada slide. Escribe la idea al lado de la imagen. Idea sin imagen tiene mitad de valor.
  • Una imagen o diagrama para cada idea.  Imagen sin idea tiene mitad de valor.
  • No títulos, ni oraciones, ni Bullets
  • Dos o más oraciones en Notes que expliquen la idea. Equivale al discurso. Si la imprimes, imprímela con las Notas.
  • Mejor sin plantilla.

Reglas básicas de una presentación efectiva

  • No uses plantillas. Las plantillas de PowerPoint no responden a un Powerpoint efectivo. Impiden el flujo del diseño.
  • No uses listas o viñetas (Bullets) ni oraciones y menos párrafos.
  • Una sola idea por diapositiva. Escribe la idea o el mensaje en el espacio libre de la imagen. Que la imagen guie el texto del mensaje,
  • Acompaña la diapositiva con un documento de texto o unas buenas notas en Notes (parte inferior de la plantilla).  Explicación de la idea proyectada.
  • Sé lo más visual posible. Una imagen vale más que mil palabras
  • Busca la sencillez. Trata de que las diapositivas sean lo mas sencillas posibles. Usa mensajes cortos  y la imagen que pongas tenga un fuerte impacto visual.
  • Aunque se muestre un mensaje corto, procura no leer las diapositivas, salvo caso excepcionales. Los asistentes leen mucho más rápido de lo que tú lo puedas hacer. 
  • Cuidado con las transiciones y las animaciones. Si no aportan nada, que suele ser lo normal, no las uses.
  • Asegúrate que las fuentes son lo suficientemente grandes. No hay nada peor que un ponente leyendo una presentación que solo él puede leer.
  • Conoce, cuanto más mejor, a la audiencia a la que va destinada.
  • Si la vas a usar para una charla clásica, en la que básicamente vas a hablar tú, que no te coman el cerebro, no marees a los asistentes con Prezis y similares, el mejor formato es una charla lineal con cualquier powerpoint. (Fuente)
 +Simple + Visual - Textual = Diapositiva efectiva 
Cómo Hacerlo
Antes de ponerte a trabajar repasa las reglas, lee "Muerte por Powerpoint"y observa el vídeo "Diseño de presentaciones visuales"

Escribe los bullets, oraciones y párrafos en la parte dedicada a las Notas (Click to add Notes) de cada slideNUNCA en el cuerpo del Slide


  1. Abre PowerPoint : Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Power Point.
  2. Crea o deja sólo 7 slides (diapositivas) tal como se indica en Especificaciones de la columna izquierda, uno a uno.
  3. No uses plantillas.
  4. Escribe en cada slide el contenido tal como se indica en Especificaciones y en Reglas básicas (lado izquierdo).
  5. Usa la herramienta Text Box para escribir la idea de cada slide.
  6. El formato del Text Box (Tipo y Tamaño de letra) debe ser idéntico en todos los slides.
  7. Para insertar nuevos slides: Clic en en menú  Insert/New Slide..  
  8. No adoptes ni crees una plantilla con título. 
  9. Guarda la presentación con el formato de Presentation y PDF.
  10. Sube ambos formatos a la carpeta del curso de  Box.com (También puedes subirla a Slideshare.net o a Scribd.com).
  11. Comparte el Embed de la presentación en la red social bajo la Categoría de Word y PPT. Echa un vistazo a Compartir presentaciones.
RecuerdaEl texto de los sildes 2 hasta el 6 no puede consistir en títulos, bullets, oraciones y menos en párrafos. Si tienes información o documentación en forma de oraciones o párrafos, pégala en la ventana de Notes del slide correspondiente (al pié del slide), no sin antes haber entresacado la idea principal de cada párrafo y pegarla en la ventana principal del slide. Al imprimir la presentación, para beneficio de los asistentes, imprímela con las Notas. Estas notas son equivalentes al discurso que vas a dar frente a los asistentes, dejándote llevar por las ideas centrales.

Hecha un vistazo a:

  1. Diseño de Presentaciones Visuales
  2. Diseño de presentaciones 

¿Con qué herramientas?

Aplicaciones de Escritorio

Además de PowerPoint de Microsoft Office y el KeyNote de Apple:

  • OpenOffice Impress. Es la que uso habitualmente, lo suficientemente potente para hacer cualquier cosa.
  • Presentation de Libreoffice
  • KOffice. Programa perteneciente a la suite ofimática del entorno de escritorio KDE.

¿Dónde publicar y compartir nuestras presentaciones?

En: SlideShareGoogleDocsZoho ShowIssuuScribdCalameoMyPlick.

En cada diapositiva:

-      Una sola idea con una imagen

-      NO oraciones ni párrafos

-      NO Bullets (Listas o viñetas).


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