Word 2010

2012/08/24 謝碧景(c)編製更新 

一、版面編排

(一)檢視
  • 檢視 →『v 尺規』→左邊縮排、右邊縮排、首行縮排。
檢視功能
*註:v功能窗格:畫面左側會顯示
導覽視窗。 

(二)插入


 1.封面頁書籤

 2. 超連結:建立連結至網頁、圖片、電子郵件地址或程式。

 3.插入
 表格

 表格工具:

(1)表格工具→設計

表格工具

(2)表格工具→版面配置

表格工具


4.插入→分頁符號:目前游標以下,即跳入下一頁。

5.插入 圖片

 圖片工具格式:插入圖片圖片工具→格式→校正→圖片校正選項→圖片色彩→重新著色→刷淡、色彩、美術效果。

圖片工具

校正:
 色彩:
 美術效果:

 6.插入 美工圖案:

 刷淡背景圖:插入美工圖案→圖片工具→格式→重新著色→刷淡。 tv 教學影片

*註:可編修圖片  Office.com搜尋圖片之關鍵字】→編輯圖片→繪圖物件→另存圖檔→ 向量圖:.wmf 或 .emf/或 點陣圖:.jpg。

 7.插入
 SmartArt


 SmartArt 工具:

(1)SmartArt 工具→設計:

(2)SmartArt 工具→格式:



8.插入 物件→文字檔 (所有Word文件→*.docx;*.htm;*.rtf;*.mht;*.doc…等)。

 合併不同Word文件。 tv 教學影片 


 9.
 頁首頁首及頁尾工具:設計→頁首、頁尾、頁碼 、首頁不同、奇偶頁不同。tv 教學影片

ex 練習:頁首、頁尾及頁碼製作→含頁首:題目、科目/頁尾:頁碼 of 頁數(置中對齊) 素材


(三)版面配置 

  1. 段落、行距
  2. 直書/橫書
  3. 頁面框線→框線及網底
  4. 「直向、橫向」版面交錯:版面設定→ 版面設定→邊界→方向(直向/橫向)→套用至【插入點之後】→確定。tv 教學影片

  5. 自訂每頁字元數與行數設定:由工具列→版面配置→邊界→自訂邊界→文件格線→指定行與字元的格線→再設定每行字數、每頁行數→確定。


  6. 自訂版面邊界設定:由工具列→版面配置→邊界→自訂邊界→邊界→指定上、下、左、右→再設定裝訂邊(0.3cm)、裝訂邊位置(靠左)→確定。(注意:天比地大、左右平衡、裝訂邊靠左設定,較符合文字橫向的翻閱原則)。


  7. 自訂浮水印設定:tv 教學影片

    由工具列→版面配置→浮水印→自訂浮水印→文字浮水印:輸入文字、設定字型、大小、色彩→勾選【半透明、對角線】→或 圖片浮水印:選取圖片(LOGO、校徽等圖片)→勾選【刷淡】→確定。
文字浮水印:輸入文字、字型、大小、色彩→勾選【半透明、對角線】。
 圖片浮水印:選取圖片(LOGO、校徽等圖片)→勾選【刷淡】。

*註:欲修改圖片浮水印之大小、透明度等:將游標直接於頁首按左鍵兩下即進入【頁首及頁尾】工具列→點選浮水印圖片→重新著色:即可設定灰階等。



  1. 製作『目錄頁』:參考資料→新增文字→不顯示於目錄、階層1、階層2、階層3。
  2. 目錄→自動目錄 tv 教學影片

    註腳設定:插入註腳  tv 教學影片

  3. 確認『定位點』位置:顯示尺規(檢視→勾選【尺規】)→在尺規上按左鍵兩下,設定定位點,會彈跳出【定位點】視窗,即可設定『對齊方式』及『前置字元』。

     說明:

     (1)前置字元:即頁碼與文字中間的格式,共五種樣式供選擇。

     (2)對齊方式:指頁碼對齊的位置。
     

(五)校閱
  • 追蹤修訂 

(六)儲存檔案

 存檔

    • 檔案→儲存檔案→輸入檔案名稱,即存檔*.docx
    • 檔案欲設定密碼:如下圖,請按下【工具→儲存選項→保護密碼】接著輸入密碼,後按下【確定】即可。
    • 在Word檔壓縮圖片:【檔案→儲存檔案→工具→壓縮圖片】後再存檔,即可節省檔案空間。

    • 檔案→儲存並傳送→變更檔案類型:文件(*.docx)、Word97-2003(*.doc)、另存新檔→*.PDF…。


  1. Word 2010:檔案→儲存並傳送→建立PDF/XPS文件→建立PDF/XPS→發佈(*.pdf)
  2. Word 2007:檔案→另存新檔→存檔類型:PDF(*.pdf) 官方網站安裝模組 dload SaveAsPDFandXPS.exe
*註:PDFCreator 免費PDF轉檔軟體  網站

二、進階功能

(一)合併列印 dload 素材  tv 教學影片
  1. 逐步合併列印精靈:主文件設定 →2.開啟資料來源→3.插入合併欄位→4.檢視合併資料→5.合併至新文件

三、OneDrive 免費網路空間與雲端應用  講義及教學影片 登入網站

四、延伸應用軟體

 官網Docs Online Viewer 是瀏覽器擴充功能,支援 Google Chrome、Firefox 和 Opera,安裝後可直接在瀏覽器內開啟檢視任何文件類型,無須安裝 Office 應用程式。

  PDFCreator

 官網,可在轉出PDF時設定安全性,即同時加上密碼保護、禁止列印、禁止複製、或匯入憑證檔案…等加密方式。dload 軟體 tv 教學影片

 1.選取【選項】按鈕。
 
 2.選取【PDF→安全→勾選採用安全】→選取欲設定之選項→儲存
 3.選取【按鈕→加入pdf 檔→輸入:作者、主旨、關鍵字等資料儲存
 
 4.輸出檔案:輸入【密碼】→確定。

 電子書應用: 講義及教學影片 tv 教學影片 ( Finder 電子刊物加值)

五、Q&A

  1. Q:插入註腳為報告加分?
    A:tv 教學影片  dload 素材
  2. Q:如何設定頁碼(於頁尾置中,以數字顯示),封面不加頁碼
    A: tv 教學影片

  3. Q:如何自動產出目錄頁?
    A: tv 教學影片 

  4. Q:如何刷淡背景圖
    A:tv 教學影片

  5. Q: 編輯WORD時如何在直向版面文件中插入Excel橫向版面資料?
    A: tv 教學影片 

  6. Q:如何在WORD製作數學方程式?
    A: 資料來源→如何製作數學方程式〈摘自Hot Potatoes 互動練習大本營--HKedCity